時間管理八部曲

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時間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。管理學(xué)中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”

但譚小芳老師在實踐中發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關(guān)緊要的，根本不值得花很多時間去處理。因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的？假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。但如果時間運用得當(dāng)，則可以在商海中馳騁飄逸——

微軟的“工作任意小時”沒有從早上九點到下午五點的傳統(tǒng)繁文瑣節(jié)，是員工工作時間管理制度的升華，這也是微軟“家庭式辦公”觀點的一個表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒有對工作小時數(shù)的設(shè)定，這也許對大多數(shù)企業(yè)來說是不可想象的，因為這種管理方式靠的是公司對員工的信任、員工對公司所負(fù)的責(zé)任和每個人對成功的渴望。但是在微軟，每個員工心里繃著的一根弦：對自己工作的把握。

我們一般企業(yè)總是設(shè)定時間卡、工作時數(shù)、時間鐘點如早九晚五等，就等于說花在辦公室的時間比工作更重要，這樣反映出的是降低了的工作效率，而不是真實的工作效率。相反，微軟的“工作任意小時”是讓員工在狀態(tài)最佳的時候工作，提高了工作效率。所以，微軟在工作時間管理上顯得更加輕松和聰明，對如何有效運用員工工作時間上研究的更加深刻。

其實，早在1968年，美國麻省理工學(xué)院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國的3000名職業(yè)經(jīng)理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長，把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好；二是合理安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。最后，附上譚小芳老師的獨家心得秘訣，我稱之為時間管理的天龍八部——
1、按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。由于每個活動的意義不同，你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價值的事情上。

2、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省更多時間用于學(xué)習(xí)。

3、推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費力氣呢？

4、盡可能有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。

5、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。

6、縮短電話和會議時間。絕大多數(shù)顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。

7、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。

8、電話語言簡明扼要。毫無疑問，日常的聯(lián)絡(luò)電話對于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務(wù)更重要，所以你打電話時要盡量簡明扼要地說明問題。

以上是"時間管理八部曲"的內(nèi)容，本文的主題是“盡可能有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 人生中的寶貴時間, 時間管理的生活細則, 我們一起學(xué)習(xí)時間的訣竅, 感謝您對本站的支持。

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