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優(yōu)秀經(jīng)理人的時間管理之道

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摘要:如果你認真地算一下,我們從出生到70歲這段時間里,真正實在地用于工作能有幾年?優(yōu)秀經(jīng)理人之道出生到大學(xué)畢業(yè)讀書22年,60-70歲退休,38年工作中每天工作8小時(一個人每天只有1/3的時間在工作),再扣除吃飯和上衛(wèi)生間等非工作時間,實際上就只有7年的時間!

人的生命是短暫的,要想有所成就,就必須把握好這七年的時光,改變觀念,塑造自我,少走彎路。我們無法使時間停留、倒流,但我們可以控制時間的“流向”,這就是通過有效地時間優(yōu)秀經(jīng)理人之道,這樣讓時光流向有意義的地方。

時間是什么?

上天給我們最公平的東西是時間。每天24小時對于任何人,無論貧窮或富裕都是公平的,沒有價格可以調(diào)節(jié)。時間不象人力、物力、財力和技術(shù)那樣可以被蓄積和儲存。無論愿意與否,我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的支撐,也就是說,時間是任何活動所不可缺少,并且無法取代的資源?;ㄙM了金錢,尚可賺回;揮霍了時間,任何人都無力挽回。

可見,成功者與失敗者的差別不在于擁有時間的多少,而優(yōu)秀經(jīng)理人之道在于如何來掌控時間。

相同的時間資本,如果兩個人有差不多的起點和資質(zhì),一個人工作時間比另一個人長,優(yōu)秀經(jīng)理人之道績效卻沒有另一個人高,那么就有可能是在時間運用上出了問題。我們不該忘記,在許多因素不可控制的條件下,只有時間是自己可以真正牢牢掌握的。

時間是組成生命的材料,利用好時間是非常主要的。優(yōu)秀經(jīng)理人之道一天的時間如果不好好規(guī)劃一下,就會白白浪費掉。成功與失敗的關(guān)鍵之一在于怎樣安排時間。

時間對任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫無顧忌地被優(yōu)秀經(jīng)理人之道浪費,也可以被優(yōu)秀經(jīng)理人之道有效地利用。

怎樣贏得時間?

有時候,優(yōu)秀經(jīng)理人之道所能利用的時間不僅僅在工作中,更好的利用卻在8小時之外。要把每一天都看成生命的最后一天,努力工作、努力學(xué)習(xí)。出現(xiàn)觀念上的差錯是常有的,關(guān)鍵是如何把握。

優(yōu)秀經(jīng)理人之道要想得到更多的學(xué)習(xí)和工作時間,可以從以下幾方面去考慮:

1、確定正確的工作觀念使其它形形式式的非正確觀念不能影響;

2、善于制定計劃,明確工作任務(wù);

3、用頑強的毅力,排除對學(xué)習(xí)和工作的干擾;

4、善于利用零碎時間,一些成功的企業(yè)家往往是善于開發(fā)時間資源的高手。

5、不斷檢查時間的利用率,每天要想一想在這一天里完成了哪些任務(wù)?花了多少時間?時間利用率如何?效果怎樣?怎么改進?然后不斷調(diào)整時間的利用,使時間的利用率得到提高。

時間管理上也有“二八定律”。有時你會發(fā)現(xiàn),80%的收獲來自20%的時間,80%的時間創(chuàng)造了20%的成果。管理學(xué)家的忠告是:“將時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上,而不要讓枯燥、低效的例行公事占據(jù)你時間的絕大部分。”

時間的經(jīng)濟觀念

如果在時間管理方式里加入經(jīng)濟觀念,你會發(fā)現(xiàn)管理時間與理財一樣。僅僅將所有工作羅列出來,再一一完成并不是最佳辦法。如果你想要獲得更大的成績,你就需要拋開那些低價值的活動,將你的時間花在高價值的活動上。低價值的活動包括:別人希望你做的事,千篇一律、例行公事的事,所花費時間遠遠超出你的預(yù)計但還是沒有完成的事,枯燥乏味的事,還有你并不擅長的事。而高價值的活動則包括:關(guān)于你人生重大目標的事,你一直想做的事情,千載難逢、稍縱即逝的事。

優(yōu)秀經(jīng)理人之道怎樣管理時間

讓優(yōu)秀經(jīng)理人之道管理時間成為一種習(xí)慣,你的人生會從此不同。

要集中精力。把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上。切忌每樣工作都去抓。要有勇氣并機智地拒絕不必要的事與次要的事。

要善于把握時間。時機是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時刻,要抓住時機的轉(zhuǎn)化,優(yōu)秀經(jīng)理人之道推動事物向前發(fā)展。錯過了時機,往往使到手的成果付諸東流,造成一著不慎、全局皆輸?shù)膰乐睾蠊K哉f,成功人士必須善于審時度勢,捕捉時機,把握關(guān)節(jié),恰到火候。

要克服懶散作風(fēng)。凡在事業(yè)上有所成就的人,優(yōu)秀經(jīng)理人之道都有成功的訣竅。變閑暇為不閑,也就是不偷清閑,不貪逸趣,這便是訣竅之一。

你最寶貴的財產(chǎn)是你的生命中的時間。要好好地安排時間,不要浪費時間。請記?。豪速M時間就等于浪費生命,時間即金錢。

時間與價值的關(guān)系

有人這么說:想要體會“一年”有多少價值,你可以去問一個失敗重修的學(xué)生或者業(yè)務(wù)失敗的經(jīng)理人;想要體會“一個月”有多少價值,你可以去問一個不幸早產(chǎn)兒的母親;想要體會“一周”有多少價值,你可以去問一個定期周刊的編輯;想要體會“一小時”有多少價值,你可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會“一分鐘”有多少價值,你可以去問一個錯過火車的旅人;想要體會“一秒鐘”有多少價值,你可以去問一個死里逃生的幸運人;想要體會“一毫秒”有多少價值,你可以去問一個錯失金牌的運動員。

浪費時間的主觀原因有:缺乏明確的目標、工作拖延作風(fēng)、缺乏計劃和優(yōu)先順序、想做的事情太多或者有頭無尾、工作缺乏條理與整潔、不懂得必要的授權(quán)、不會拒絕別人不恰當?shù)恼埱?、決策倉促、懶惰與心理消極等。

浪費時間的客觀原因有:上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間;工作系統(tǒng)浪費時間;生活條件浪費時間。

浪費時間的表現(xiàn):一種表現(xiàn)是因為對生命沒有緊迫感,對時間不夠重視,沒有養(yǎng)成遇事馬上做的“日清日新”好習(xí)慣,總把今天的事情推到明天去做,以至于“明日復(fù)明日,明日何其多;我生待明日,萬事成蹉跎。優(yōu)秀經(jīng)理人之道,作為一個職業(yè)經(jīng)理人,必須徹底轉(zhuǎn)變觀念、珍惜時間、杜絕浪費時間的各種表現(xiàn),使自己的時間產(chǎn)生高價值、延長自己的工作壽命。

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發(fā)布:2007-04-13 15:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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