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誰偷走了我的工作時間?合理利用網絡進行工作
隨著信息時代的到來,越來越多的公司開始選用網絡來進行相關工作處理的平臺,顯然網絡已成為日常辦公所必需使用的工具,雖網絡信息共享之便捷快速,但也會使不少員工不自覺地在網絡上耗費過多的時間,而影響到日常工作的效率。這種在工作時間里迷戀網絡,不但無法保證工作的質量,而且會使員工無法集中精力來正常工作。為此,時間管理培訓向大家介紹,我們的時間都被誰偷走了?又該如何挽回。
很多人說上班第一件事就是打開像QQ、MSN等聊天工具,去逛逛好友的空間,刷刷圍脖,瀏覽網頁等,就這樣不知不覺地,工作時間已經接近中午,而自己還無動于衷,也沒想起今天需要做哪些工作,只有等領導過來催促才會想起什么事沒有安排或者做完,臨時抱佛腳去趕工作任務,必然會造成工作效率的低下。
員工使用網絡可以為工作帶來更多的便捷,郵件的收發(fā)、訊息的傳播及視頻會議的召開等,這些都是沒有網絡之前無法比擬的。大大節(jié)省了人力物力的成本投入,也給工作帶來高多的資源共享。與此同時,網絡使得員工一度沉迷,無法集中精力開始工作,并降低了工作效率。因此,管理時間的專家建議,必須控制網絡的使用情況,保證資源的正常共享外,還需要提高員工的工作效率。
而如何正確地控制網絡所帶來的不良影響呢?就必須從兩個角度出發(fā),其一作為公司管理層必須對電腦硬件進行防范,制定出相關的工作制度,讓員工明白什么時間段可以利用網絡做其他的事,而具體指明可做與不可做的相關事宜,可以通過舉報員工在上班時間利用網絡做別的事,而此約束員工的上班時間。其二必須培養(yǎng)員工的自覺性,能夠將精力全部放在工作時間上,讓員工自已約束自己,明白上班時間必須全身心投入工作,而非網絡閑逛。
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