工程項目進度計劃的執(zhí)行與控制

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建筑工程項目，由于具有獨一性，工期時間長，內(nèi)外部影響因素多，工序繁雜、不可抗力因素多等特點，如何搞好項目管理，是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。
　　項目管理可分解為三個主要方面的內(nèi)容：進度管理、質(zhì)量管理和成本管理，三者相互制約，相互促進，但進度管理處于項目管理的核心地位，在工程項目管理中具有主導作用。
　　所謂進度管理，是指在規(guī)定的時間內(nèi)，以合同進度計劃為依據(jù)，對整個建設過程進行監(jiān)督、檢查、引導和糾正的過程，是一項系統(tǒng)工程，具有階段性和不均衡性，是一個動態(tài)的管理過程。從橫向管理結(jié)構(gòu)講，要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來。從縱向結(jié)構(gòu)上講，應充分考慮項目經(jīng)理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項目的進度控制。
　　一、工程項目進度計劃的分解與執(zhí)行
　　一般來講，項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰(zhàn)略布置，單項工程計劃和年（季）計劃為施工籌劃、資源配置的基礎，月進度計劃為進度計劃分解與執(zhí)行的中樞，周、日進度計劃是執(zhí)行落實的重點。進度計劃的分解與執(zhí)行見圖1 .

　　1、進度計劃的分解
　　在工程實施中，通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產(chǎn)計劃和年（季）生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃。此外，還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風等特殊情況下的特殊時期生產(chǎn)計劃。
　　項目中標后，項目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求，編制項目實施規(guī)劃（含商務規(guī)劃）和實施性施工組織設計，確定項目總體計劃，并報公司主管部門。一般要求項目總體計劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個月。
　　年度生產(chǎn)計劃，在每年年初，向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計劃，其內(nèi)容和要求包括：
　?。?）按總體計劃要求，列出計劃完成的實物工程量和形象進度，材料用量和勞動力安排；
　?。?）根據(jù)實物工程量和工程單價，計算出年施工產(chǎn)值，并預測出年驗工產(chǎn)值（施工營業(yè)額）；
　?。?）列出該年度施工所需的機具、設備、材料的數(shù)量和需要采購的計劃；
　　（4）重難點期的施工安排，技術措施、安全措施等；
　?。?）列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說明工程試驗和驗收應完成的各項準備；
　?。?）項目面臨的困難和解決辦法，包括需要總部提供的支援等；
　　（7）上期計劃完成的實物工程量和施工產(chǎn)值。
　?。?）累計完成的變更、索賠等工作。
　　季度生產(chǎn)計劃，在每季末28日前，向公司總部報送季度生產(chǎn)計劃，其內(nèi)容和要求與年度計劃相同。季度計劃要依據(jù)年度計劃進行安排。做到季度計劃保年度計劃。
　　月生產(chǎn)計劃，在每月開始前的3天，向公司總部報送月生產(chǎn)計劃，其內(nèi)容和要求包括（1）按合同進度計劃，列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排；（2）根據(jù)實物工程量和工程單價，計算出年施工產(chǎn)值；（3）列出該月所需施工設備數(shù)量及材料計劃。月生產(chǎn)計劃依據(jù)季度生產(chǎn)計劃安排，做到月計劃保季度計劃。
　　周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會上布置，日計劃由調(diào)度控制，是最基本的生產(chǎn)計劃。
　　2、進度（統(tǒng)計）報告
　?。?）年度進度報告，項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實施報告，反映項目年度進展情況。內(nèi)容包括：①年度完成工程量、累計完成工程量（包括永久工程和臨時工程）、剩余工程量，年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值（施工營業(yè)額）；②年度完成的工程形象進度和形象簡圖；③材料實際進貨、消耗和存貨量；④現(xiàn)場施工設備的投運數(shù)量和運行狀況⑤當前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施； ⑥勞動力數(shù)量；⑦進度計劃調(diào)整及其說明；⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結(jié)果；⑨安全事故以及人員傷亡和財產(chǎn)損失情況；安全保護及水土保持措施實施情況；⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應附有一組與實際進度相對應的工程照片。
　?。?）季度進度報告，隨季度生產(chǎn)計劃，一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度進行報告基本相同。
　?。?）月進度報告，隨月度生產(chǎn)計劃，一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括：①本月實際完成工程量統(tǒng)計；②工程質(zhì)量情況；③存在的問題；④本月生產(chǎn)形象進度等?？荚嚧缶庉嬚?BR>　?。?）周進度報告
　　周進度報表的內(nèi)容與月報告相同。
　?。?）日進度報告
　　由項目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了，采用口頭或電子文檔報送的形式。
　　3、進度會議
