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我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)時間管理
昨天加入了一場研習(xí)會,由臺灣聞名蘋果客三頁書講解Filemak資料庫軟體。三頁書一開場就問我一個問題“為何我要學(xué)資料庫?想了良久,最初在從臺中回員林的火車上,看著自己做的心智圖筆記,才得到謎底(見上圖)
本來,現(xiàn)階段我想要的利用資料庫的觀點,批次寄發(fā)我每月電子報給朋友們嗯,沒有想到這樣一個簡單的謎底,居然讓我想了好幾個小時。
一想到這點,也問我本身,為什么要學(xué)時間管理呢”此次,答案很明確—因為要達(dá)到人生的愿景。由于我時常思考本身的時辰管理體系,所以很快就能得到謎底,而我不常思考資料庫這個主題,所以就要思考良久。最后一部分也會討論到每周檢視,只要時常思考自己已經(jīng)做到事件,自己想要的事件,可以或許加強我達(dá)成愿景的才能,很神奇吧,就讓我起頭。
1執(zhí)行力
自己把執(zhí)行力稱之為一種紀(jì)律,每天履行,造作就可以或許增強執(zhí)行力。把執(zhí)行力的部份拆解做六個流程。
1搜集:必要一個匯集這些瑣事的地方—收件匣。通過記實的方式把頭腦中的各種雜事移出來,放入收件匣,這就是搜集。
2加工:一件雜事,必須將之理清為可行動的論述,問自己兩個問題,祝愿有怎樣的功效?及“達(dá)成這個功效的下一步行動為何?把雜事轉(zhuǎn)換為行動。
3構(gòu)造:建立完全的清單是一種積少成多體式格局,將每一個行動,放到適合的清單中,最重要的清單是任務(wù)清單及下一步行動清單。
4排程:排程就是安排一日的路程,也就是每日打算。每日計劃包孕了當(dāng)天最需要解決的三件事情、行事歷及時區(qū)清單。
5步履:答復(fù)好一個問題,現(xiàn)在底要做哪一件事?利用一個倒數(shù)計時器、一個即可貼,可以或許讓我使命效率提拔到不可思議的高。
6檢視:時辰管理系統(tǒng)也必要定期檢視。寫晨間日記,就是做好一日的檢視,讓我汲引執(zhí)行力。
上三頁書filemak課程中發(fā)現(xiàn),如果有些使命必要大批量反復(fù)的舉動及消費許多時候,就值得寫出資料庫程式,做好批次處置懲罰的任務(wù)。舉的例子是公司內(nèi)大封郵件掛號體系)也發(fā)現(xiàn),時辰管理六個流程的行動中,如果連絡(luò)批次處置懲罰的觀點,就可以或許大幅撙節(jié)時候。每天做好六個流程,能夠讓我掌控時辰能力加強,堅持不懈,就可以或許養(yǎng)成規(guī)律。
2愿景力
要加強愿景力,則是要做好生命不合高度的檢視,例如各種專案使命、本身的角色職責(zé)、較遠(yuǎn)期的方針、愿景等。
以我小我的教訓(xùn),覺得每周有一個固定的時辰做好這些檢視的使命相稱的首要。有些人稱呼這個時段叫做“大想法時間”BigThink把持這段時間,尋思一下我生活生計及生命的走向,調(diào)劑我措施,擔(dān)當(dāng)往我生命中的北極星前進(jìn)。
前一陣子,ITM社群上,好友老K及彥儒有一段精采的會商(拜見‘tobe.各彈各的調(diào)’http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344
彥儒說“就像你所說的tobe就像北極星在地上對旅人的指引’一樣,不tobe話,人生如同就沒了布局。而沒有結(jié)構(gòu)的事物,怎么會美呢!
老K則回復(fù)“tobe能讓人生由蓬松轉(zhuǎn)化成美麗的布局”
看了會商,心中突然浮現(xiàn)出北斗七星圍繞著北極星恒久運行的圖象,曩昔我對tobe這個字眼熟識很少,熟悉了老K慢慢有更多的互動及討論,慢慢有了熟悉。用老K話來說,tobe就是怎么看待本身”覺得愿景力中不同高度的檢視,就像是北斗七星,tobe就像是北極星,一年四季往來來往,但北極星永遠(yuǎn)庇護(hù)正北,而北斗七星也仿照照舊恒常環(huán)抱北極星,滿天星斗就像是身邊來來去去的雜事,看似布滿了生涯,很多卻是無關(guān)緊要。
再說一次:愿景力中不同高度的檢視,就像是北斗七星,tobe就像是北極星”
找到生命中的北極星,找到生命中的北斗七星,讓我得以清晰的曉得在人生中到底什么是首要的生命并不是要我雙手抓滿整個星空,而是要知道自己的北斗七星所在極力去推動,才能讓我生命真正有所轉(zhuǎn)變。
這個過程中,知曉有一種法門可以幫助我那就是每周檢視。
3每周檢視
比來在ITM尚有一個特別的舉動“每周檢視”體式格局很簡單,先檢視一下自己本周做了甚么,本周做了欄位寫下自己做的事件,接下來思考一下自己周一開始想要做哪些事情,周一開始方針”欄位寫下來。
每個禮拜五,貼上當(dāng)周的每周檢視談判串,一切的朋友都利用周末(其實一整周都可以)寫下他本周做了及“周一開始方針”事變,藉由思考要寫什么過程,造作就做好了每周檢視。
這個體式格局令人驚奇的簡略,但是很多朋友告知我這是一個不容易堅持下去的事件。每周檢視其實就是每周一次重新找著我生命中的北極星,贊成一下我北斗七星”相對地位。
操縱web2.0特征,這個行為變得好玩而有趣,ITM上面也有許多朋友參加,也想邀請更多的朋友加入,有興趣的朋友招待注冊ITM就可以或許插手這個舉動。
以上是"我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)時間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“每個禮拜五,貼上當(dāng)周的每周檢視談判串,一切的朋友都利用周末(其實一整周都可以)寫下他本周做了及“周一開始方針”事變,藉由思考要寫什么過程,造作就做好了每周檢視?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 統(tǒng)籌時間的十個技巧, 時間管理系統(tǒng):工作表與時間表(十二), 中國的物流要如何管理, 感謝您對本站的支持。
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