國內(nèi)好用的工程管理合同管理軟件

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　　隨著建筑領(lǐng)域市場機(jī)制的逐步完善，施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調(diào)整承發(fā)包雙方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要憑證，維護(hù)雙方合法權(quán)益的基本保證。施工合同的管理是為了維護(hù)施工項(xiàng)目各方的利益。施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設(shè)項(xiàng)目過程中的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力，使合同各方都自覺履行相應(yīng)的義務(wù)，行使相應(yīng)的權(quán)利。由于建設(shè)項(xiàng)目存在許多不可預(yù)測的因素，一份完善的施工合同可以有效地維護(hù)合同各方各自的利益，保證建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行。合同的存在也為建設(shè)項(xiàng)目的合同參與方提供了解決糾紛的依據(jù)，使項(xiàng)目參與單位的利益得到有效保障。

　　一、施工合同管理中存在的問題分析

　　1、合同管理意識薄弱。大多數(shù)建設(shè)工程單位的相關(guān)管理者對合同管理重視不夠，導(dǎo)致合同管理被忽視。一些項(xiàng)目參與單位的合同管理人員對合同管理內(nèi)容和相關(guān)法律知識缺乏足夠的了解，因此在履行合同時未能充分界定雙方的責(zé)任，甚至違約。這些違約現(xiàn)象的發(fā)生，不僅會增加合同雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性，還會影響整個建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。

　　2、合同監(jiān)管不到位。施工合同相關(guān)問題的出現(xiàn)，與合同監(jiān)管不到位有一定關(guān)系。中國建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)督管理建筑活動。在合同的實(shí)際執(zhí)行中，由于監(jiān)管不到位，職責(zé)范圍不明確，建筑行業(yè)監(jiān)管人員眾多，缺乏規(guī)范的監(jiān)管隊伍，執(zhí)法不統(tǒng)一，導(dǎo)致監(jiān)管效果不理想，對合同執(zhí)行過程監(jiān)管不到位。組織的作用沒有得到充分發(fā)揮。其自律、協(xié)調(diào)、服務(wù)的功能無法充分發(fā)揮。

　　3、合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。施工合同管理需要有專業(yè)工作背景和過硬法律知識的專業(yè)人員，涉及合同管理、施工專業(yè)、法律知識、財務(wù)等方面。但在現(xiàn)實(shí)的建筑行業(yè)管理過程中，合同的起草往往交給公司的行政單位，他們的工作人員往往沒有相關(guān)的知識背景，有的法律知識薄弱，只能對合同進(jìn)行合理的歸檔。但是對于合同的內(nèi)容沒有理性的判斷，也沒有辦法制定出具有較強(qiáng)法律效力的合同。

　　二、提高建設(shè)工程合同管理的對策

　　1、實(shí)施工程擔(dān)保制度

　　在施工合同管理中，要積極推行工程擔(dān)保制度，并落實(shí)到實(shí)際工作中。在信貸手段支持下實(shí)施工程擔(dān)保，可以明確各方責(zé)任關(guān)系，有效轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險，為工程建設(shè)提供優(yōu)良條件。為了保證建筑市場秩序的健康運(yùn)行，必須加強(qiáng)工程建設(shè)擔(dān)保制度的建設(shè)和實(shí)施，充分發(fā)揮風(fēng)險管理制度和行政手段的協(xié)調(diào)作用，相互補(bǔ)充，為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，質(zhì)量保證金可以用保函代替，工程竣工后可以用履約保證金代替，以保證質(zhì)量管理的有效性，承包商履行維修義務(wù)后可以拿回保修保證金。

　　2、建立健全合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)

　　施工合同內(nèi)容的公正性直接關(guān)系到工程雙方的經(jīng)濟(jì)利益。在提高施工合同管理效率的過程中，應(yīng)注意建立和完善合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程合同監(jiān)理機(jī)構(gòu)，可以最大程度地加強(qiáng)整個合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性，同時有助于為合同雙方提供有效的法律保障。合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)時記錄合同的使用情況，同時對其變化進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，以保護(hù)建設(shè)項(xiàng)目雙方的利益，有助于減少建設(shè)項(xiàng)目施工過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性。

　　3、合同示范文本的實(shí)施

　　為了規(guī)范建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理，大力推廣建設(shè)工程合同示范文本。隨著全球化的進(jìn)程，建筑市場也面臨著與國際接軌的問題。建設(shè)工程領(lǐng)域首先要做的就是規(guī)范和加強(qiáng)合同管理。與以前的施工合同示范文本相比，有了很大的改進(jìn)，更有利于建設(shè)領(lǐng)域在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的健康發(fā)展。它還明確規(guī)定了建設(shè)工程合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，對規(guī)范和指導(dǎo)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)起著非常重要的作用。

　　三、泛普軟件合同管理軟件的好處

　　1、公司文檔管理

　　合同管理軟件針對普遍的合同模板/公司資質(zhì)文檔/公開招標(biāo)模版等基本資料能夠儲存,而且出示給職工查詢免費(fèi)下載。

　　2、合同書實(shí)行管理方法

　　合同管理軟件可針對合同書實(shí)行中的一些連接點(diǎn)步驟開展加上/編寫,針對合同書預(yù)估實(shí)行的連接點(diǎn)開展獲取界定并提升提示等信息內(nèi)容。

　　3、合同書管理資料

　　合同管理軟件應(yīng)包含適用合同書材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。合同管理軟件適用合同書材料、手機(jī)聯(lián)系人材料的改動、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲存合同書的有關(guān)掃描文件等基本資料。

　　4、合同書資金分配

　　針對合同書實(shí)行全過程中的合同書額度/待收/應(yīng)收款額度便捷的管理方法,掌握當(dāng)今公司的合同書中有什么待收付款;合同管理軟件針對供貨合同必須能便捷的統(tǒng)計分析和解析待支付額度。

　　綜上，在建設(shè)工程項(xiàng)目中，合同管理非常重要，也是確保合同雙方能夠行使自身權(quán)利明確自身義務(wù)的主要依據(jù)，所以，建設(shè)工程企業(yè)必須重視合同管理，采取一系列有效的措施，提高合同管理的有效性，從而降低項(xiàng)目開展的風(fēng)險，確保建設(shè)工程項(xiàng)目能夠順利完成。