讓時間管理的效率達到最高

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我們經(jīng)常聽到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實際情況是不是這樣呢？通常人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。實際上，你每被打斷一次，一般要損失10到15分鐘的時間，所以，如果你在1小時內(nèi)接到4個電話，這個小時可能就輕易地全部損失掉了。況且，在電子化辦公的今天，我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。

國內(nèi)權(quán)威的時間管理專家譚小芳老師表示，對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

譚小芳老師以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程——弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。

藍迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。

這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關(guān)乎國家性命的題材上。

不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。譚老師認為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作為志向遠大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！

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