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工程施工合同成本管理軟件
項目成本管理是指施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中,通過各種管理方法和相關(guān)技術(shù),對各種成本進(jìn)行監(jiān)督、管理和調(diào)整,及時調(diào)整建設(shè)項目的實際成本與計劃成本之間的偏差,從而實現(xiàn)對成本的有效控制,實現(xiàn)自身的利潤目標(biāo)。施工企業(yè)有必要深入分析項目管理中存在的問題,并結(jié)合自身實踐積極探索解決問題的有效措施,以增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性和有效性,從而形成自身的競爭優(yōu)勢,增加項目利潤,提高經(jīng)營效益。
一、工程施工合同成本管理存在的問題
1、施工過程中缺乏合同成本控制意識,工程造價控制意識薄弱是制約我國造價控制管理的核心問題。很多施工單位不重視施工過程中的成本控制,甚至有些施工單位的領(lǐng)導(dǎo)把施工成本控制當(dāng)成財務(wù)部門自己的事。工程造價控制與施工沒有直接聯(lián)系。正是由于這種普遍的觀念,工程項目施工成本控制的觀念淡薄。許多建設(shè)單位在建設(shè)工程項目的過程中直接忽視了工程造價的控制,導(dǎo)致工程項目的工程造價控制水平和管理效率大幅下降。
2、合同成本管理體系不完善,成本管理應(yīng)該是一項全面的系統(tǒng)工程。然而,大多數(shù)施工企業(yè)在成本管理過程中缺乏系統(tǒng)全面的戰(zhàn)略成本思維和完整的成本管理體系。這體現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)更重視項目建設(shè)過程中的成本控制,而往往忽視項目開始階段的事前成本管理,如成本預(yù)測、成本計劃等。同時,他們也缺乏對項目成本進(jìn)行事后分析,找出成本差異的原因。除此之外,沒有對企業(yè)成本管理的責(zé)任人員進(jìn)行成本控制績效考核,也沒有制定相應(yīng)的獎懲制度,導(dǎo)致成本控制責(zé)任落實不到位,成本管理形同虛設(shè),成本管理質(zhì)量對他們來說也是一樣。
3、缺少合同成本管理專業(yè)人才和監(jiān)管制度,很多建筑企業(yè)沒有這方面的專業(yè)人員,一般都是由財務(wù)人員來管理。財務(wù)人員缺乏建筑工程專業(yè)知識,會導(dǎo)致施工成本控制不合理,造成成本控制失敗。對施工成本控制和施工環(huán)節(jié)成本消耗的管理人員缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制度,導(dǎo)致施工成本控制過程中難以發(fā)現(xiàn)和糾正問題,造成施工成本損失。
二、提高工程合同成本管理的措施
1、提的合同成本管理意識
管理人員的自身素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力直接影響經(jīng)濟(jì)成本控制的效果。提高管理人員的專業(yè)能力可以更合理有效地控制成本和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,因此需要重視管理人員的培訓(xùn)。不定期的培訓(xùn),讓管理人員保持知識的更新和吸收更多的相關(guān)理論知識,加強(qiáng)現(xiàn)場管理實踐,實踐與理論相結(jié)合可以快速提高能力;企業(yè)可以開展一些活動來激發(fā)管理者的積極性和責(zé)任感。
2、完善合同成本管理體系
企業(yè)要想改變目前成本管理的不足,就必須從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),構(gòu)建科學(xué)、有效、完善的成本管理體系。在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理制度,對企業(yè)項目建設(shè)過程中的全過程成本實行預(yù)算管理。預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,為施工企業(yè)的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。完善企業(yè)內(nèi)部成本監(jiān)督體系,制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,確保企業(yè)成本在事前、事中、事后得到全過程管理。
3、重視人才管理,實現(xiàn)監(jiān)督體系
工程造價中的建筑控制需要專業(yè)化管理才能科學(xué)有效地實施。在原有的財務(wù)人員管理體系下,增加相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員配合,實現(xiàn)工程造價控制的科學(xué)性和合理性。將施工成本控制融入施工過程,專業(yè)技術(shù)人員可以掌握施工質(zhì)量、材料要求、設(shè)備要求、人員要求等的具體數(shù)量和時間。這些因素與建設(shè)成本結(jié)合起來,使建設(shè)成本在預(yù)算和支出方面更加合理。人員因素是任何管理工作實施中不可忽視的影響因素。
三、泛普軟件-合同成本管理軟件的作用
1、信息共享,提高管理決策效率及準(zhǔn)確性
利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項的發(fā)生,實時查看收付款及發(fā)票情況,結(jié)合年度預(yù)算,有效控制成本的發(fā)生。
2、功能全面,提供全方位管理
合同管理軟件包括合同簽訂前的交易管理、合同起草、審批、合同文本文件、參數(shù)管理、合同計劃、收付審批、實際結(jié)單、合同發(fā)票記錄、進(jìn)度監(jiān)控等,合同變更及履行合同簽訂全方位成本效益管理的統(tǒng)計分析。
3、提高合規(guī)性,降低企業(yè)法律風(fēng)險管控
根據(jù)業(yè)務(wù)類型定義統(tǒng)一的合同模板,根據(jù)合同條款,生成合同文本,同時合同管理軟件支持合同在線編輯及電子印章防篡改,降低企業(yè)法律風(fēng)險。
4、降低公司成本
合同管理軟件的運用使得團(tuán)隊的效率和準(zhǔn)確率大大提高,服務(wù)質(zhì)量的提高也使得服務(wù)時間和工作量大大降低,這些都無形中降低了企業(yè)的運作成本。
工程企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建目標(biāo)合同成本和強(qiáng)化標(biāo)底評審、強(qiáng)化總承包評審、構(gòu)建動態(tài)全面內(nèi)控體系和完善成本管理體系等措施,切實加強(qiáng)工程項目成本管理,提高成本管理水平,提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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