工程項目合同及資金管理軟件

　　隨著建設(shè)項目數(shù)量和規(guī)劃的不斷增加，工程質(zhì)量、資金和進度的管理面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在實際項目管理過程中，資金管理的效果關(guān)系到項目建設(shè)的質(zhì)量和效果，影響單位資金的利用率。要深入分析當(dāng)前資金管理期存在的問題，采取科學(xué)的優(yōu)化措施，提高資金管理的有效性，確保項目專項資金的使用達到預(yù)期要求。

　　一、工程項目合同資金管理中存在的問題

　　1、預(yù)算與資金使用脫節(jié)，目前資金管理與資金使用脫節(jié)，有的資金不能及時到位，甚至有的資金拖延到項目建設(shè)完成，導(dǎo)致建設(shè)期資金極度短缺。

　　2、資金管理水平差，在具體項目建設(shè)過程中，由于管理人員素質(zhì)和能力差、資金管理認(rèn)知偏差等因素，單位資金管理水平較差，不能滿足項目建設(shè)的具體需求。此外，一些單位在項目建設(shè)過程中缺乏資金管理的整體意識，導(dǎo)致前期資金消耗大，后期資金不足，對項目建設(shè)進度和質(zhì)量控制產(chǎn)生影響。

　　3、監(jiān)督和執(zhí)行不力。在當(dāng)前項目建設(shè)過程中會構(gòu)建相應(yīng)的資金管理計劃和費用計劃，但部分單位無法嚴(yán)格按照計劃要求進行資金管理，使得資金管理的實際情況偏離預(yù)期計劃，制約了項目的順利開展。此外，行政單位雖構(gòu)建了資金管理和費用保障計劃，但未結(jié)合項目具體情況和資金管控工作實施情況進行分析，導(dǎo)致資金管理和費用保障計劃執(zhí)行情況與項目建設(shè)具體情況不一致，影響了單位資金管理的有效性。

　　4、管理方法滯后，出于資金安全的考慮，在資金管理過程中對信息技術(shù)和管理手段的應(yīng)用存有疑慮，因此在實際管理過程中仍然依賴人工管理。管理人員對人工資金管理模式的無知很容易導(dǎo)致管理失誤和偏差，管理效率無法滿足項目建設(shè)的具體需求，使資金管理的作用和價值無法最大化。

工程項目合同資金管理的優(yōu)化措施

　　二、工程項目合同資金管理的優(yōu)化措施

　　1、專項資金管理系統(tǒng)建設(shè)

　　為進一步提高資金管理水平，行政單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和制度，構(gòu)建完善的專項資金管理體系，落實和完善資金管理制度，借助制度和制度實施為項目資金管理提供依據(jù)和支持。在具體的專項資金管理中，要按照管理制度規(guī)范資金的申請、撥付、核算和使用。加強項目預(yù)算管理。如有預(yù)算外資金用于項目建設(shè)，單位管理者必須明確資金的性質(zhì)和來源，并按規(guī)定將資金納入財政資金。分析資金預(yù)算工作現(xiàn)狀，編制科學(xué)合理的預(yù)算，根據(jù)單位年度資金管理目標(biāo)和年度計劃，編制科學(xué)的年度預(yù)算。

　　2、提高合同資金利用率

　　要進一步提高資金管理的有效性和資金資源的利用率，就要著力降低項目建設(shè)期的建設(shè)成本。在保證項目建設(shè)質(zhì)量的前提下，單位應(yīng)合理降低資金成本，加強資金流動資金的管理，實現(xiàn)資金利用率的提高:在項目建設(shè)過程中，應(yīng)提前編制科學(xué)的工程量清單和材料采購計劃，在具體施工中，嚴(yán)格要求人員按計劃清單進行操作，避免資金浪費;根據(jù)采購計劃的合理編制，進行高質(zhì)量的采購招標(biāo)和工程招標(biāo)，通過招標(biāo)以公平競爭的形式采購性價比最高的材料，達到合理使用資金的目的;加快工程最終結(jié)算，嚴(yán)格按照規(guī)定要求進行結(jié)算支付，確保支付有理有據(jù)，避免單位資金管理不到位、不合理的問題，提高資金利用率。

　　3、加強合同資金管理的監(jiān)督

　　實施全面預(yù)算管理。在具體的資金管理期間，需要從預(yù)算編制、監(jiān)督、審批、考核等方面構(gòu)建一套完整、科學(xué)的全面預(yù)算控制體系。根據(jù)具體情況，對單位資金管理實行全面資金預(yù)算。全面預(yù)算管理實施過程中，實行逐級審批、逐級編報的方法。預(yù)算一經(jīng)確定，不得擅自修改或調(diào)整。加強資金的監(jiān)督管理，在具體的資金管理期間實行逐級監(jiān)督管理，避免隨意作出資金決策。上級在對下級資金管理進行監(jiān)督控制時，需要在保證資金到位的前提下，保證其資金信息的真實性，避免資金流失現(xiàn)象的發(fā)生。還要完善單位內(nèi)部審計、監(jiān)督和控制機制，做到項目建設(shè)前、中、后的全面控制，確保資金管理期間所有資金的使用和支出都在嚴(yán)密的監(jiān)督下進行。

合同及資金管理軟件的價值

　　三、泛普軟件-合同及資金管理軟件的價值

　　1、提高了員工滿意度

　　合同管理軟件的讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會及時提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢，請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起，員工的滿意度更高。

　　2、自動化處理瑣碎事務(wù)

　　合同管理軟件將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理，節(jié)省了工作人員的時間和精力。

　　3、企業(yè)管理更加科學(xué)規(guī)范

　　合同管理軟件建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺，數(shù)據(jù)實時可查，更加透明。自動統(tǒng)計，通過可視化的圖形報表，企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足，以便于及時采取措施進行改善。

　　4、簡化工作工作難度

　　合同管理系統(tǒng)將工作人員日常工作中難度較大的工作進行了簡化，如考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資結(jié)算、績效核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，提高了工作的效率與質(zhì)量。

　　綜上所述，隨著社會發(fā)展建設(shè)的不斷深入，項目建設(shè)面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，資金管理的發(fā)展關(guān)系到項目建設(shè)的質(zhì)量、成本和進度，影響著行政單位專項資金的管理水平。鑒于此，單位應(yīng)加強資金管理，深刻剖析當(dāng)前資金管理中存在的問題，實施優(yōu)化措施，改善資金管理，提高項目資金管理水平，促進項目順利建設(shè)。

發(fā)布：2022-11-02 17:21 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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