時間管理：十四條的人生規(guī)劃

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孔子站在河水邊，看到那不停的流水，感嘆地說：“天地的事，就像流水一樣地過去，日夜不停，不再回頭?！?（子在川上，曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜。”《論語》）

世界上所有大徹大悟的人，都會對宇宙間這種不停變化的性質(zhì)極其敏感。他們珍視不斷逝去的生命，一定會表現(xiàn)在極其認(rèn)真地對待時間上，正像富蘭克林說的“你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間，因?yàn)闀r間是組成生命的材料”。

這些偉人們，他們一方面強(qiáng)調(diào)時間的特殊性質(zhì)，“世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡又珍貴，最容易被忽視而又最令人后悔的就是時間。”（高爾基）一方面強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵在于掌握安排時間的具體方法，因?yàn)椤昂侠戆才艜r間，就等于節(jié)約時間。”（培根）在一定意義上善于運(yùn)用時間也有助于人們減輕負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)代管理大師彼得·杜拉克更強(qiáng)調(diào)“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理”。

人類在利用時間的方法上，也逐漸積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。歷史上有成就的大師，幾乎都是科學(xué)運(yùn)用時間的高手。他們的經(jīng)驗(yàn)歸納起來可以稱為運(yùn)用時間的十四種藝術(shù)：

（1） 首先要珍惜時間，養(yǎng)成愛惜時間的習(xí)慣

人最寶貴的是生命。很自然，時間就是人生最寶貴的東西了，因?yàn)樯倪^程是由時間組成的。一個人擁有的時間實(shí)際很少，愛迪生說：“人生太短暫了，事情是這樣多，能不兼程而進(jìn)嗎？”；時間又是轉(zhuǎn)眼即逝。中國古代的莊子形容人生短暫為“人生天地間，若白馬之過隙，忽然而已”。英國莎士比亞說“時間對于誰都是奔著走的”；時間的流逝往往又是不易發(fā)覺，正如意大利諺語委婉地說“時間是無聲的銼刀”，魯迅則更為嚴(yán)肅地指出：“生命是以時間為單位的，浪費(fèi)別人的時間等于謀財害命；浪費(fèi)自己的時間，等于慢性自殺?！?/p>

因此,運(yùn)用時間的藝術(shù)，基礎(chǔ)在于要珍惜時間，養(yǎng)成愛惜時間的習(xí)慣。

（2）要講究效率。

“節(jié)省時間,也就是使一個人有限的生命更加有效，而也即等于延長了人的生命”（魯迅）。 “內(nèi)容充實(shí)的生命就是長久的生命。我們要以行為而不是以時間來衡量生命。 如能善于利用，生命乃悠長?！保ㄈǎ┎恢v效率的人，即使長壽，他的一生．也會由于松散、低質(zhì)，而顯得暗淡；而講究效率的人，他的卓越高產(chǎn)，會使得別人感到他好像有好幾個生命。在現(xiàn)實(shí)生活中，人們也會感到，講究效率，時間變長；不講效率，時間變短。

(3) 長規(guī)劃，短安排。

“不知道明天該做什么的人是不幸的”(高爾基)，這句話說得非常好。但是，明天究竟該做什么，不是簡單一想，就能解決的，它需要在有了長規(guī)則和短安排的基礎(chǔ)上，才有可能得到一個最恰當(dāng)?shù)倪x擇。

做事情應(yīng)該有個輕重緩急。正像斯賓賽所說：“時間有限，不只由于人生短促，更由于人事紛繁。我們應(yīng)該力求把我們所有的時間用于做最有益的事情?！?/p>

但是如果沒有長的規(guī)劃，常會做些在當(dāng)時感到急需去做，而從總體上看實(shí)際上是不必急于做，甚至是不應(yīng)該做的事。比如“早戀”，以當(dāng)事人當(dāng)時的情感來說，這無疑是一件最急需去做的事，而從整體來說，對于一個在各方面都不成熟的人來說，早戀會對人的整個一生造成重大損失。

