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五種經(jīng)典時間管理理論
該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原則
這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
以上是"五種經(jīng)典時間管理理論"的內(nèi)容,本文的主題是“這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 完善時間管理規(guī)劃 邁出實現(xiàn)理想第一步, 時間管理的成功日記, 40個準則,最實用的時間管理, 感謝您對本站的支持。
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