時間管理讓生命更精彩

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1. 時間管理目的

時間管理絕對不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶，相反，時間管理是確保你的個人生活風(fēng)格的重要基礎(chǔ)。時間不夠，永遠(yuǎn)不能從容的活動，期房的風(fēng)格就無從談起。無論你是一個蜜蜂還是一頭大象，有了時間管理你可以更純粹的Be Yourself，而不是成為一個無頭蒼蠅。

2.時間管理方法

把你的時間片斷定在多長合適？劉潤提出的按年、天、小時的三層結(jié)構(gòu)非常清晰。如果通讀劉潤的博客，可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤的年管理單位是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，配合任務(wù)的權(quán)重與結(jié)果對比進(jìn)行評分，為下一年制訂時間安排提供參考。劉潤的天管理是8小時劃分的，劉潤啟發(fā)大家對其中可自己純粹支配的和浪費(fèi)的進(jìn)行針對性提高，很有借鑒意義。請參考前面?zhèn)€人文章，路上時間用一點(diǎn)。劉潤的小時管理單位按照計(jì)算機(jī)時間片的思想，利用手機(jī)和Outlook進(jìn)行備忘和安排。上次和劉潤見面，我們還交換了一下彼此手機(jī)管理時間的方法和心得，我頗受啟發(fā)。

我的觀點(diǎn)是利用年、月、周、半小時的層次進(jìn)行時間管理。不同層次，側(cè)重點(diǎn)不同。

對于一年的時間管理，強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)確的方向。做計(jì)劃前，問問自己，三年后和明年這個時候我想變成什么樣子，我怎樣才能達(dá)到那個程度，需要獲得哪些標(biāo)志性的成果，獲得這些成果需要多少資源的投入，對應(yīng)需要最長最短多少時間。如果想不清楚，那么面對挑戰(zhàn)，心里永遠(yuǎn)充滿借口和恐懼。

對于月的管理時間，強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。30天，劉潤可以將一個入職的新人培訓(xùn)成一個專業(yè)人才。你呢？這個月要得到什么？想好你要的結(jié)果，埋頭向前沖！這樣才能為一年后的變化走出堅(jiān)實(shí)的一步。

對于周的時間管理，強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行。5個工作日，2個生活日，工作上的任務(wù)要干凈利索的完成，不給周末加班的借口。2個生活日，不要強(qiáng)調(diào)平時很忙，沒有個人生活，48個小時可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔，會見你最重要的7個人中的一個或者多個，讀一本個人興趣的書，寫一篇你的生活感悟。2天時間，可以為自己充分充電，為你下周的精彩出場鼓足力量。

對于半小時的時間管理，強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量。對于半小時來說，我們可以更從容的安排時間并且浪費(fèi)比較小。計(jì)算你一天有多少個可支配的半小時，自然發(fā)現(xiàn)，清潔的半小時，路上的多個半小時，吃飯的多個半小時，發(fā)呆的半小時，郁悶的半小時，MSN的半小時···如果你不清楚這些個半小時本來該做什么，那么收獲無從談起。首先要做好時間花費(fèi)的評估工作，不斷提升自己的預(yù)估能力，這樣才能高效的安排時間。其次提升自己Get things done的能力，讓時間發(fā)揮最大效益。很多時候，我們想都不想就去做了，沒有流程也是一種流程，只不過是一個質(zhì)量很低的流程罷了。

3.時間管理工具
因?yàn)槲液蛣櫟墓ぷ鳝h(huán)境都是微軟基礎(chǔ)的，Outlook都是我們重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商務(wù)手機(jī)非常重要，劉潤選擇的WindowsMobile2003內(nèi)核的手機(jī)和Outlook自然100％兼容，手機(jī)能將全部的信箱進(jìn)行雙向更新。通過藍(lán)牙，手機(jī)和筆記本之間高速互傳信息，非常方便。我再換手機(jī)就換一惠普的PDA手機(jī)，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和擴(kuò)展性更強(qiáng)大，新加坡有售，折合人民幣3000大元。

如果不愿意或者不能購買這樣的手機(jī)進(jìn)行管理，隨身的一個渡邊的小本也是很方便的，將自己的TO Do List一一列在上面，后面標(biāo)上緊急程度，選擇在最低時間成本的時候搞定，比如，刷碗在碗熱的時候刷和長毛以后刷時間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時間看小說和休閑時看機(jī)會成本也不一樣。所以關(guān)注一個基本的時間成本，還有一個機(jī)會成本，即這個時間不做這件事情，還能做什么更有意義的事情。

4.時間管理技巧

開完會后迅速做Meeting Minute并發(fā)給大家更新。
認(rèn)識新朋友后迅速記錄聯(lián)系方式并在備注欄簡要描寫關(guān)鍵特點(diǎn)，防止忘記。
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當(dāng)月的進(jìn)展
將你認(rèn)為最花時間的事情寫下來，分析一下這些事情本身，看看對應(yīng)的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
積極的面對自己的行為，讓自己動起來，Be Proactive！速度讓你更快的享受結(jié)果，更好的休息。
想想自己的時間花費(fèi)是否平衡，不要讓自己迷失在時間里面。
整理自己的通訊錄，在你需要的時候不用浪費(fèi)時間就能協(xié)調(diào)你的資源。
集中時間回復(fù)你的郵件，你不是一個接線員，把重要的人士信件設(shè)好自動彈出提醒，不會遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時候，關(guān)閉MSN，電話轉(zhuǎn)到語言信箱，高效的思考和工作。
盡量減少路上的時間，選擇合適的出門時間和路徑，最好在買房時就計(jì)劃好。
盡量減少發(fā)呆的時間，大腦用進(jìn)廢退，發(fā)呆不該是你的風(fēng)格
勞逸結(jié)合，提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情，利用省下的時間掙回更多的錢，即錢換時間，時間再換錢，自己不辛苦，錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情，人的腦子沒有那么打的buffer，打斷后重來會有很大的繼續(xù)成本。

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