建筑工程pc合同管理軟件

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　　對于施工企業(yè)來說，合同管理將貫穿于施工項目的全過程。合同既是雙方履行義務(wù)的明確規(guī)定，也是對各自行為的有力約束，是維護(hù)各自合法權(quán)益的合法有效手段。但是，我國建筑市場的合同管理還不規(guī)范，合同管理在建筑管理中的應(yīng)用還面臨許多問題。因此，合同管理者應(yīng)加強(qiáng)對合同管理的研究，提高項目管理水平和建筑企業(yè)的競爭實力，促進(jìn)建筑市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　一、建筑工程pc合同管理常見問題

　　1、缺乏專業(yè)的合同管理人才，在管理中還存在一些問題。建設(shè)項目的參與者沒有重視合同管理體系的建設(shè);缺乏專業(yè)的合同管理人才。我國建設(shè)工程合同管理起步較晚，建設(shè)工程合同管理的相關(guān)研究也比較缺乏，我國高校建設(shè)工程合同管理專業(yè)的設(shè)置和人才培養(yǎng)也比較缺乏。這些都是施工合同管理相關(guān)人才缺乏的原因，也是阻礙施工合同管理專業(yè)化實現(xiàn)的主要原因。由于施工單位合同管理人員缺乏工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，在合同起草過程中沒有嚴(yán)格參考和執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，合同涉及的條款沒有考慮到工程的內(nèi)容，缺乏足夠的風(fēng)險防范意識，造成了經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、缺乏信息管理能力，在施工管理中，沒有完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能積極利用信息技術(shù)開發(fā)相關(guān)的施工項目管理平臺。雖然項目中已經(jīng)使用了信息技術(shù)，但是信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠，無法合理地利用信息技術(shù)進(jìn)行項目施工管理和控制。企業(yè)沒有根據(jù)管理的要求和特點(diǎn)，在項目管理中合理運(yùn)用信息技術(shù)。同時缺乏信息化管理能力，無法利用信息化手段和網(wǎng)絡(luò)平臺開展相應(yīng)的管理工作。

　　3、合同管理制度不完善，合同要想合法有效地發(fā)揮作用，就必須按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，以促使雙方嚴(yán)格按照合同辦事。作為建設(shè)項目合同管理有效實施的重要基礎(chǔ)，許多施工企業(yè)沒有意識到合同管理體系建設(shè)的重要性，在合同履行過程中未能進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、管理和控制，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)各種問題，如合同分級管理不清、管理意見不一致、權(quán)責(zé)不清、出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任、有利可圖時相互競爭等;或者合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn)，合同管理流于形式，不仔細(xì)了解合同細(xì)節(jié)，處理細(xì)節(jié)容易出錯。

　　二、建筑工程pc合同管理的對策

　　1、增強(qiáng)信息管理的效果

　　在工程項目的施工管理中，建議利用信息技術(shù)創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺，將施工項目的各種數(shù)據(jù)信息整合在一起，便于有針對性的管理。特別是在信息化管理時期，應(yīng)采用技術(shù)創(chuàng)建項目的施工模型，并在建模系統(tǒng)中模擬每個項目。施工項目一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、成本問題、進(jìn)度問題，系統(tǒng)可以自動反饋，便于管理部門深入開展施工管理工作。

　　2、完善合同管理體系

　　要明確合同管理的任務(wù)，明確各部門的職責(zé)分工，切實將合同管理的責(zé)任落實到人，并配備法律工作團(tuán)隊，開展合同管理內(nèi)容的專項培訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，以專業(yè)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合同審查、監(jiān)督評估、編號備案等重要工作，實現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范化，減少公共管理中的不規(guī)范行為，同時及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，追究責(zé)任人。

　　3、合同履行過程中應(yīng)進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理

　　根據(jù)建設(shè)項目本身的特點(diǎn)，合同的實施是一個長期的過程。實施時間越長，變化越大，管理難度越大。在合同執(zhí)行過程中，引起工程造價變化的主要原因有工程工期、工程質(zhì)量、工程變更、工程材料、工程設(shè)備價格變化、工程款支付、工程竣工結(jié)算、工程索賠等。如果管理工作得不到有效實施，項目成本就會失控。

　　三、泛普軟件-建筑工程pc合同管理軟件的好處有哪些

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)數(shù)據(jù)管理

　　與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理軟件采用集中數(shù)據(jù)管理，有效改變了企業(yè)信息分散、信息收集困難的現(xiàn)狀。同時，合同管理軟件可以提供用戶自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。

　　2、提高合同管理的效率

　　合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽約、歸檔與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計等。都可以通過合同管理軟件在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進(jìn)度提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個性化管理相結(jié)合

　　合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同和單據(jù)模板、審批流制定等。，確保信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。同時，系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實際情況進(jìn)行個性化設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項和文件報警、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同管理軟件是一種新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件。利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地訪問管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息。，準(zhǔn)確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進(jìn)度、企業(yè)發(fā)展效益等信息，并快速將各種數(shù)據(jù)生成報表或圖表。通過對這些信息的深入對比分析，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

　　總之，工程項目全過程的合同管理是工程項目管理中的一項重要工作，也是一種非常有效的管理和控制方法?？茖W(xué)規(guī)范的合同管理能有效控制工程質(zhì)量和成本。因此，重視合同管理體系和制度的建設(shè)，提高項目組的合同意識，提高合同管理人員的素質(zhì)，盡量避免合同糾紛。