工作進(jìn)度表

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你有每日工作進(jìn)度表、周進(jìn)度表、月進(jìn)度表嗎？如果你沒(méi)有工作進(jìn)度表, 居然還能在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的環(huán)境中生存，恭喜你！你實(shí)在是稀有動(dòng)物。對(duì)于其他人而言，擬定工作進(jìn)度表，并且趕上進(jìn)度，是保持領(lǐng)先的生存要件。今天我們就談?wù)剷r(shí)間管理的基本工具：工作進(jìn)度表。

要做好時(shí)間管理，讓我們以一天工作進(jìn)度表的擬定做為開(kāi)始。每天一早就先擬出一天要做的事，每周的第一天計(jì)劃好一周的工作。拿出紙寫下必須完成的事項(xiàng)，排列優(yōu)先順序，從最重要的工作開(kāi)始規(guī)劃。拿出你的日歷記事本或打開(kāi)相關(guān)電腦軟件，然后在每周一開(kāi)始，就從最重要的工作任務(wù)開(kāi)始安排時(shí)間。你也可以每天都分配一點(diǎn)時(shí)間給每一項(xiàng)工作，但是要記得分配多一點(diǎn)的時(shí)間給重要的工作項(xiàng)目。

設(shè)定明確的任務(wù)完成日。英文有個(gè)詞叫dadline（直譯：死亡線），這個(gè)英文詞很有意思，我們不知道這個(gè)字的由來(lái)是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悅。不論令人愉快與否，這個(gè)字還真管用！試想，你在學(xué)校念書(shū)的時(shí)候，明明知道那一堆講義和課本在考試的時(shí)候要考，你平常會(huì)很用功地讀嗎？會(huì)？才怪！事實(shí)上，還不是等到考試日期公布了才拼命死啃。乖乖地承認(rèn)吧！如果可以有選擇，沒(méi)有期限的事會(huì)讓你卯足全力拼命去做？有了明確的任務(wù)完成日， 再加上一點(diǎn)自律，你的生產(chǎn)效率將會(huì)意想不到的高。設(shè)定個(gè)人的任務(wù)完成日期，寫下來(lái)，并全力達(dá)成。

自己不是“早晨型”的那種人？九點(diǎn)整無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始工作？試試看，八點(diǎn)四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、檢視了所有的電子郵件、跟每個(gè)人都打過(guò)招呼后，哈哈！正好九點(diǎn)！除此之外，讓你的老板看到你一早就到辦公室，也不是什么壞事吧？

規(guī)劃早上的會(huì)議議程時(shí)，盡量不要把時(shí)間訂得太靠近中午，除非你預(yù)備一邊吃午餐一邊工作。接近中午或剛吃過(guò)午餐，通常比較容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能對(duì)于午餐時(shí)間被霸占，感到非常的不滿。 而且午餐后，肚皮緊眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易渙散。

把工作進(jìn)度表告知你的老板也是個(gè)好主意。當(dāng)然啦， 好不好也要看你和老板之間的關(guān)系怎么樣而定。告知 老板你的工作迸度表，可以展現(xiàn)你對(duì)按進(jìn)度達(dá)成工作 目標(biāo)的決心與信心。這樣做的同時(shí)，也可以確認(rèn)你計(jì) 劃的行動(dòng)項(xiàng)目和老板的優(yōu)先工作項(xiàng)目是否協(xié)調(diào)一致。 更積極的作法是，定期在每周一或周五和老板約個(gè)時(shí) 間，檢討一下你的工作進(jìn)度表，即使只是看一下你預(yù) 定工作項(xiàng)目的優(yōu)先順序也好。

出差時(shí)應(yīng)有的商務(wù)禮儀是，讓其他同事知道你人在哪里、什么時(shí)候會(huì)回來(lái)。教你一個(gè)小秘訣：每天更新語(yǔ)音信箱中的問(wèn)候語(yǔ)，告知他人你這一天的行程，以及如何與你聯(lián)絡(luò)。規(guī)劃時(shí)間的時(shí)候要切合實(shí)際。對(duì)于要做個(gè)一小時(shí)的簡(jiǎn)報(bào)，又在不熟悉主題的情況下，半個(gè)小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間是不太夠的。也不要因?yàn)槟愫芟矚g做某項(xiàng)工作，就多花一些不必要的時(shí)間在上面。要按工作的實(shí)際需求規(guī)劃時(shí)間，而不是按個(gè)人偏好做決定。

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