沒有短的安排，則又會出現(xiàn)美好的計劃最后落空的危險。常常見到有的人，他訂出計劃要讀一本重要的書，但是由于沒有安排具體的讀書時間，每天都會感到想讀，就是找不出時間．一推再推，使得讀書一直停留在規(guī)劃階段，永遠(yuǎn)不能兌現(xiàn)。

(4)拐大彎——將重要又緊急的事情變成重要而不緊急

在長規(guī)劃方面，聯(lián)想公司總裁柳傳志有一個巧妙的方法，能將重要又緊急的事情變成重要而不緊急。一般來說，一件事情如果是既重要又緊急，我們只能采取拐急彎的辦法，但是，這樣做往往會造成巨大的震蕩，要冒很大的風(fēng)險。

解決的方法就是將“拐急彎”改成“拐大彎”，也就是為了避免突然發(fā)生那種大的波動，而提前采取行動。將那些預(yù)料要發(fā)生的問題，提前安排，把時間拉長慢慢解決，把緊急變成不緊急。例如把一次大地震設(shè)法改為一個長時間內(nèi)的若干小地震，就能減少損失。班集體建設(shè)中的小問題，要及時認(rèn)真解決，不要等問題成了推。

（5）精力最充沛的時間，干最費(fèi)精力、最重要的事。

每天要做的事，千差萬別，有的需要費(fèi)腦筋，有的需要費(fèi)體力，有的干起來十分吃力，也有的比較輕松愉快。而人的精力，在一天里．也有很大的差別。如果在精力最充沛的時間里，干了比較輕松的事，沒有精力了，反而要干些費(fèi)精力的重要事情，總的效果自然不會好。

聰明的做法應(yīng)該是；腦力、體力都最最充沛的時候，選擇最重要又是最費(fèi)腦力和體力的事情；體力差時，做些費(fèi)腦力的事情，腦子疲勞時，選擇專用體力的活，這時反而能使腦子得到休息。

至于什么時候精力最充沛，那要看你的“生物鐘”的特點(diǎn)。例如有的人屬于“百靈鳥”型，那自然在清晨是最出活的時間；而那些屬于“夜貓子”類型的人，夜幕降臨才是他們大顯身手的時刻。

(6)根據(jù)環(huán)境條件，選擇相適合的事情干

人干事情離不開環(huán)境，可是環(huán)境又不是個人能夠左右的，因此，這個時候要想充分利用時間，就必須善于選擇和環(huán)境相適合的事情去做。例如您剛剛想靜下來讀一本書，突然來了不速之客，就不如干脆改為和他交談，請教一些問題，因?yàn)檫@位客人的人生經(jīng)歷，就是一本有價值的“無字書”??！

有時候，您原本精神抖擻地準(zhǔn)備登機(jī)遠(yuǎn)行，突然得知飛機(jī)晚點(diǎn)兩小時，這時一分鐘也不要懊惱，立刻改為讀一本早就想讀的書，或者趁著精力充沛，為一篇文章打打腹稿。

（7）整塊時間，干件大事，打個打殲滅戰(zhàn)。

有些事情，最好是用一整塊時間，一氣呵成，干出個結(jié)果。比如計算一道復(fù)雜的數(shù)學(xué)題，第一天剛想了一會，又忙著去做別的事，第二天又得從頭開始想，因?yàn)樽蛱斓乃悸芬呀?jīng)忘記了，就很容易變成“狗熊掰棒子”。

在事物的各種矛盾都暴露出來的時候，集中自己的優(yōu)勢．既抓住主要矛盾，又要抓住時機(jī)，集中時間，專心致志、打個殲滅戰(zhàn)，盡量干出個結(jié)果，往往會得到事半功倍的效果。

當(dāng)然所謂大事，需要經(jīng)過分析篩選，一旦認(rèn)定，就要舍得使用整塊時間打殲滅戰(zhàn)，因?yàn)樗自捳f得好“傷其九指，不如斷其一指”。

(8)對時間的“下腳料”．要善于巧安排。

生活中，常常有些剩余的小段時間，往往不被人重視，白白地浪費(fèi)掉了。比如候車的時間，開會前的時間，約會等人的時間，買東西排隊的時間，這些可以叫做時間的“下腳料”。

