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利用“Google個性化主頁”進行時間管理
本文主要講的是工作方法的一個重要內(nèi)容—“時間管理”,并且介紹了一個使用Google個性化主頁來進行時間管理的簡易方法。前一陣我們公司的相關(guān)時間管理的培訓(xùn)給了我很大啟發(fā),促使我將這個好觀念介紹給更多的人,同時結(jié)合我自己使用的Google工具來實現(xiàn)時間管理的方法,如果你想改善自己的工作效率,那么請繼續(xù)往下看。
利用“Google個性化主頁”進行時間管理
時間管理需要一個簡單而有效的工具來實現(xiàn),通過我對于Google在工作上的一些應(yīng)用后發(fā)現(xiàn),Google的個性化主頁就可以完成時間管理。
我們需要的時間管理工具必須是基于網(wǎng)絡(luò)的服務(wù),因為我們上班和家庭使用的不是一臺電腦,但我們需要看到同一個服務(wù)界面,通過Google帳戶登錄Google的個性化主頁就可以實現(xiàn)這個功能。
首先使用一個Google帳號登錄個性化主頁,將頁面上默認的內(nèi)容全部刪除,然后點擊“為本頁添加更多內(nèi)容”,搜索添加“天氣”,“便條紙”,“書簽”,“待辦事項”,然后把地址欄的zh-CN修改為en后找“Google Calendar”添加。這里最重要的一項是“待辦事項”,請?zhí)砑?個待辦事項,分別命名為“重要事務(wù)”、“不重要事務(wù)”和“業(yè)余思考”,其中前兩個是工作時間處理的事務(wù),在工作時間,每當(dāng)接到一個新任務(wù),都要按照“四象限”法將其分為重要且緊急,重要不緊急,不重要且緊急,不重要不緊急,添加一個新項目后,將其級別調(diào)整為“高”則代表“緊急”,調(diào)整為“低”則代表“不緊急”,這時候我們看到的“Google個性化主頁”應(yīng)該是圖的界面,這就是我們的網(wǎng)絡(luò)工作平臺。
左邊的“Google Calendar”可以用來寫年計劃、月計劃、周計劃等,中間的部分是當(dāng)天的日工作計劃,右邊是一些雜項欄目,查看天氣情況用來安排出行,便條紙可以用來記錄“臨時事情”,書簽用來記錄臨時看到的網(wǎng)址。
在中間的當(dāng)天工作計劃中,優(yōu)先處理上面的重要事務(wù),其次是下面的不重要事務(wù),要善于對“不重要事務(wù)”說“不”。
這個工作平臺是網(wǎng)絡(luò)平臺,在公司和家中都可以看到同一個界面,是一個簡單有效的時間管理工具。當(dāng)然我們應(yīng)該清楚,Google只是一個工具,不要指望Google能主動改變你的工作效率,關(guān)鍵在于個人,個人的觀念能否轉(zhuǎn)變,計劃能否堅持。合理規(guī)劃自己的工作,充分合理地利用每個可利用的時間,實現(xiàn)高效地工作就不是一件難事。
最后,本文介紹的Google時間管理工具是一個較為簡單的工具,如果你有什么更好更高效的工具,歡迎介紹給我們。
以上是"利用“Google個性化主頁”進行時間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“時間管理需要一個簡單而有效的工具來實現(xiàn),通過我對于Google在工作上的一些應(yīng)用后發(fā)現(xiàn),Google的個性化主頁就可以完成時間管理?!薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 觀察消費者的心里才能更好下手鍛造品牌, 從小學(xué)習(xí)時間管理, 明確的目標(biāo)是關(guān)鍵, 感謝您對本站的支持。
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