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工程合同管理軟件大全
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企業(yè)總是在與合同建立密切的聯(lián)系,銷售合同組成公司的重要收入,采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同等構(gòu)成了企業(yè)的每月支出,我相信企業(yè)一直都在尋找一款漂亮易用的軟件來管理合同。
一、合同管理通常會(huì)遇到哪些問題
合同屬于企業(yè)的機(jī)密性文件,無論是紙質(zhì)合同還是電子合同,傳閱過程中無法進(jìn)行有效監(jiān)管,合同文件的安全性毫無保障。不僅如此,工程企業(yè)合同管理還存在以下問題:
1、缺少合同管理機(jī)制
電子合同管理制度不健全,簽約相對(duì)方準(zhǔn)入太隨意;沒有考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險(xiǎn);
2、合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
合同條款不全面、不完整、文本混亂,導(dǎo)致審核和管理成本高,分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難;
3、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)大
不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜,缺乏固化,審核難度和工作量大;企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議,無形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)。
這些問題都是工程企業(yè)合同管理中會(huì)經(jīng)常頭疼的問題,容易造成公司資源浪費(fèi),嚴(yán)重者或引起重大經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高。所以企業(yè)就需要用到工程合同管理軟件來輔助管理。那么企業(yè)面對(duì)市面上如此之多的合同管理軟件該如何選擇呢?
二、工程合同管理軟件大全
下面為大家介紹幾款我個(gè)人認(rèn)為比較好用的工程合同管理軟件,大家根據(jù)自己的需求自行選擇,我介意呢最好是試用了看看再做決定,畢竟強(qiáng)扭的瓜不甜,不合適的管理軟件只會(huì)給企業(yè)增加負(fù)擔(dān)。
1、泛普軟件
第一個(gè)是我強(qiáng)烈安利給大家的泛普軟件,泛普的工程合同管理軟件,是中國(guó)第一款B/S架構(gòu),并專為從事建筑工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)(如EPC建筑工程總承包企業(yè),建筑工程公司)開發(fā)的一套建筑工程項(xiàng)目管理軟件,相比目前其他國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言,具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、性價(jià)比超高等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝?guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想,并結(jié)合中國(guó)建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ),以及參考了國(guó)內(nèi)外眾多建筑行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上,研究開發(fā)的一個(gè)建筑工程管理軟件平臺(tái)。強(qiáng)烈推薦!
2、 PingCode
PingCode具體的功能包含 :合同導(dǎo)入、導(dǎo)出,合同審批,合同自定義關(guān)鍵字,合同電子檔、附件管理,合同客戶管理,合同清單,合同節(jié)點(diǎn)管理,合同收付款進(jìn)度和提醒,合同執(zhí)行進(jìn)度和提醒,合同實(shí)施進(jìn)度管理,合同項(xiàng)目協(xié)作管理等。同時(shí),能夠根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制開發(fā),還能夠按要求提供api對(duì)接企業(yè)內(nèi)其他的系統(tǒng)等,支持用戶端本地部署。
3、Worktile
這款對(duì)進(jìn)度,財(cái)務(wù),文檔等的管理更是異常的方便快捷,是很多中小企業(yè)的優(yōu)質(zhì)選擇。功能齊全,從合同簽訂,合同收付款計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)展、合同信息和財(cái)務(wù)信息的審批、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析施行全方位管理。并伴有合同查詢功能,可針對(duì)單一條件及多款條件,可以快速而準(zhǔn)確的找到所需要的合同信息。
總之,目前的性價(jià)比高的合同管理軟件主要就是以上三個(gè),具體使用的話,還是需要大家進(jìn)行試用才能做出判斷,作為廣大企業(yè)而言,選擇合適的軟件,提供企業(yè)辦公效率才是最根本的需求。
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