每天能發(fā)現(xiàn)更多的時間

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有一些你現(xiàn)在做的事情是需要你馬上停止做的，而且永遠永遠不要再做了。同時，你的老板、公司和家人希望你能繼續(xù)做這些事情。這些待辦事項可以稱為“黃昏任務”，這個詞是從泰迪·羅斯福（Teddy Roosevelt）的演講中借鑒的：
“要敢于挑戰(zhàn)更強大的東西，贏得勝利，即使會遭受失敗也比那些從未享受過勝利的喜悅和失敗的痛苦的人好得多，因為他們生活在灰色的黃昏地帶，他們既不知道勝利是什么樣子，也不知道失敗是什么樣子?！?br /> 黃昏任務是很單調(diào)的，令人頭疼的或者是浪費時間的事情。他們有兩個特征：
1.有人想讓你做這些任務。當我在南加州大學任副院長的時候，我意識到如果我每天只是查查郵件，那么大家會感到很高興。他們說如果我能在15分鐘內(nèi)或是更短的時間內(nèi)回復他們是一件多么好的事情，這是快速反應和客戶服務的標志。
2.你做的黃昏任務越多，你會感覺離重要的東西越遠。想象一下，有一天你什么都不做只做黃昏任務是什么樣子。你最最終將會有怎樣的感覺。我能回憶我每天10個小時都在回復郵件的日子。結(jié)果呢？結(jié)果是我感覺我的靈魂被偷走了，我背叛了活著的目標。當你回顧你的整個職業(yè)生涯時，想象一下那種感覺。
這就是人們所說的“如果我不能停止！否則我會被解雇的！”確實是，我并不是建議你與你的老板直接沖突，停止做事。我在20世紀90年代對一些成功人士所做的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一個因素脫穎而出：他們有能力放棄黃昏任務，而其他人不能。當人們做黃昏任務時，人們會形成“我的生活很糟糕”的文化。看看這是不是剛好描述了你的工作場所。
事實上，現(xiàn)在有關(guān)于黃昏任務的好消息，這條消息是如此的好，以至于大多數(shù)人不相信它。嘗試一下，如果它不起作用的話，你來南加州大學，我會在Trojan Grounds給你買一杯拿鐵咖啡，我是認真的。
黃昏任務有三種形式，每一種都有根除的辦法，或者至少說是控制的辦法：
1.那些你不需要做的事情。下邊是建議：停止。現(xiàn)在就馬上停止。但你怎么會知道別人不會誤會你或者和你生氣呢？停止，看下別人是否注意到。在我所做的一個咨詢項目中，85%的工作可以停止并不會引起任何人的抱怨。如果有人抱怨，你就說對不起，然后重新做一遍。
2.那些別人可能愛做的事情。在這一點上你可能并不相信我。列出一些別人愿意做的并且是真正需要做的黃昏任務。事實上你繼續(xù)做這些事情是剝奪他們對工作的滿足感。當我擔任南加州大學副院長的時候，我討厭我的日程安排。作為一個頌讀困難者，我感到很糟糕。仿佛是，我60%的時間都花在回復電子郵件告知我什么時候有空上，只是讓人們接受一個時間，然后再去回復有同樣需求的人。那時我的生活變成了活著的地獄，直到有一天我發(fā)現(xiàn)愿意做這些事情的人，我才解脫出來。你的工作就是找到愿意做黃昏任務的人去做需要做的事情，那么你就永遠不用做黃昏任務了。
3.將黃歡任務分組，在你一天里生產(chǎn)力最低的時間做。你可以清除很多黃昏任務，但有些事情是你必須做的。從個人的層面上看，你必須納稅，必須回復郵件，必須做一些TPS報告的版本。對我來說，我關(guān)鍵性的突破就是找出我戰(zhàn)略思考、創(chuàng)造力和常規(guī)工作的自然節(jié)奏。早上通常是我很有創(chuàng)造力的時候，我經(jīng)常在這段時間里寫一些東西，幫助客戶解決戰(zhàn)略方向等問題。在下午，我僅能勉強地將單詞串到一起，不管我喝多少咖啡，戰(zhàn)略還是思考不清楚。在下午大約3點左右，就是我理想的做黃昏任務的時間。當你必須要從一些有價值導向的挑戰(zhàn)中分出一些時間來做黃昏任務時，找到一個你的大腦能夠處理這些問題的時間。
這就是我的挑戰(zhàn)：找到一個黃昏任務，停止做這樣的任務，或者等到你的大腦想做的時候再去做。我希望你能在下邊評論區(qū)寫出你想做的事情。記住，如果這個不起作用，我會給你買一杯拿鐵咖啡。

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