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時(shí)間管理做好判斷的行動(dòng)能力
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剛剛開(kāi)端學(xué)習(xí)時(shí)辰管理時(shí),無(wú)意候筆者會(huì)停下來(lái)問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題”現(xiàn)在應(yīng)該要做什么呢?有一陣子,這個(gè)成就常浮現(xiàn)在腦海中,隨著經(jīng)驗(yàn)積累,這個(gè)成績(jī)的解答徐徐明朗化,發(fā)現(xiàn)自己鑒定步履的準(zhǔn)則共有四項(xiàng)–場(chǎng)合、時(shí)區(qū)及時(shí)間、精神、MIT這四項(xiàng)準(zhǔn)則是有優(yōu)先次序的一個(gè)一個(gè)來(lái)說(shuō)明。
1場(chǎng)所
場(chǎng)合差池,就沒(méi)有方法做事情,例如出門在外,想要打電話,拿起電話清單卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有帶手機(jī),想要發(fā)email卻發(fā)現(xiàn)四處沒(méi)有無(wú)線上彀的熱門,這樣子事務(wù)都無(wú)法處理。覺(jué)得要增添這一個(gè)問(wèn)題發(fā)生,就要時(shí)常思考如何打破場(chǎng)所的制約。
11/4早晨,twhsi從北京回臺(tái)灣,回家的機(jī)場(chǎng)巴士上,司機(jī)居然問(wèn)我需不必要無(wú)線上彀。本來(lái)他自己買了一個(gè)3.5G無(wú)線USB網(wǎng)卡,還加裝無(wú)線基地臺(tái),這樣子我就可以或許直接用macbook無(wú)線上彀,這就是一個(gè)打破場(chǎng)合制約的例子。
又例如,以前筆者的每日計(jì)劃體積很大,出外時(shí)檢視及打算時(shí)不大方便,所以設(shè)想了可以或許放在皮包內(nèi)的A4紙每日計(jì)劃,讓我可以或許在休假時(shí)也能掌控一天的時(shí)候,不再受到以前工據(jù)社計(jì)不夠方便的影響。
場(chǎng)合及工具不對(duì),當(dāng)然無(wú)法做事情,但是可以或許踴躍的思考沖破的方式,有些人喜愛(ài)用高科技工具,個(gè)人則喜愛(ài)思考一下如何利用現(xiàn)有的工具來(lái)解決。而我行動(dòng)清單,若能按照?qǐng)龊蟻?lái)分類放置,這樣某些行動(dòng)雖因?yàn)閳?chǎng)合差池,無(wú)法執(zhí)行,但是可以或許找出適合這個(gè)場(chǎng)合處置懲罰的步履,才不會(huì)浪費(fèi)了時(shí)候。
2時(shí)區(qū)及時(shí)間
開(kāi)會(huì)前10分鐘,不是適合打電話給重要客戶的時(shí)候,但是或可以或許把自己桌面清算一下。
搭乘飛機(jī)前15分鐘,也不適合思考重要的企劃案,但是可以或許去免稅市廛把想要送給家人的禮物先挑好(可以或許存放在柜臺(tái)。
充分利用瑣細(xì)的時(shí)候是高效人士的特點(diǎn),學(xué)網(wǎng)(googl全球副總裁李開(kāi)復(fù)先生創(chuàng)辦)>期刊主編馬京告訴我李開(kāi)復(fù)先生很會(huì)運(yùn)用零碎的時(shí)候,時(shí)常您寄信給他一分鐘就回信了如果外出觀光,李先生也隨時(shí)利用每一個(gè)可以上網(wǎng)的地方,頓時(shí)把開(kāi)回覆的信件答復(fù),當(dāng)與他同業(yè)的朋友訴苦商業(yè)旅行讓他積存了一大堆電子郵件很難處置懲罰,李先生卻是下飛機(jī)后頓時(shí)可以或許處理接下來(lái)的旅程及事項(xiàng)。
每一個(gè)人都應(yīng)該在處理事務(wù)時(shí),充分掌控每一個(gè)行動(dòng)的耗時(shí),行動(dòng)清單上,也應(yīng)該有些短時(shí)間就可以完成的事件,最有生產(chǎn)力的時(shí)辰,就是充分把持時(shí)區(qū)與時(shí)區(qū)之間的小空檔,快捷的批次處理事件。
3精神
當(dāng)我無(wú)意間,且身處合適的場(chǎng)所,手邊有適合的對(duì)象,這樣子我就能很有生產(chǎn)力的使命嗎?
