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無代碼合同管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式的區(qū)別

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 　　合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)拓展中的地位越來越凸顯。做好企業(yè)合同管理能夠有效的保障在市場活動中的權(quán)益，提高企業(yè)競爭力和公信力。目前合同管理系統(tǒng)是比較流行的一種管理軟件，它與傳統(tǒng)合同管理有什么區(qū)別?

　　一、傳統(tǒng)合同管理效率低、問題顯著

　　合同很難管理，也很難收回，在傳統(tǒng)的合同管理中，如果企業(yè)必須檢查過去簽訂的合同，那么查找這些合同就非常麻煩，而且需要花費(fèi)時(shí)間。

　　文件格式不統(tǒng)一，信息內(nèi)容難以匯總，手工或excel管理時(shí)，由于各單位數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，需要時(shí)間進(jìn)行匯總，存在人為統(tǒng)計(jì)分析偏差的風(fēng)險(xiǎn)。

　　整個(gè)存儲過程很容易被偽造和破壞，合同涉及企業(yè)的重要商業(yè)秘密，必須妥善保管。然而，傳統(tǒng)的手工管理存在欺詐、盜竊和破壞的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來不可預(yù)測的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　缺乏關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理機(jī)制，由于缺乏合同進(jìn)度、結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警信息，無法提醒管理員合同進(jìn)度，分析近期哪些項(xiàng)目會產(chǎn)生收入和支出。

　　通過泛普無代碼構(gòu)建合同管理系統(tǒng)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)提供多方位、專業(yè)化的合同管理平臺。

無代碼搭建合同管理系統(tǒng)價(jià)值

　　二、泛普無代碼搭建合同管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1.管理流程規(guī)范

　　在傳統(tǒng)的合同管理中，合同無論是備份還是存儲，都沒有按照簽訂時(shí)間、項(xiàng)目、類型進(jìn)行分類，管理變得混亂。在后續(xù)的檢查和使用中效率也極低。合同管理軟件上線后，所有文件將按照時(shí)間線進(jìn)行全面重新分類管理，一目了然。不要花很多時(shí)間去找，做一個(gè)數(shù)字化的記錄，輸入進(jìn)去。

　　2.管理效率高

　　在系統(tǒng)執(zhí)行的過程中，數(shù)據(jù)的整理使得工作人員在添加和修改的時(shí)候更加高效，并且可以給操作人員提供一個(gè)有效的監(jiān)督，讓管理人員清楚的了解管理進(jìn)度。進(jìn)一步調(diào)動員工的積極性，讓整個(gè)流程不再拖延，節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營時(shí)間，不僅僅是成本控制。

　　3.科學(xué)管理

　　在合同管理體系中，最重要的是在實(shí)施過程中對企業(yè)理念的影響。它改變了傳統(tǒng)的手工管理方向，而是從信息數(shù)字化的方向來執(zhí)行和管理?？傮w來說更科學(xué)。即使企業(yè)后來想做軟件改動，這種細(xì)微的改動已經(jīng)被企業(yè)接受了。之后的管理也更加得心應(yīng)手。

　　泛普無代碼開發(fā)平臺搭建合同管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)簽訂更加合法、規(guī)范、合理的管理合同，幫助企業(yè)塑造優(yōu)良、誠信、誠信的品牌形象，從而形成企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制中的競爭優(yōu)勢。

發(fā)布：2022-08-23 15:23    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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