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建筑工程合同審評管理軟件
合同管理作為建設(shè)項目管理的重要組成部分,已經(jīng)成為與質(zhì)量管理、進度管理、成本管理并列的主要管理職能。合同管理上的一點小失誤都會導(dǎo)致項目的損失。如何保證項目建設(shè)的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟效益,對承包商來說越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗,合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,施工企業(yè)應(yīng)加強合同管理。
一、建筑工程合同審評管理存在的問題
1、審評風(fēng)險防范意識淡薄。在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風(fēng)險防范意識淡薄,合同管理把關(guān)不嚴經(jīng)常導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,而建設(shè)施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、審評合同管理人員素質(zhì)太低。專業(yè)建設(shè)工程監(jiān)理合同管理的人才輸出遠遠不能滿足實際需求。在很多建設(shè)項目中,管理監(jiān)理合同時,選擇的人員素質(zhì)大多參差不齊。大部分新員工只要有點文化知識就能順利上崗,然后讓他們培訓(xùn)幾天,再交給老員工熟悉工作內(nèi)容。這種人才培養(yǎng)模式弊端很大,導(dǎo)致合同管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)技能遠不能滿足實際管理工作。這些素質(zhì)不高的合同管理人員在對監(jiān)理合同進行審核時,很難發(fā)現(xiàn)一些專業(yè)性的錯誤,導(dǎo)致監(jiān)理合同出現(xiàn)一些問題。還有一些合同管理人員在管理合同時態(tài)度不端正,導(dǎo)致一些沒有備份的合同丟失或損壞,施工過程中不按時支付工程款或施工進度變更的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、合同履行審批過程中缺乏監(jiān)督。在施工過程中,施工單位有時會增加工程量,使施工方可以申請增加工程量,向施工單位索要增加的工程量報酬。但從正常途徑來說,監(jiān)理單位有必要對實際工程量進行嚴格審核。一旦監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工方虛報工程量,監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理職責(zé)決不能在工程量變更簽證審批表上簽字。一些施工單位為了通過審查,主動向監(jiān)理人員行賄,這嚴重阻礙了施工過程中監(jiān)理工作的開展,特別是對監(jiān)理單位的監(jiān)督缺失,嚴重影響了建設(shè)項目的實施和監(jiān)理工作的正常運行。
二、建筑工程合同審評管理的對策
1、加大合同管理意識
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視,因為監(jiān)理合同的管理最根本的原則就是管理公正,假若合同管理意識缺乏,就會使得監(jiān)理工作缺乏公平性,難以取得較好的監(jiān)理效果。建設(shè)工程應(yīng)該對監(jiān)理合同進行全方位的`配合,以此來提升監(jiān)理工作在建設(shè)工程中的地位,另外監(jiān)理單位應(yīng)該定期或者不定期地舉行監(jiān)理合同管理必要性的講座。
2、加強管理人員素質(zhì)
在合同管理的過程中,人的作用是非常重要的。就要保證合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而降低合同的風(fēng)險。企業(yè)要從人員的招聘著手,在選拔人才的時候不僅要對選拔人員的專業(yè)法律知識、糾錯能力、敏感度能力進行考量,還需要對其計算機水平、工程建設(shè)等知識進行測試,保證管理人員的綜合素質(zhì)。在人員的培訓(xùn)方面,應(yīng)該多舉辦一些培訓(xùn)會或者講座,將專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核放在重點的位置,真正將管理人員的責(zé)任意識充分培養(yǎng)起來,使得其自身的風(fēng)險意識和職業(yè)素養(yǎng)的水平得以提升。
3、對合同履行過程進行監(jiān)督
對于施工單位虛報工程量,以此來讓建設(shè)單位支付一些多余的費用的現(xiàn)象,我們應(yīng)該在監(jiān)理合同實施過程中進行監(jiān)督,對監(jiān)理人員進行思想教育,提升監(jiān)理人員的責(zé)任心,避免監(jiān)理人員徇私的現(xiàn)象發(fā)生。監(jiān)理單位對于施工單位具體的工程量應(yīng)該進行全面掌握,在施工過程中應(yīng)該注意是否存在虛假施工,對施工進度進行全面控制,避免施工進度和具體施工時間有所出入。
三、泛普軟件-合同審評管理軟件帶來哪些變化
1、規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)管理
在使用合同審評管理軟件之前,手工合同管理造成數(shù)據(jù)分散,信息收集困難。使用合同軟件后,企業(yè)實現(xiàn)了標(biāo)準化的數(shù)據(jù)管理,管理人員還可以根據(jù)實際需要分配合同編輯、查看、審核等權(quán)限,大大提高了合作效率。
2、控制風(fēng)險
合同審評管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),確保電子合同簽署主體的真實身份。同時,合同審評管理軟件的簽約流程可以實現(xiàn)全自動存證,為證據(jù)鏈提供充足的支持,支持技術(shù)認證或司法鑒定認證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險,為合同糾紛取證采取有效的防范措施。
3、理清合同的結(jié)構(gòu)和邏輯
建筑工程合同審評管理軟件為了順利完成合同審批業(yè)務(wù),法律部首先需要做的就是對整個合同結(jié)構(gòu)進行梳理。只有在此基礎(chǔ)上,下一步的合同審批工作才能順利進行。
4、合同評審的關(guān)鍵點
建筑工程合同審評管理軟件檢查哪些模塊和文字需要仔細核對,檢查合同內(nèi)容是否合法,注意合同條款是否實用,權(quán)利義務(wù)是否正確等等。
合同審評管理軟件以合同作為主要管理載體,以合同擬定的效率提升、合同履行的風(fēng)控管理為著力點,致力于為客戶打造業(yè)財法一體的合同管理體系,賦予企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理能力,在提高企業(yè)管理效率的同時加強企業(yè)風(fēng)險防范能力
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