謎底是否認(rèn)的體力已經(jīng)下滑,無(wú)法調(diào)集精力(如經(jīng)過(guò)一整天簡(jiǎn)短的銷售聚會(huì)會(huì)議后)這時(shí)候候切當(dāng)無(wú)法處理一些必要高度存眷的成績(jī)(打電話給潛在大客戶、考核軌制的架構(gòu)思慮)但是卻可以或許作些不大必要精力耗損的事件(看看商業(yè)雜志、上網(wǎng)瀏覽出差的火車或班機(jī)時(shí)辰等)這時(shí)候我須要的一份就算是精力狀況欠安,也能夠處理的清單,這也就是為何完全的行動(dòng)清單如此首要的起因。
陳述之前必定會(huì)作很多休息,早上也會(huì)作八段錦、一星期三次游泳,藉此累積我本身的精神。商業(yè)社會(huì),都要持續(xù)使命數(shù)十年,若是沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)健的身材,就不可能因應(yīng)這數(shù)十年的挑釁。
此也向各位介紹一本好書 >這本書只有簡(jiǎn)體中文版,但是相當(dāng)值得一讀,臺(tái)灣的朋友也可以看看我寫的幾篇 >文章。這本書告訴我日常平凡,就要堆集本身的精神,這要靠規(guī)律的作息、節(jié)制的飲食、恰當(dāng)?shù)呐e動(dòng)才能讓我精力管理足以馬虎逐日的挑釁,享有精力充實(shí)并有生產(chǎn)力的一天。
4MITs
最后才是MIT也就是常說(shuō)得優(yōu)先次序,要先有正確的場(chǎng)所、有足夠的時(shí)候、有充分的腦力,才可以或許按照優(yōu)先順序,先處置懲罰手上首要的事件。
結(jié)語(yǔ)
和大家分享一個(gè)小故事,試想桌上有兩個(gè)玻璃杯,一個(gè)裝滿了冰塊,一個(gè)裝滿了粉圓(珍珠奶茶里面放的那種小粉圓)現(xiàn)在要將一塊大石頭放進(jìn)去,哪一個(gè)杯子會(huì)破掉呢?
一天就像這個(gè)玻璃杯,石頭,就像是生活生計(jì)中的突發(fā)事務(wù)。若是杯子里面都裝滿了冰塊,當(dāng)然里面有許多空間,但是硬把石頭塞到外面的成果,杯子就破了但是將石頭放到粉圓的杯子就不同了當(dāng)然杯子中裝滿粉圓,看似沒(méi)有空間,大石頭丟下去,不過(guò)只是把一些粉圓擠出來(lái),杯子是不會(huì)破的
自己經(jīng)常在加工”這個(gè)流程中,把雜事加工成一個(gè)個(gè)很是鐘左右的小行動(dòng),每日計(jì)劃中,也批次處理這些小行動(dòng),也因此我每天遇到突發(fā)狀況時(shí),很少被事情卡住,大不了放棄一些小行動(dòng)再找合適的時(shí)辰執(zhí)行便可。
以上是"時(shí)間管理做好判斷的行動(dòng)能力"的內(nèi)容,本文的主題是“陳述之前必定會(huì)作很多休息,早上也會(huì)作八段錦、一星期三次游泳,藉此累積我本身的精神。商業(yè)社會(huì),都要持續(xù)使命數(shù)十年,若是沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)健的身材,就不可能因應(yīng)這數(shù)十年的挑釁?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 優(yōu)秀的時(shí)間管理者, 工作時(shí)間的投入=職場(chǎng)成就?, 管理住壓力,做壓力的主人, 感謝您對(duì)本站的支持。
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