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建筑工程合同臺賬管理系統(tǒng)
隨著人們?nèi)粘I钯|(zhì)量和水平的不斷提高,對建筑市場的要求也越來越高。市場在日常經(jīng)營發(fā)展過程中的秩序會影響整個建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。但現(xiàn)階段,在建筑市場的日常運(yùn)行中,買方數(shù)量相對較多,而建筑企業(yè)數(shù)量相對較少,買方市場已經(jīng)嚴(yán)重偏離。對于施工企業(yè)來說,合同在各類項(xiàng)目的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用。無論任何項(xiàng)目,成本和收益都是前提條件。
一、建筑工程項(xiàng)目合同管理存在的問題分析
1、法律意識模糊。在簽訂工程合同過程中,部分施工單位缺乏必要的法律意識和基本法律知識,導(dǎo)致無法采取有效措施防范合同風(fēng)險,有效規(guī)避合同中的一些不規(guī)范條款,未能深入理解合同中的條款。此外,他們對施工過程中的合同管理不夠重視,因此在施工過程中發(fā)生法律糾紛的概率很高。此外,由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細(xì)分析合同條款,所以出現(xiàn)了很多盲目簽訂合同的情況。鑒于建設(shè)過程中存在的一些違約情況,由于缺乏明確的責(zé)任劃分,合同雙方在合作過程中違約的情況屢見不鮮。
2、合同履行中的困難。在建設(shè)項(xiàng)目的整個生命周期中,施工階段非常重要,是履行合同責(zé)任和權(quán)利的主要過程。而合同中規(guī)定的建設(shè)單位的職責(zé),如征地拆遷工作,在某些情況下由于種種原因,建設(shè)單位是做不到的。為了盡快進(jìn)行工程,打開工作面,施工單位只能投入巨大的人力和機(jī)械配合來完成,然后簽證工作很難全面到位。針對以上類似問題,施工單位必須收集圖像等信息。
3、相關(guān)人員缺乏專業(yè)技能。在一些施工企業(yè)中,施工合同管理人員的綜合素質(zhì)水平較低,與時代發(fā)展需要不相適應(yīng)。施工合同基礎(chǔ)知識不靠譜,觀點(diǎn)陳舊,沒有創(chuàng)新意識,工作效率低。傳統(tǒng)的工程造價往往是靜態(tài)的、滯后的,不能適應(yīng)現(xiàn)代實(shí)物法預(yù)算。在實(shí)踐中,一些人員發(fā)現(xiàn)施工合同中的漏洞違反法律,需要引起有關(guān)部門的重視。合同是工程建設(shè)的基本保證。一旦相關(guān)人員缺乏專業(yè)知識,不熟悉合同的簽訂流程,工作效率就會降低。
二、建筑工程項(xiàng)目合同管理的應(yīng)對策略
1、全面提高法律責(zé)任意識
為了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對合同管理的重視,使項(xiàng)目管理的發(fā)展最大限度地適應(yīng)新形勢的需要,有必要加強(qiáng)對合同經(jīng)理的法律教育。在對工程單位合同管理人員進(jìn)行法制教育的過程中,可以采取以下兩種方式,即工程單位自行組織的培訓(xùn)活動或聘請專家對工程管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。工程單位組織的培訓(xùn)活動主要是針對一段時間內(nèi)企業(yè)施工工作過程中出現(xiàn)的合同管理問題進(jìn)行分析,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避合同風(fēng)險。聘請專家培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理的方式是邀請合同管理專業(yè)人員對負(fù)責(zé)相關(guān)工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)。從專業(yè)的角度來說,基于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的必要指導(dǎo),可以提高項(xiàng)目經(jīng)理工作的規(guī)范性。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)合同的審查
只有做好簽約前的審核工作,才能保質(zhì)保量的保證合同的完善。因此,合同雙方需要對簽訂合同的重要性有一個清晰的認(rèn)識,然后構(gòu)建一個專業(yè)的審核團(tuán)隊(duì)。在評審小組的組成過程中,要求小組成員包括合同經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)人、法律人員等。主要工作是嚴(yán)格認(rèn)真地審查合同的具體條款和內(nèi)容,積極尋找合同中的漏洞和缺陷,有效降低合同簽訂風(fēng)險,確保施工合同的法律效力。
3、人員管理
提高合同管理人員的責(zé)任心合同管理人員在工作中的責(zé)任心對于施工合同的管理至關(guān)重要。在日常合同管理過程中,要加強(qiáng)合同管理人員的綜合技術(shù)水平,熟練掌握施工合同的相關(guān)流程。目前一些企業(yè)制定了很多與工程建設(shè)有關(guān)的規(guī)章制度,沒有起到很好的管理作用。只有科學(xué)合理的合同管理規(guī)章制度才能控制施工中的各種問題,并對可能出現(xiàn)的問題制定有效的解決方案。提高合同管理人員的工作效率,強(qiáng)化員工的崗位責(zé)任感。
三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理軟件的好處
1、使數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時,合同管理軟件可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2、提高合同管理效率
合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險
合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時合同管理軟件簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。
綜上所述,在項(xiàng)目管理和施工過程中,合同管理是一項(xiàng)不可忽視的工作。在相關(guān)工作的實(shí)際執(zhí)行中,管理者需要對合同管理的重要性有充分的認(rèn)識,不斷發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足,并找到相應(yīng)的解決辦法。在此基礎(chǔ)上,不斷完善合同條款,最大限度地避免違約給項(xiàng)目雙方帶來的損失。
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