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工程全過程咨詢合同管理內(nèi)容
全過程工程咨詢已成為工程咨詢業(yè)轉型升級的大方向,如何深入分析業(yè)主方痛點、為業(yè)主方提供現(xiàn)實有價值的全過程咨詢服務,是每一個工程咨詢企業(yè)都需要深入思考的問題。
一、傳統(tǒng)咨詢模式會出現(xiàn)的混亂
顧問對項目的理解不同或者利益不同,導致建設目標不一致,沖突不斷,投訴不斷,業(yè)主花費大量精力在管理協(xié)調(diào)上??瞻讌^(qū)域與重復性工作并存。由于缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和凝聚力,項目總負責人缺位。一旦出現(xiàn)工作失誤,咨詢師往往互相推諉,以至于業(yè)主分不清責任。項目缺乏統(tǒng)籌考慮,建設過程中的很多問題往往在建設后期暴露出來。到時候可能要花很多錢去彌補,甚至會造成不可挽回的損失。
目前,建設項目普遍具有規(guī)?;⒓夯蛷碗s化的特點。業(yè)主缺乏專業(yè)的項目管理能力,卻要承擔項目管理的責任和風險,要花費大量的時間、精力和成本在各種工作界面的溝通協(xié)調(diào)上,甚至要面臨多方參與相互制衡、管理目標不可控等諸多復雜局面。這時候最需要的就是項目管理師等全過程項目的總經(jīng)理和總指揮,代表業(yè)主對整個項目的結果負責,既能幫業(yè)主分擔遇到的問題,又能幫業(yè)主解決痛點。
二、泛普分析全過程工程咨詢合同管理這6點需要做到
合同管理是規(guī)范投資決策綜合性咨詢服務的關鍵,尤其是對于全過程工程咨詢以聯(lián)合體模式實施或需要進行合法轉包、分包時。有研究者將全咨項目合同分為四類,即:監(jiān)管型合同、科層型合同、信任型合同、長期柔性合同。不同類型的合同管理內(nèi)容及側重都存在差異。但總體上,都應在明確全咨管理內(nèi)容及確定管理方法的基礎上,根據(jù)合同內(nèi)容及項目實施程序和現(xiàn)狀等,明確合同雙方責任和共擔的風險,把握合同管理要點。具體來說,全過程工程咨詢合同管理應:
根據(jù)項目性質(zhì)、合同類型、單項招標金額等信息,確定招標組織方式,系統(tǒng)梳理項目合同策劃。初步合同策劃建議至少確定合同類型,列出整個項目涉及的所有合同名稱以及涉及的主要資質(zhì)和信用信息。在策劃投標合同時,應考慮合同接口有利于各種設計和施工工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和項目管理的開展。
項目負責人牽頭建立標準的合同管理程序;
明確合同各方的工作職責、權限和工作流程;
明確合同工期、成本、質(zhì)量、安全等事項的管理流程和時限;
協(xié)助投資人進行建設項目合同簽訂前后的管理;
此外,還應明確合同執(zhí)行過程中的爭議解決機制,并將其納入項目負責人的績效考核。
泛普工程項目管理軟件內(nèi)含合同管理專屬功能版塊,提供合同審批、簽訂、執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計等項目全生命周期管理,幫助建筑施工企業(yè)打造內(nèi)外一體、可信、易用、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理模式。
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