　　為了加強計劃的執(zhí)行力度，項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會，周生產(chǎn)會和日調(diào)度會，總結(jié)評價階段性工程進展情況和存在的問題，布置下期工程任務；協(xié)調(diào)各方關系，平衡資源調(diào)度，確保實現(xiàn)工程按計劃目標完成，會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性，并做到，①按時參加會議；②會前要加強溝通，爭取會議的高效率和高質(zhì)量；③各職能部室要按照會議的安排，在會前準備好相關材料并及時下發(fā)；④工程安排要有預見性，科學合理；⑤各單位認真落實，對沒有完成任務的，在會議上要說清楚原因和采取的措施。
　　4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
　　工程項目實施過程中，必然存在多種意料不到的問題，所有問題要根據(jù)輕重緩急，逐項給予解決，以確保工程順利進展。
　　二、對工程項目生產(chǎn)計劃的管控措施
　　為保證進度計劃的有效落實，企業(yè)總部必須在抓好項目管理時，注重以進度計劃為中心，采取各種管理措施。
　　1、建立計劃統(tǒng)計管理體系
　　（1）公司要建立生產(chǎn)計劃統(tǒng)計管理機制。用系統(tǒng)工程和項目管理觀念制定生產(chǎn)計劃，通過優(yōu)化措施，編制出切實可靠的實施性施工組織設計，并以此進行項目安排施工生產(chǎn)的依據(jù) 。對工程項目進行總體控制，精心組織、精心管理、應用網(wǎng)絡技術和工具，運籌資源，確保生產(chǎn)計劃的實施目標。
　　 2、進行動態(tài)管理，根據(jù)工程項目進度計劃，選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進度執(zhí)行情況，對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行差異分析，采用反饋控制，形成生產(chǎn)進度管理的PDCA循環(huán)，以保工程進展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進度的發(fā)展趨勢、及時分析調(diào)整下一步計劃，使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。
　　3、建立進度目標責任制，樹立計劃就是法規(guī)的理念，強調(diào)計劃的嚴肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標，分階段進行檢查考核。設立進度目標獎勵制度，保證重點部位和關鍵工期計劃的順利實施。
　　4、分解生產(chǎn)計劃，建立分級目標控制體系。以總進度計劃為指導做好單項工程計劃，在此基礎上分解為年度（季）計劃，再細化為月、周計劃，周計劃細化為日計劃，以確保各階段工期目標和總工期目標的實現(xiàn)。
　　5、狠抓計劃落實
　?。?）將進度計劃層層落實。以月、周計劃落實為重點，加強日常調(diào)度協(xié)調(diào)，確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用，把進度責任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)（專業(yè)公司）、班組和個人，按期進行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核，及時兌現(xiàn)獎懲。
（2）運用先進技術，科學編制計劃?？刹捎霉こ?a href=http://m.52tianma.cn/xm/ target=_blank class=infotextkey>項目管理軟件編制施工進度計劃，并應用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學合理的信息管理與采集制度，保證實際進度與目標進度的比較和分析。
　　（3）建立資源保障體系。合理配置人力、設備、材料和資金等資源，控制關鍵因素，保證重點工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計劃細化各部門的施工資源需求計劃，如各工種勞動力需求，施工機械設備配置型號、數(shù)量要求，油料、火工品、水泥，鋼筋等原材料需求，并及時調(diào)配到位，保證工程施工所需。
　　6、生產(chǎn)進度管控措施
　　（1）組織措施：①將進度計劃執(zhí)行列入項目管理考核的一項重要內(nèi)容，并有配套的獎懲制度；②實行不間斷的施工指揮調(diào)度值班，保證指揮調(diào)度人員及時處理現(xiàn)場進度實施中的各類問題；③及時向相關方通報工程進展狀況及需要解決的問題，使各方面了解工程的進展情況，及時解決施工中出現(xiàn)的困難問題；④堅持項目部領導和技術人員現(xiàn)場 24小時值班制度，及時協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問題；⑤堅持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會，使整個工程施工有步驟按計劃地進行。
　?。?）技術保障
　　制定與進度計劃相適應的施工方案，進度計劃調(diào)整時，同時修訂施工方案和有關的技術措施，以保證總進度計劃目標的實現(xiàn)。做好技術服務指導工作，加強技術人員的現(xiàn)場巡查，及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并提出解決處理措施，以確保工程的順利進行。
　?。?）管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工，適時開展“雙百”活動和“奮戰(zhàn)六個月”等各種管理活動，以促進了工程施工的順利進行。
　　項目經(jīng)理部要針對當時工程進展的形勢和特點，從抓規(guī)范、抓落實入手，制定詳細的活動方案和考核評比細則，定期檢查評比，獎懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿完成各項施工任務，還有力地提高了項目經(jīng)理部管理水平?？荚嚧笫占?BR>　　對于工程項目的進度管理，既要考慮項目管理的通用做法，也要考慮其自身特點。項目進度管理，不只是進度的管理，也是項目施工生產(chǎn)過程中綜合的管理，要通過計劃這根主軸，帶動項目各方面的管理工作，并為計劃服務，只有這樣，才能真正控制好進度計劃，計劃才能保證完成。