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工程合同管理系統(tǒng)的優(yōu)點

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　　合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證，本合同管理軟件以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導，按照收支兩條線對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風險提供支持。

　　一、我們需要一個怎么樣的合同管理系統(tǒng)?

　　1、工程企業(yè)作為典型的項目型企業(yè)需要怎樣的合同管理系統(tǒng)，需要用哪些技術(shù)來解決工程企業(yè)的合同管理問題?這些是我們在設計之初就深入思考的問題。合同管理系統(tǒng)首先需要一套管理方法，這種方法要與建筑行業(yè)實際需求相吻合;

　　其次，系統(tǒng)的使用是否簡易，是否容易上手;第三，系統(tǒng)需要使用哪些技術(shù)可以最佳化為用戶帶來方便?第四，系統(tǒng)的使用是否安全?

　　2、我們對合同管理系統(tǒng)(工程版)作了如下定義：工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，首先需要一套符合實際需求的管理方法，這種方法能夠幫助建筑企業(yè)規(guī)避合同風險;在這個前提下，這個系統(tǒng)要簡單易用，容易上手，

　　使用戶更容易接收系統(tǒng);然后系統(tǒng)要采用目前比較成熟的技術(shù)手段，不一定要最新的技術(shù)但是一定要能夠適合前面兩條的;最后，系統(tǒng)不僅要有不同的系統(tǒng)權(quán)限，更要通過多種手段保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　3、收入合同解決之道，收入合同建立在工程已經(jīng)中標的基礎上，中標前的經(jīng)營管理、市場運作和參加投標的工作暫不在本程序管理范圍。中標以后與甲方簽訂預算合同、預算合同的交底，以及通過預算合同將收入作二次分析，

　　得出各專業(yè)、各部位(最少含基礎、結(jié)構(gòu)和裝修)的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費以及勞務分包、各種專業(yè)工程分包、大型機械租賃、周轉(zhuǎn)材料租賃等費用，以此作為今后簽訂各類合同的控制指標。

　　4、支出合同解決之道，支出合同模塊，對合同的訂立、評審、執(zhí)行、洽商等過程進行跟蹤處理及審批控制，實現(xiàn)合同的全周期管理。隨著工程行業(yè)與國際逐步接軌，大部分的企業(yè)都從施工單位、設計單位向EPC、專業(yè)承包轉(zhuǎn)型。

　　總承包、專業(yè)承包作為管理型企業(yè)，其很多的是作為總包方協(xié)調(diào)社會資源為甲方建設項目提供優(yōu)質(zhì)服務，對于這種類型的企業(yè)，合同管理水平高低對企業(yè)經(jīng)營風險的控制尤為重要。

泛普軟件合同管理系統(tǒng)的價值在哪里?

　　二、泛普軟件合同管理系統(tǒng)的價值在哪里?

　　1、規(guī)范管理

　　合同管理是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)，在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，會簽訂各種各樣的合同，有和供應商簽訂的采購合同，有和員工簽訂的人事合同，有和客服簽訂的銷售合同等等。

　　2、集中管理

　　合同是業(yè)務和管理的雙向訴求，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，合同的歸口部門在不同的業(yè)務部門(當然，紙質(zhì)文檔一般會由財務或者行政或者其他部門進行統(tǒng)一存檔)，沒有一個統(tǒng)一的入口提供所有合同管理的情況下，會給合同的查詢、閱覽等帶來不便，

　　合同管理系統(tǒng)可以將不同業(yè)務部門的不同類型的合同集中管理起來，提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟冢瑸楹贤牟樵?、閱覽帶來便利。

　　3、決策支撐

　　合同本身是一個文檔，要么是在線文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數(shù)據(jù)支撐的，在合同管理系統(tǒng)中，我們先要把合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來，放到合同管理系統(tǒng)中。當合同數(shù)據(jù)全面錄入合同管理系統(tǒng)以后，合同的各種數(shù)據(jù)都可以被進行統(tǒng)計，

　　如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計劃等等，這些數(shù)據(jù)按照業(yè)務需要進行加工以后，就可以為業(yè)務提供全面的數(shù)據(jù)、決策支撐。

　　合同管理對于企業(yè)的價值不是一兩句就能說得完的，我們要清楚的是：一個公司、合同管理必不可少，合同管理系統(tǒng)則是支撐合同管理的關(guān)鍵，是企業(yè)信息化繞不開的話題，每個企業(yè)都應該設計或者選擇一款適合自己企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。

發(fā)布：2022-08-15 13:46    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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