項(xiàng)目工程合同管理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版

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　　合同管理在建設(shè)項(xiàng)目中起著重要的作用。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目各利益相關(guān)方對(duì)質(zhì)量合同重要性的認(rèn)識(shí)，可以有效解決質(zhì)量合同管理過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量合同中明確規(guī)定的條款。業(yè)主為了保證自己的合法權(quán)益，提高自己的合同管理水平，保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展，需要加強(qiáng)施工合同的管理，使合同簽訂公平合理，科學(xué)劃分雙方的風(fēng)險(xiǎn)，提高自己的法律意識(shí)和合同管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

　　一、項(xiàng)目工程合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)有哪些

　　1、主觀風(fēng)險(xiǎn)和客觀風(fēng)險(xiǎn)，施工合同管理過(guò)程中的主觀風(fēng)險(xiǎn)主要是人為因素造成的，但這些問(wèn)題會(huì)通過(guò)人為干預(yù)得到控制。在施工合同中，主觀風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于發(fā)包人或雇主。發(fā)包人或發(fā)包人能否嚴(yán)格按照合同履行義務(wù)，工程款能否按照合同及時(shí)支付，工程的建設(shè)程序是否合法等不確定性都會(huì)給施工合同的管理帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且很多施工單位會(huì)憑借自己在市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)地位，在合同中擬定苛刻的條款，合同簽訂隨意性和盲目性很大。在這種情況下，施工合同的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)加倍。

　　2、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的范圍，建設(shè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可分為外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)，外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要包括非法競(jìng)爭(zhēng)、信用等級(jí)低、財(cái)務(wù)狀況不佳等。，而內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)內(nèi)部合同管理過(guò)程中合同執(zhí)行所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。引發(fā)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題主要有項(xiàng)目合同管理制度不完善，相應(yīng)管理工作監(jiān)管力度不夠，缺乏科學(xué)規(guī)范的管理方法，管理人員能力不足，素質(zhì)不高。

　　3、不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的程度，建設(shè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可分為不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)項(xiàng)目合同管理中由不可控因素引起的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)具有一定的突發(fā)性，無(wú)法及時(shí)預(yù)測(cè)和規(guī)避，如自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等的變化。會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常履行合同，不再處于可控范圍?？煽仫L(fēng)險(xiǎn)是指建設(shè)項(xiàng)目合同管理中因事故引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

　　二、項(xiàng)目工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施

　　1、構(gòu)建具有企業(yè)特色的合同管理體系

　　施工合同管理涉及的內(nèi)容很多，管理比較復(fù)雜。建設(shè)單位需要建立具有自身特色的合同管理體系。在這個(gè)管理體系中，要分解責(zé)任，嚴(yán)格審批相關(guān)進(jìn)度，規(guī)范合同交底工作和相關(guān)提交工作。責(zé)任分解可以明確各部分人員和機(jī)構(gòu)的具體責(zé)任范圍;規(guī)范合同披露，可以使員工充分理解合同內(nèi)容，保證其對(duì)合同的理解;工作提交可以促使員工及時(shí)向上級(jí)提交自己的工作狀態(tài)和未來(lái)的工作計(jì)劃，保證合同管理人員和機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)了解項(xiàng)目相關(guān)的信息和問(wèn)題。

　　2、重視項(xiàng)目合同文本的起草和分析

　　由于多變的施工合同格式容易引起不必要的糾紛，施工單位在起草合同的過(guò)程中應(yīng)始終盡量使用合同示范文本，并注意現(xiàn)場(chǎng)施工情況，包括現(xiàn)場(chǎng)條件和存在的環(huán)境問(wèn)題，以免發(fā)生糾紛。初稿起草后，相關(guān)人員必須認(rèn)真分析，確保合同起草的合法性和合理性。

　　3、建立健全相應(yīng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范

　　建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的合理防范可以有效降低合同管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系，在施工合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找出容易導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，對(duì)那些效益不理想或虧損的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源，并采取積極有效的措施跟蹤和反饋合同管理過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)最大限度地規(guī)避施工項(xiàng)目合同管理的過(guò)程。

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、自動(dòng)化提高了合同管理的效率

　　合同管理軟件正式運(yùn)行后，我們紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn)的過(guò)程可以電子化，提高審核過(guò)程的效率，可以將合同標(biāo)準(zhǔn)文本與合同起草過(guò)程關(guān)聯(lián)起來(lái)，保留修改痕跡，便于查找重點(diǎn)審核的地方。

　　2、清晰的管理思路

　　規(guī)范了合同文本的起草和審批流程，有效控制了合同風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)者可以嘗試監(jiān)督每一筆資金的流向，及時(shí)匯總報(bào)表一目了然，隨時(shí)提醒其結(jié)合實(shí)際定制業(yè)績(jī)計(jì)劃，快速反饋合同執(zhí)行情況。公司主要產(chǎn)品價(jià)格管控嚴(yán)格，產(chǎn)品發(fā)貨可實(shí)時(shí)跟蹤，查詢統(tǒng)計(jì)更方便。

　　3、加強(qiáng)監(jiān)測(cè)，控制風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)引入全生命周期管理的理念，加強(qiáng)事中和事后的監(jiān)控，引入控制矩陣，強(qiáng)大的引擎將審核要素固定在過(guò)程中，從而降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

　　對(duì)影響建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效掌控，可大大提升企業(yè)防范與控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，形成具有企業(yè)自身特色的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系，充分降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)發(fā)展的同時(shí)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。