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企業(yè)為什么要使用工程施工項(xiàng)目中合同管理軟件

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   合同管理的重要性隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的逐步完善,為了企業(yè)更好的發(fā)展,各個(gè)工程項(xiàng)目也應(yīng)開(kāi)始重視起來(lái)對(duì)工程合同的管理。那么使用使用人工進(jìn)行管理合同一般會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?

  一、使用人工進(jìn)行管理合同一般會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題

  很多工程項(xiàng)目目前都是采用人工管理合同的方式,但這種管理方式的弊端較多,如:

  1、信息對(duì)應(yīng)不全面,項(xiàng)目信息不完整,談判內(nèi)容無(wú)法與合同對(duì)應(yīng)。

  2、施工合同很難全面履行或者容易出現(xiàn)監(jiān)控不當(dāng),導(dǎo)致項(xiàng)目利益受損。

  3、合同進(jìn)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)容易被忽略,造成合同收款不及時(shí),收付延期等情況。

合同管理軟件.png

  4、合同管理涉及的審批人員較多,流程長(zhǎng),效率低。

  5、合同查詢困難,尤其是涉及到合同變更、收付款情況等。

  6、合同依靠人工保存,容易丟失。

  二、泛普軟件-企業(yè)為什么要使用工程施工項(xiàng)目中合同管理軟件

  面對(duì)建筑工程行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目合同管理難題,合同管理軟件可以解決這些問(wèn)題:

  1、統(tǒng)一管理預(yù)算變更與合同變更,項(xiàng)目合同管理情況一目了然。

  2、用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的流程管理項(xiàng)目合同,不用再擔(dān)心業(yè)財(cái)分離的情況。

  3、完善的項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目尾款確認(rèn)方案,確保不會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目遺留問(wèn)題。

  4、從紙質(zhì)到電子存檔,實(shí)現(xiàn)云端合同管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同從簽署、郵寄、存儲(chǔ)等,每一步都需要“人”的參與,甚至需配置專門(mén)的合同管理員。另外,針對(duì)合同往往需要配置專門(mén)的存放空間,小到文件袋,大到倉(cāng)庫(kù),不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵御突發(fā)的安全隱患。

  5、大數(shù)據(jù)應(yīng)用,讓合同管理更智能。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大,人員流動(dòng)多,企業(yè)之前來(lái)往合同也就越多,合同全靠財(cái)務(wù)人工分類、整理統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù),不僅效率低而且風(fēng)險(xiǎn)高。

  6、大數(shù)據(jù)應(yīng)用助力氚云合同管理應(yīng)用模板,合同相對(duì)方智能匹配開(kāi)票信息,即時(shí)查看合同的開(kāi)票及流程等基本情況。合同信息公開(kāi)透明,數(shù)據(jù)齊全,財(cái)務(wù)部門(mén)人員可隨時(shí)查看處理。

  7、監(jiān)控合同履約狀態(tài),防控違約風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)交易中所采取的線下書(shū)面合同難以適應(yīng)線上日新月異的企業(yè)發(fā)展,紙質(zhì)合同履約狀態(tài)無(wú)法跟蹤掌控,甚至合同管理中的任何一個(gè)小紕漏,都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失。

  同時(shí),泛普軟件合同管理軟件解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

發(fā)布:2022-06-28 17:42    編輯:泛普軟件 · helan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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