時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（六）

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步驟5：結(jié)束一天

很少有機(jī)會(huì)能完成每日工作表上的所有事情，但是你必須確認(rèn)工作項(xiàng)目都管理得合宜。工作項(xiàng)目是否管理得合宜，端視你在那天是否給予了充分的注意。

在每天下班半小時(shí)前查看剩下的項(xiàng)目。如果有任何人優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目沒完成，就得管理這個(gè)狀況。聯(lián)絡(luò)期望的人來完成工作并提供一個(gè)可行的計(jì)劃；或者，如果未完成的項(xiàng)目是自我期許的期限（通常都是這樣），那就把項(xiàng)目復(fù)制到隔日。

在我們的范例中，你有足夠的時(shí)間拆封磁帶庫，確認(rèn)它附帶正確的纜線，甚至試一下安裝到架上以確認(rèn)纜線是否夠長(zhǎng)等。然而你卻找不到人幫你抬到架上，所以在項(xiàng)目上注釋你做了些什么（并劃掉該項(xiàng)目），然后把項(xiàng)目剩余的部分復(fù)制到隔日。

如果用PDA，可以把該項(xiàng)目搬到星期二的列表。使用PAA的話，可以在項(xiàng)目旁邊寫下“拆封并檢查”，以連字符標(biāo)記，然后在星期二的工作表上寫下“安裝磁帶庫”。

將任何剩下的B和C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目都移到隔日。我們的范例中已經(jīng)沒有可移動(dòng)的項(xiàng)目，因?yàn)橐呀?jīng)都移動(dòng)過了?，F(xiàn)在，我們的工作表如圖5-7所示，我們花了6小時(shí)完成5小時(shí)的工作。

?步驟6：離開辦公室

圖5-7顯示了在每個(gè)項(xiàng)目的“完成？”字段都有標(biāo)記。你管理了列表內(nèi)的每個(gè)項(xiàng)目，沒錯(cuò)，雖沒有全部完成，但是卻有管理。有時(shí)候管理一個(gè)項(xiàng)目意味著確認(rèn)有適當(dāng)?shù)恼樟?！而?duì)于低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目而言，意味著它們將被移到明天。最重要的就是它們沒被忘掉。

你可以看著工作表，滿足地知道你對(duì)于今天的事情都妥善管理了。恭喜你自己吧，笑著穿上你的外套髙興地回家吧。這是你應(yīng)得的。

以前每天工作沒做完時(shí)我覺得很糟糕。我覺得好像除了工作還是工作，但是一點(diǎn)也沒成就感。當(dāng)我使用了循環(huán)系統(tǒng)后，我可以看著我的項(xiàng)目列表，看到每一項(xiàng)都被妥善管理著，感覺有結(jié)束的時(shí)候。我可以面帶微笑地離開辦公室。

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（六）"的內(nèi)容，本文的主題是“很少有機(jī)會(huì)能完成每日工作表上的所有事情，但是你必須確認(rèn)工作項(xiàng)目都管理得合宜。工作項(xiàng)目是否管理得合宜，端視你在那天是否給予了充分的注意。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何管理把形式扭轉(zhuǎn), 時(shí)間管理曲線法則, 10大行之有效的時(shí)間管理技巧, 感謝您對(duì)本站的支持。

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