時間的“下腳料”由于它的零散短小，常常被人輕視。然而偉大的科學(xué)家達(dá)爾文的觀點(diǎn)卻相反，值得我們深思。他曾說：“我從來不認(rèn)為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法是愛惜每一分鐘?！?/p>

對于時間的“下腳料”，要善于巧安排，利用不同場合的有利條件，做最有效的事情，例如．開會前．主動向別人請教問題，交流信息；候車時，背外語單詞；排隊時，讀書報中的短文章；等人時，思考問題，安排計劃等等。

(9)專有一個時間，整批解決零散問題。

對—些零散的小問題，為了它，急于

門拿出時間去完成，容易打亂別的事情，但是如果總是不做，也會誤事。解決的辦法是來個“零存整取”，把零散的問題一個個暫時留下來，然后專門用一個時間，整批解決這些零散問題，來個快刀斬亂麻。
(10)“摟草打兔子”，同時做幾件事。

常見到有人能在談心時打毛衣，炒菜時聽廣播。看來有些事情不是不能做，是沒有往那里想。只要想到了，就能同時做幾件事。如，寫作文的時候，同時練習(xí)硬筆書法；買菜的時候，做點(diǎn)社會調(diào)查，乘車的時候，發(fā)發(fā)手機(jī)短信。當(dāng)然，同時做幾件事時，一定要保住重點(diǎn)，不要來個喧賓奪主，甚至弄個雞飛蛋打。

(11)“螞蟻啃骨頭”是一種解決老大難問題比較有效的方法。

有些事情短時間做不完，找長時間，實(shí)際又沒有，如果等下去，可能是無限長。這時就可以考慮用“螞蟻啃骨頭”的辦法——每天用一小段時間，完成一小部分任務(wù)，積少成多，時間一長，成績也是可觀的。不少人有這樣的經(jīng)驗(yàn)：每天讀幾頁書，時間長了，竟然可以把一本本厚厚的世界名著讀完。我們中國人就有這樣的“愚公移山”韌性，用這種運(yùn)用時間的方法，完成了許多偉大的事。

(12)有時要“倒記時”。

有的事情是硬任務(wù)，必須在某個期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計時”的方法安排時間了。例如，在1個月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時補(bǔ)上。如果不能按時完成，錯過了機(jī)會，就會前功盡棄，十分可惜。

(13)抓住今天

人往往有惰性，明明今天應(yīng)該完成又能夠完成的事情，但是常常自我原諒，結(jié)果是一日推一日，最后推得無影無蹤。我們的老祖先早就編了《明日歌》了告誡我們：“明日復(fù)明日，明日何其多！日日待明日，萬事成蹉跎。世人皆被明日累，明日無窮老將至。晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜。百年明日能幾何？請君聽我《明日歌》”。

“昨日不能喚回來，明天還不確實(shí)，而能夠確有把握的就是今天”（耶曼遜）。諺語說：“珍惜生命就要珍惜今天。” 古人又在告誡我們“今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩，努力請從今日始”，看來，抓住今天，才真正抓住了時間。

（14）為了明天有效，今晚要睡個好覺。

但是有些事情，本身的性質(zhì)就需要艱苦奮斗很長時間，那就不要犯急性病。有些好事不要打算一個早上就做完。為了明天做事更有效，今晚就要睡好覺，以飽滿的精神迎接第二天。那些無計劃地盲目拼時間、拼體力，不講究效益的做法，看起來很“革命”，實(shí)際是花架子，經(jīng)看、經(jīng)吹、不經(jīng)用。

以上是"時間管理：十四條的人生規(guī)劃"的內(nèi)容，本文的主題是“有的事情是硬任務(wù)，必須在某個期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計時”的方法安排時間了。例如，在1個月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時補(bǔ)上。如果不能按時完成，錯過了機(jī)會，就會前功盡棄，十分可惜?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間管理的13條軍規(guī), 經(jīng)理人的時間管理, 有時間就會發(fā)生奇跡, 感謝您對本站的支持。

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