于大師一起學(xué)習(xí)時間管理的真諦

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時間是最稀缺的資源。若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。
“認識你自己”這句吃你充滿智慧的哲言，對我們一般人來說，真是太難理解了?？墒?，”認識你的時間”卻是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻和有效性之路。
我們用管理學(xué)大師彼得·德魯克著作里的話來共同學(xué)習(xí)時間管理的真諦吧…

心理學(xué)實驗證明，人的時間感覺是最不可靠的。本來我們每一個人都非常了解這一點，但在真正工作安排和有效時間管理上卻漠視了這一點。有一次德魯克詢問了一個公司的董事長，讓他說說自己日常的時間安排，這位董事長非常肯定地說他的時間大致分布：1/3用于與公司高級管理人員研討業(yè)務(wù)；1/3用于接待重要客戶；其余1/3則用于參加各種社會活動。德魯克給他建議，讓他記錄下自己的時間分配情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)在上述三個方面，他幾乎沒有花什么時間。他所說的三類工作，只不過是他認為“應(yīng)該”花時間的工作而已。實際記錄顯示
他的時間大部分都花在調(diào)度工作上，例如處理他認識的顧客的訂單，打電話給工廠催貨。問題很明顯，真正要做的事和實際所做的事相差甚遠。所以，有效的管理者要知道，如果要管理好自己的時間，做到真正卓有成效，首先應(yīng)該了解自己的時間實際是怎么耗用的。
德魯克認為，事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風(fēng)險。遲疑不決的原因，是因為人們總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認為許多事非躬親不可。
有效的管理者并不是一開始就著手工作，他們往往會從時間安排上著手。

管理者有效性的基礎(chǔ)：記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間。
有效的管理者知道，時間是一項限制因素。
在我們稱之為“工作成就”的生產(chǎn)程序里，最為稀缺的資源，就是時間。
時間的供給，絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大，供給絕不可能增加。
時間稍縱即逝，根本無法貯存。時間永遠是最短缺的。
做任何事情都少不了時間，時間是必須具備的一個條件。
有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間。
如果要管理好自己的時間，首先應(yīng)該了解自己的時間實際上怎么耗用的。
一個人在組織中的地位越高，組織對他的時間要求往往越大。
每一位管理者的時間，都有很大部門是被浪費掉的。
即使是只想獲得最低程度的有效性，管理者的絕大部分任務(wù)也需要相當多的整塊時間。
每一位知識工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時間做整塊的運用。
如果你真想影響別人，那至少需要一小時以上。如果你想和別人建立良好的人際關(guān)系，就需要更多的時間。
組織規(guī)模越大，管理者實際可掌握的時間越少。
今天生活水準之所以提高，是以不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)濟為產(chǎn)提的。創(chuàng)新和變革，形成了對管理者時間的過度需求。
要提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形。
時間記錄的方法很多。許多管理者都備有一本小冊子，自己記錄，也有人請秘書小姐代為記錄。
重要的是，必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。
許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。
有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時段。
要系統(tǒng)地管理時間，先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。
首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。
將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。
第二個該問的問題是：“時間記錄表上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？”
我從來沒見過一位管理者，在檢討過自己的時間記錄后，還不改變自己的習(xí)慣，將不必親自處理的事交給別人。
如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了。
還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題。他們怕因小失大，造成錯誤。
事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風(fēng)險。人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認為許多事非躬親不可。
時間浪費有時是由于管理不善和機構(gòu)有缺陷引起的。
要消除浪費時間的活動，首先要做的是，找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生時間浪費的因素。
人員過多，也常造成時間浪費。
如果一個高級管理人員，尤其是經(jīng)理，不得不將工作時間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問題”上，花在處理糾紛和摩擦上，花在處理爭執(zhí)和合作等問題上，那么這個單位就嫌人數(shù)過多了。
另一個常見的浪費時間的原因，是組織不健全。其表現(xiàn)就是會議太多。
假如參加會議的時間占總時間1/4以上，那一定是一個浪費時間的不健全組織。
最后一項浪費時間的因素，是信息功能不健全。
高級主管真能自由運用的時間，大概只有1/4。
有效的管理者知道他必須集中他的自由時間。他知道他需要集中整塊時間，時間分割成許多段，等于沒有時間。
時間管理的最后一步，應(yīng)該是將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。
有些高層管理人員，在一星期內(nèi)，留有一天在家工作。
還有人將會議、審核、問題分析等例行工作，規(guī)定安排在一星期內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個上午保留下來，用于處理真正重大的事務(wù)。
另一個常見的辦法，是每天下午都排定一段時間，在家里辦公。
有效的管理者，第一步應(yīng)先估計究竟有多少“自由時間”，真正是他自己的時間，然后保留出相當分量的一段連續(xù)性的整塊時間來。
以時間的控制與管理不能一勞永逸。要持續(xù)不斷地做時間記錄，定期對這些記錄進行分析，還必須根據(jù)自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。
有一位極有效的主管，身邊經(jīng)常帶著兩張這樣的完成期限表。一張是有關(guān)緊急事件的，一張是做起來自己并無興趣但卻非做不可的。
時間是最稀有的資源。若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。
分析自己的時間，也是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。
“認識你的時間”是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻和有效性之路。

以上是"于大師一起學(xué)習(xí)時間管理的真諦"的內(nèi)容，本文的主題是“還有人將會議、審核、問題分析等例行工作，規(guī)定安排在一星期內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個上午保留下來，用于處理真正重大的事務(wù)。 另一個常見的辦法，是每天下午都排定一段時間，在家里辦公?！薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間管理有一下幾點重點, 區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧, 時間管理是如何操控的, 感謝您對本站的支持。

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