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商務(wù)早午餐與時(shí)間管理
20世紀(jì)80年代已成歷史,但是在那個拼命的時(shí)代,有一句話流傳至今,依然適用:“商務(wù)早餐、商務(wù)午餐,威力無窮!”早餐的確是個與客戶見面、聯(lián)絡(luò)情誼、洽談商務(wù)、見見新面孔的好時(shí)機(jī),做好時(shí)間管理可不能忽略早餐的力量。如果是你提議開早餐會議,最好選擇距離對方公司較近的餐廳,即使對你而言不太方便,也沒關(guān)系。若是對方推薦了一個離你較近的地點(diǎn),那就客氣一番,趕快接受人家的好意吧!
時(shí)間管理與商務(wù)早餐。赴早餐會議之前,先吃點(diǎn)東西。聽起來怪怪的?吃早餐前,還得先吃早餐?試想,肚子空空地坐在客戶對面,食物還未上桌肚子就咕嚕咕嚕響,多尷尬?。∧銓?shí)在應(yīng)該給自己一點(diǎn)能量,好在上菜前有力氣和對方談點(diǎn)正事。
健康是吃出來的。大嚼培根火腿蛋,只會使你反應(yīng)變慢,而糖類食品嘗起來味道雖好,但也只能給你短暫的能量,一會兒你就會覺得疲累。最好吃些健康食品像是燕麥粥或谷類食品,它們使你精力旺盛,又不會感到遲鈍。
時(shí)間管理與商務(wù)午餐。西式午餐或晚餐的菜是一道一道上,因此有較長的時(shí)間洽談商務(wù)。而早餐就不同,早餐會議花在用餐的時(shí)間較少,以便多一點(diǎn)時(shí)間洽談商務(wù),這是你在約客戶吃飯時(shí)必須考慮的要點(diǎn)。赴餐約時(shí),記得帶筆記本、筆、相關(guān)文件或任何可能用到的東西,要不,你就得像其他人一樣,等著排隊(duì)向服務(wù)生借紙筆。
早餐會議的地點(diǎn)除了餐廳外,另一個較好的地點(diǎn)是在辦公室,在會議室更佳。不成文的規(guī)定是來訪者帶早點(diǎn)。你應(yīng)事先查明對方飲食偏好,尤其是在飲食方面的禁忌
電影《華爾街》一片中,由麥克·道格拉斯飾演的貪婪股市大亨高登·詰柯說道:“午餐是給軟弱的人吃的?!彼e了!午餐是用來談笑用兵,洽談商務(wù)的。午餐會議是彼此熟識、談生意的好時(shí)機(jī),所以要周詳計(jì)劃。選擇的場所燈光不要太暗(太暗沒法做筆記),不要太吵(太吵就得扯著嗓門說話),不要太貴,也不可以太便宜。找一家合適的商務(wù)餐廳并不難,你一定會找到合適的。
中午吃飯習(xí)慣喝點(diǎn)小酒,臉不紅,手不顫,不會醉的話,還算好,但是如果午餐會議,要百分之一百一地全神貫注討論重要生意,勸你少喝點(diǎn),或干脆滴酒不沾。酒精會影響你的判斷力,損及決策質(zhì)量,何況風(fēng)度翩翩的你豈可給人留下不好的印象。現(xiàn)代人在餐桌上點(diǎn)用不含酒精的飲料,已不再被視為失禮,反而是謹(jǐn)慎與自律精神的表現(xiàn)
商務(wù)會餐時(shí),應(yīng)在何時(shí)把文件拿出來?比較高級的餐廳通常不喜歡見到客人把餐桌當(dāng)辦公桌。好好享受美食吧!先聊些家常話,再慢慢進(jìn)入主題。吃完主餐或享用附餐時(shí),談?wù)乱瞾淼眉?。記?。何绮筒恢皇枪庹勆獾?,也是用來建立社交情誼的機(jī)會。
前面曾提及,開早餐會議的一個好點(diǎn)子,就是邀請對方到你的辦公室,午餐會議當(dāng)然也可以如法炮制。與客戶10:30左右才開始的會議,在接近中午時(shí),你可以提議叫外送午餐。與其和對方約在外頭餐館見,還不如自己準(zhǔn)備好兩份午餐,到對方的辦公室去,公事談起來比較輕松,而且也表達(dá)了你尊重對方時(shí)間的誠意。
打電話再確認(rèn)當(dāng)天的午餐會議是一項(xiàng)明智之舉,尤其是很久以前就訂好的餐約,更要做確認(rèn)。你一定不希望到了餐廳半天仍等不到人。不要覺得不好意思,打電話給對方:“我們今天十二點(diǎn)有約對嗎?”這樣做可以省時(shí)省事。如果找不到本人,至少請秘書留言轉(zhuǎn)達(dá),或留言在對方的語音信箱。
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