職場：把丟掉的時(shí)間找回來

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據(jù)一項(xiàng)針對白領(lǐng)的調(diào)查顯示，在每天八小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)平均每個(gè)人浪費(fèi)掉的時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)，其中還不包括午飯和固定的休息時(shí)間。而一般來說，一個(gè)小時(shí)才是比較合理的數(shù)字，很多公司還會(huì)以此為標(biāo)準(zhǔn)制定生產(chǎn)任務(wù)或分配項(xiàng)目完場時(shí)間。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作時(shí)間總是不夠用，那么很可 能是因?yàn)槟銢]有意識(shí)到自己浪費(fèi)了太多的時(shí)間。

?被浪費(fèi)的大塊兒時(shí)間

1、回頭查一查去年的日歷表，看看你在這一年中你在大大小小的會(huì)議、討論上花了多少工作時(shí)間，這些會(huì)議是有用的還是僅僅是浪費(fèi)時(shí)間睡大覺而已？盡可能從這些浪費(fèi)中抽身出來。

如果這些會(huì)議對你來說是工作需要，必須參加，那么你完全可以在開會(huì)的時(shí)候開開小差，處理一些比較方便的工作任務(wù)?；蛘呷绻硞€(gè)會(huì)議只是需要公司代表出席，你也可以指派別人替你參加。

2、回復(fù)電子郵件的時(shí)間要有節(jié)制。據(jù)調(diào)查，很多人僅僅在處理郵件上就要浪費(fèi)一個(gè)多小時(shí)。平均每個(gè)人從注意到一封郵件、閱讀、回復(fù)，到重新投入工作，最少有十分鐘被浪費(fèi)掉了。

現(xiàn)在，立刻取消訂閱那些新聞郵件，并停止那些不是工作必需的信件來往。發(fā)送的和回復(fù)的郵件減少了，那么你接收到的自然就少得多了。還有的時(shí)候，雖然只是很簡單的“謝謝”之類的回復(fù)會(huì)讓毫無意義的對話持續(xù)很久，時(shí)間就是這樣浪費(fèi)的。

如果你目前的工作不是接收郵件的話，請關(guān)閉新郵件提示音和閃爍不停的提示光標(biāo)。每天只在固定的時(shí)間內(nèi)打開郵箱處理要回復(fù)的郵件，而不是郵件一到就立刻回復(fù)。 對了，你也可以修改一下提示新郵件到達(dá)的提示間隔時(shí)間，比如由原來的五分鐘改到三十分鐘，這樣每天你可以至少減少八次工作被打斷的機(jī)會(huì)。

3、為每次會(huì)議規(guī)定開始和結(jié)束的時(shí)間，盡可能在這段時(shí)間內(nèi)將要分配的任務(wù)和要做的回報(bào)都完成。為了更好地執(zhí)行這一點(diǎn)，你最好在會(huì)議前做好計(jì)劃，以防超時(shí)。

?回收被浪費(fèi)掉的時(shí)間

1、控制和同事們閑聊的時(shí)間。

如果有愛聊天的同事過來找你，那么不妨告訴他你現(xiàn)在還有“X”分鐘的時(shí)間空閑，然后就必須得處理工作了。你要堅(jiān)持按自己的計(jì)劃來，但可以暗示她中午吃飯的時(shí)候接著聊，要么找個(gè)喝咖啡的空閑或是下班后再繼續(xù)。

一定不要參與辦公室里的是非八卦流言蜚語，更不能散布謠言。不要把你的注意力集中在與工作無關(guān)的事情上。

2、列出一份你要在上班時(shí)間干的私事，誠實(shí)點(diǎn)兒，反正也只有你自己知道。

有一些已經(jīng)習(xí)慣成自然的事情你可能自己都意識(shí)不到。那些不必要的事以后就別再做了，然后你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)自己得到了那么多的時(shí)間。很多白領(lǐng)都承認(rèn)自己在工作時(shí)間常常干下面這些事：

——在網(wǎng)上閑逛，看點(diǎn)有意思的帖子、視頻等等。

——打游戲。

——打私人電話。

——在網(wǎng)上購物。

——做兼職。

3、早點(diǎn)到公司

這樣你可以按時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)，保持這個(gè)狀態(tài)直到任務(wù)結(jié)束。不要因?yàn)橄掳鄷r(shí)間快到了就開始摸魚打混，你很可能因?yàn)槿绱死速M(fèi)掉半個(gè)小時(shí)的寶貴時(shí)間。有效率的一天應(yīng)該是從你投入工作狀態(tài)開始到你準(zhǔn)備回家為止。

如果每天早上你都需要一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)的話，那么就建議你早點(diǎn)到公司，同時(shí)用在路上的時(shí)間進(jìn)行工作前的心理準(zhǔn)備。你可以在路上的時(shí)候想象一下自己已 經(jīng)開始工作，回憶日程表，準(zhǔn)備好投入工作。而在回家的路上，你就可以忘掉工作上的事，想想家人，或者安排一下晚上的計(jì)劃。

?提高你的時(shí)間管理能力。

1、養(yǎng)成通過記事本或是日歷等工具安排日程的習(xí)慣。

2、安排好工作的優(yōu)先順序，保證最重要的工作每天都要完成。將你所有工作任務(wù)中的百分之二十到百分之三十左右用有顏色的筆標(biāo)記出來，這些是需要優(yōu)先做的。

3、把那些總是出現(xiàn)在你的日程表最末端，但卻一直都沒做的事情刪除。看看是不是這些工作根本沒必要做，還是可以找別的什么人幫你完成。

4、不要做完美主義者。有完美主義傾向的人常常會(huì)對細(xì)節(jié)有著異乎尋常的偏執(zhí)，從而在不需要的事情上浪費(fèi)很多時(shí)間。

5、如果你面對的任務(wù)非常龐大，那么可以試著將它分成幾個(gè)較小的、容易管理的部分，然后一步一步去完成。

以上是"職場：把丟掉的時(shí)間找回來"的內(nèi)容，本文的主題是“每個(gè)工作日、每個(gè)禮拜都有很多時(shí)間不知不覺從我們的指縫間溜走，即使是上班時(shí)間，也很難每分每秒都充分利用。把丟掉的時(shí)間找回來，學(xué)習(xí)悅己教你的幾招高效時(shí)間管理方法，就再也不用擔(dān)心時(shí)間不夠用！”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 抓住時(shí)間 成為人生贏家, 為何企業(yè)希望員工學(xué)會(huì)管理時(shí)間, 生產(chǎn)出好的質(zhì)量就是王道, 感謝您對本站的支持。

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