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設計院智能化合同管理軟件
工程設計傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端,已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。不管是建筑工程企業(yè)還是其他企業(yè),不管是工程合同管理還是其他銷售合同管理,都可以采用合同管理軟件,不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷,而且能夠使企業(yè)進行合法化、標準化、有效的管理合同,樹立良好的企業(yè)形象和誠信,從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是所有企業(yè)的最佳選擇。
一、當前企業(yè)的合同管理過程中存在的下問題
合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,搞好合同管理,是維護企業(yè)合法權益的最基本要求。但在當前企業(yè)的合同管理過程中,仍存在以下問題:
1、電子合同分散,履約難管理、風險難監(jiān)控
隨著電子簽章、電子發(fā)票等普及,合同終將從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子。但由于電子合同容易散落到各個業(yè)務條線、各個系統(tǒng)、各個部門中,導致更難管理。
2、合同資料混亂,過于分散,匯總困難
在很多企業(yè)當中,合同資料沒有得到足夠的重視。缺乏專人管理,導致合同資料分散,難以匯總,長期以往,企業(yè)的合同資料往往混亂不堪。
3、合同保存不當,易遺失
合同查找不便大多數(shù)企業(yè)仍在使用紙質(zhì)合同存檔,存儲不僅需要更多空間,同時,文件容易受外界環(huán)境的破壞,如發(fā)霉發(fā)黃、受潮受損,蚊蟲叮咬等。傳閱起來容易遺失,無法追蹤,尤其是數(shù)量多的情況下,紙質(zhì)文檔查找相當費時,嚴重影響辦事效率。
以上就是企業(yè)現(xiàn)目前在合同管理中仍然存在的問題,而且這些都只是小部分,由此可見,光靠人力解決這些問題是不可能實現(xiàn)的,現(xiàn)在是靠信息化打天下的時代,單絲不成線,獨木不成林,借助互聯(lián)網(wǎng)讓自己的企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展是當下最明智的選擇。
二、泛普工程設計合同管理軟件的優(yōu)勢
泛普工程設計合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風控等等。
1、合同起草、修訂
合同管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能,此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫,用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。
2、合同審批
合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務流程自定義合同審批流程,并保存所有的審批意見,供合同審批人參考,支持在線打印及下載合同審批單。
3、合同進度查看及提示
合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間,并且提示用戶有待簽署的合同,方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。
4、其他自定義管理
合同管理系統(tǒng)除去基本常用的功能之外,還可支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需求自定義系統(tǒng)功能,如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購管理、項目管理等功能。
這樣下來, 原來在企業(yè)中混亂的合同管理和執(zhí)行體現(xiàn)就被信息化的流程所代替, 避免了傳統(tǒng)方式管理合同信息容易出現(xiàn)的問題, 極大的提高企業(yè)的管理水平。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。合同管理是企業(yè)依法進行合同簽署、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計的全過程管理。企業(yè)加強合同管理,對企業(yè)的經(jīng)營成敗有著密切關系。
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