循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（2）

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你是那種會錯過會議和約會的人嗎？你是否發(fā)現(xiàn)你自己對工作同仁抱歉連連，因為你曾答應(yīng)他們要和他們碰面談一項議題，但是你卻沒出現(xiàn)？你有很好的理由：你正在做其他工作，結(jié)果就忘了。壞消息是，“我忘了”不是好借口。

最能破壞你的聲譽的事，莫過于沒出現(xiàn)在要和客戶開會的場合。要讓人看起來可靠，苐一步就是當(dāng)你說你會到時就一定要到。當(dāng)然，錯過生活中有趣或有益的事對你而言也不是好事。

準(zhǔn)時是負責(zé)任的表現(xiàn)，也會投射你很可靠的印象到你的工作同仁的腦海里。當(dāng)你準(zhǔn)時參加他們的會議時，就展現(xiàn)了你對他們的尊重，而當(dāng)他們參加你的會議時，他們也會如此待你。

絕不錯過會議的要則是：一定要用你的日程表。把你所有的約會都寫下來，除非你檢查過你的日程表，確定沒有沖突，否則不要承諾約會。

此外，最重要的是不要依賴你的大腦。筆記是記下日期最適當(dāng)?shù)墓ぞ?，但你的大腦就不行了。我已說過此事數(shù)次，而這里還只是第六章。你會聽我一再論及此事：把你的大腦留給高層次思考使用。用你的筆記存儲信息，不要信賴你的大腦。

我得坦然承認，以前時常錯過約會。更糟的是，同一時間我會訂下兩個約會。在約定約會時，我會同意一個日期，但沒檢查我的日程表。這很自大，但是我真的會這么想：“嗯，6月4日。這天聽起來有點熟，但是我不記得那天有什么事，應(yīng)該有空?！碑?dāng)然，這日期會熟悉是因為我早就安排了什么事了！

這真是令人窘迫。打電話給某人重排約會，不但浪費時間，也替別人增加工作。我生命中修正雙重約定所花掉的時間永遠也回不來。所幸，那對我來說已成過去，因為我現(xiàn)在很堅持把一切事情都記到日程表上。

好啦，再坦承一件事。我不檢查日程表的借口是，因為我很不好意思跟別人說：“請等一下，我拿日程表?！睂τ谝髣e人等我，我有很不理性的恐懼，覺得會對別人造成很大的負擔(dān)。當(dāng)然，根本沒這回事，要求別人重排約會的麻煩事才會對他們造成更大的負擔(dān)。我知道那很蠢，但是我確實養(yǎng)成了很糟糕的習(xí)慣。（其他人也跟我講過，他們很怕讓人聽起來自負和自以為了不起：“看看我。我是多么受人需要，還得用日程表記錄我所有的約會。我會把你記下來?！保?/p>

最后，我決定我得改掉這個壞習(xí)慣。我還記得第一次要求別人等我拿日程表的恐懼。我演了一場戲：“好，聽起來可以。可以等我一下嗎？我拿日程表看一看有沒有空？”然后，我等著她的回話，就好像我問了她很瘋狂的事，像是我能不能借錢或者要她說出威斯康星州的首都。我想我冒汗了。最后,她回答說：“好?！边@表示她沒問題。過了一會兒，我?guī)е粘瘫砘貋怼Ｎ易屗任?，她沒不耐煩，她了解我要拿日程表的原因。嘿，她也拿了她的日程表。我那急急忙忙的性格沒有因為拖了點時間就崩潰。這世界也沒毀滅。

我希望通過記取我的教訓(xùn)，可以讓你覺得你的不安全感沒那么糟。如果我可以活下來，你也可以。

所以，現(xiàn)在就花點時間，開始使用你的日程表。挑一個事件，然后寫下來（如果你還沒有事件可以寫，就和自己訂個明日午餐約會。

第一次做某事總是特別困難。也許你從未用過PDA的那個部分，或者你得跑到文具店替你的PAA買填寫紙。

我會等你（即使你得跑去商店）。

好了，你回來了吧？你記下你的約會了嗎？就是這樣，沒那么糟，對吧?

如果你會遲到或者錯過約會，一定要打電話

如果會議要開始了，最好打電話給對方，以免他搞不清楚你人在哪里。即使你覺得遲到很不好意思，但是在這個手機無處不在的時代里，實在沒有不撥通電話的借口。在辦公室環(huán)境中，不同會議室都有電話分機，有一份分機號碼的列表就很有用，這樣你就可以馬上抓到任何人。

簡單的陳述，如“我打電話來是因為我會遲到”，總比你晚到后再鬼扯五分鐘的道歉還要好。

當(dāng)然，絕不要說謊。說實話比較好，因為你不用記住你對誰說謊或者說了什么謊。你的大腦還有其他很多工作要做，我們想保留大腦給重要的亊。

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