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讓你的時間用在每一分每一秒
一、浪費時間的癥狀
●辦事拖拉●會議冗長●不速之客闖入
●電話干擾●經(jīng)常加班加點●窮于應(yīng)付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天●交待不清,事情做錯●不敢拍板,等指示
●不考慮事情過于復(fù)雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)
二、時間管理方法
(一)有效的時間管理
1.記錄自己的時間,以認(rèn)清時間耗在什么地方;
2.管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;
3.集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。
(二)第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類;
2.把時間用在第二象限內(nèi),是最合理的。
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做,這樣你的效率將大幅度下降;
4.花大量時間去做第四象限內(nèi)的事情的人,需要清除到團隊之外。
5.重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒。
三、時間管理策略與技巧
(一)工作事先作計劃:
1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來。
2.周、月、季、年的計劃要提前安排。
(二)技巧
1.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時做出記錄,不得已可事后回憶補記。
2.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。
3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因,并改正。
7.重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí),立即行動!據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費時間的首位。
8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過多,疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。
9.盡量授權(quán)。
10.規(guī)定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利于下午工作;
11.擠出成塊時間,集中處理幾件大事。
12.做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會?!薄2辉摪l(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率。
13.做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強監(jiān)管。
14.改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的溝通機制,防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。
15.根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。
16.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)。
以上是"讓你的時間用在每一分每一秒"的內(nèi)容,本文的主題是“做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強監(jiān)管?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 物流管理的十大流程, 要做時間的主人, 借口 是你成功的絆腳石, 感謝您對本站的支持。
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