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建筑項(xiàng)目合同管理主要包含的幾個(gè)方面
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合同管理,是指采用建筑工程合同對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。形成以合同管理為主導(dǎo)地位的項(xiàng)目體系管理,才是把握住問題的實(shí)質(zhì)。目前分析項(xiàng)目管理,就必須分析合同,分析制定和實(shí)施合同的方法。
一、泛普對(duì)建筑工程合同管理包含內(nèi)容分析:
合同策劃:合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)合同管理人員;合同管理責(zé)任及其分解體系;采購方式和合同類型的選擇和確定;結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)和合同結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括合同打包、分解或合同標(biāo)段劃分等;投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的設(shè)計(jì);合同文件設(shè)計(jì)及主要內(nèi)容;主要合同管理流程設(shè)計(jì),包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、設(shè)計(jì)變更、支付結(jié)算、竣工驗(yàn)收、合同索賠和爭(zhēng)議解決等。
招標(biāo)采購:這一階段的合同管理并不是在合同簽訂后才開始的,招標(biāo)過程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在投標(biāo)階段,應(yīng)保證合同條件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、合理性和可行性。這一階段合同管理的主要內(nèi)容有:編制合理的招標(biāo)文件,嚴(yán)格資格預(yù)審,依法組織招標(biāo);組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,投標(biāo)人編制投標(biāo)方案和投標(biāo)文件)做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;合同評(píng)審;組織合同談判和簽訂;履約擔(dān)保等。
合同履行:合同履行階段是合同管理的關(guān)鍵階段,包括履行過程和履行后的合同管理。主要內(nèi)容包括:合同的總體分析和結(jié)構(gòu)分解;承包經(jīng)營責(zé)任制及其分解;合同工作分析和合同交底;合同成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及安全、健康和環(huán)境管理等。合同變更管理;合同索賠管理;合同糾紛管理等。
二、泛普建議加強(qiáng)合同管理的措施
1.總承包制
對(duì)于大型項(xiàng)目,應(yīng)盡可能采用總承包責(zé)任制。從表面上看,根據(jù)項(xiàng)目的可分解性,選擇平行分包的方式進(jìn)行管理,可以大大降低項(xiàng)目的投資,但發(fā)包人面臨的問題卻成倍增加。而采用總承包責(zé)任制有效避免了這些問題,避免了返工或工作量增加的問題,甚至可以加快工程進(jìn)度。
2.單價(jià)承包
有些項(xiàng)目在簽約前沒有施工圖紙,需要采用總承包責(zé)任制,不可行。根據(jù)實(shí)際計(jì)量的工程量和工程的固定單價(jià)采用單價(jià)合同,同時(shí)由批準(zhǔn)的施工單位進(jìn)行清算。單價(jià)合同的控制量取決于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和工程變更。控制工程沉降最有效的方法是控制設(shè)計(jì)。
3.合同簽訂管理
注意合同簽訂的內(nèi)容。它是承包商和雇主雙方行為意識(shí)的表現(xiàn)。雙方在簽訂合同前要注意對(duì)規(guī)定和限制的協(xié)商和統(tǒng)一,更要注意對(duì)合同文本的運(yùn)用和分析。合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,不得擅自變更。作為合同簽訂方,在簽訂合同前,要注意兩個(gè)重要方面:一是注意合同是否符合法律規(guī)定,如合同主體是否具備簽訂資格,施工單位是否具備審批文件,合同各方面是否符合法律要求等。,避免失去承包工程的原則;二、注意合同是否完整,主要是注意構(gòu)成合同內(nèi)容的資料,如說明書、設(shè)計(jì)圖紙等。準(zhǔn)備是否充分、合同中關(guān)于處理施工過程中可能出現(xiàn)的問題的條款是否完善等。
4.重視合同變更
工程的動(dòng)態(tài)性和長期性決定了任何施工合同無論多么詳細(xì),在施工過程中可能出現(xiàn)的問題仍然是不可避免的,因此有必要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。任何變化都必須注意加強(qiáng)記錄管理。確認(rèn)承包人和發(fā)包人雙方對(duì)變更內(nèi)容達(dá)成統(tǒng)一意見后,應(yīng)變更合同,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。在協(xié)商確認(rèn)之前禁止更改合同內(nèi)容,更重要的是注意不要自行更改合同內(nèi)容。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)含合同管理專屬功能版塊,提供合同審批、簽訂、執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目全生命周期管理,幫助建筑施工企業(yè)打造內(nèi)外一體、可信、易用、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理模式。
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