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工程合同管理系統(tǒng)的優(yōu)點
合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證,本合同管理軟件以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo),按照收支兩條線對合同進行全生命周期的管理;通過嚴(yán)格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費用,有效控制實際成本,為提高企業(yè)合同管理水平,降低經(jīng)營風(fēng)險提供支持。
一、我們需要一個怎么樣的合同管理系統(tǒng)?
1、工程企業(yè)作為典型的項目型企業(yè)需要怎樣的合同管理系統(tǒng),需要用哪些技術(shù)來解決工程企業(yè)的合同管理問題?這些是我們在設(shè)計之初就深入思考的問題。合同管理系統(tǒng)首先需要一套管理方法,這種方法要與建筑行業(yè)實際需求相吻合;
其次,系統(tǒng)的使用是否簡易,是否容易上手;第三,系統(tǒng)需要使用哪些技術(shù)可以最佳化為用戶帶來方便?第四,系統(tǒng)的使用是否安全?
2、我們對合同管理系統(tǒng)(工程版)作了如下定義:工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)的實現(xiàn),首先需要一套符合實際需求的管理方法,這種方法能夠幫助建筑企業(yè)規(guī)避合同風(fēng)險;在這個前提下,這個系統(tǒng)要簡單易用,容易上手,
使用戶更容易接收系統(tǒng);然后系統(tǒng)要采用目前比較成熟的技術(shù)手段,不一定要最新的技術(shù)但是一定要能夠適合前面兩條的;最后,系統(tǒng)不僅要有不同的系統(tǒng)權(quán)限,更要通過多種手段保證數(shù)據(jù)的安全性。
3、收入合同解決之道,收入合同建立在工程已經(jīng)中標(biāo)的基礎(chǔ)上,中標(biāo)前的經(jīng)營管理、市場運作和參加投標(biāo)的工作暫不在本程序管理范圍。中標(biāo)以后與甲方簽訂預(yù)算合同、預(yù)算合同的交底,以及通過預(yù)算合同將收入作二次分析,
得出各專業(yè)、各部位(最少含基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)和裝修)的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費以及勞務(wù)分包、各種專業(yè)工程分包、大型機械租賃、周轉(zhuǎn)材料租賃等費用,以此作為今后簽訂各類合同的控制指標(biāo)。
4、支出合同解決之道,支出合同模塊,對合同的訂立、評審、執(zhí)行、洽商等過程進行跟蹤處理及審批控制,實現(xiàn)合同的全周期管理。隨著工程行業(yè)與國際逐步接軌,大部分的企業(yè)都從施工單位、設(shè)計單位向EPC、專業(yè)承包轉(zhuǎn)型。
總承包、專業(yè)承包作為管理型企業(yè),其很多的是作為總包方協(xié)調(diào)社會資源為甲方建設(shè)項目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對于這種類型的企業(yè),合同管理水平高低對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的控制尤為重要。
二、泛普軟件合同管理系統(tǒng)的價值在哪里?
1、規(guī)范管理
合同管理是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán),在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,會簽訂各種各樣的合同,有和供應(yīng)商簽訂的采購合同,有和員工簽訂的人事合同,有和客服簽訂的銷售合同等等。
2、集中管理
合同是業(yè)務(wù)和管理的雙向訴求,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,合同的歸口部門在不同的業(yè)務(wù)部門(當(dāng)然,紙質(zhì)文檔一般會由財務(wù)或者行政或者其他部門進行統(tǒng)一存檔),沒有一個統(tǒng)一的入口提供所有合同管理的情況下,會給合同的查詢、閱覽等帶來不便,
合同管理系統(tǒng)可以將不同業(yè)務(wù)部門的不同類型的合同集中管理起來,提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?,為合同的查詢、閱覽帶來便利。
3、決策支撐
合同本身是一個文檔,要么是在線文檔、要么是附件文檔,這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數(shù)據(jù)支撐的,在合同管理系統(tǒng)中,我們先要把合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來,放到合同管理系統(tǒng)中。當(dāng)合同數(shù)據(jù)全面錄入合同管理系統(tǒng)以后,合同的各種數(shù)據(jù)都可以被進行統(tǒng)計,
如合同金額、合同的收款、付款情況,收付款計劃等等,這些數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)需要進行加工以后,就可以為業(yè)務(wù)提供全面的數(shù)據(jù)、決策支撐。
合同管理對于企業(yè)的價值不是一兩句就能說得完的,我們要清楚的是:一個公司、合同管理必不可少,合同管理系統(tǒng)則是支撐合同管理的關(guān)鍵,是企業(yè)信息化繞不開的話題,每個企業(yè)都應(yīng)該設(shè)計或者選擇一款適合自己企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。
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