躲避全面預(yù)算管理軟件選型兩大誤區(qū)

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　　高效、卓越的現(xiàn)代企業(yè)管理制度必定要借助信息化技術(shù)得到實(shí)現(xiàn)，預(yù)算軟件的選擇是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理信息化必須首先解決的問(wèn)題。筆者接觸過(guò)不少準(zhǔn)備實(shí)施或者正在實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)的企業(yè)，不少企業(yè)對(duì)全面預(yù)算軟件的實(shí)施和模式認(rèn)識(shí)不清，往往與企業(yè)的發(fā)展初衷相違，筆者總結(jié)了全面預(yù)算管理軟件選型的兩大誤區(qū)，希望對(duì)正準(zhǔn)備實(shí)施全面預(yù)算管理信息化的企業(yè)有所幫助。 　　脫離企業(yè)實(shí)際管理需求的選擇誤區(qū) 　　每個(gè)信息化項(xiàng)目啟動(dòng)階段，核心工作就是選擇應(yīng)用軟件的提供商及其產(chǎn)品，這二者往往相連的。軟件開(kāi)發(fā)商、產(chǎn)品選擇是否對(duì)路是項(xiàng)目成功核心要素，而且上述決策機(jī)制和計(jì)劃性的問(wèn)題都會(huì)集中地在這一環(huán)節(jié)反映出來(lái)。 　　從應(yīng)用需求層面上來(lái)劃分，目前市場(chǎng)上的全面預(yù)算管理軟件大概分為五類： 　　一類是以“財(cái)務(wù)為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于財(cái)務(wù)管理； 　　一類是以“流程為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)管理； 　　一類是以“協(xié)同為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)作管理； 　　一類是以“數(shù)據(jù)分析為中心”的全面預(yù)算管理軟件，側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理； 　　一類是以“360度管理為中心”的全面預(yù)算管理軟件，如博科資訊的Navigator，幾乎涵蓋了以上四類軟件的功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門(mén)的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的的內(nèi)部控制需求。 　　事實(shí)上，這幾類全面預(yù)算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求，但是很多企業(yè)都在沒(méi)有全面對(duì)比分析不同供應(yīng)商的產(chǎn)品的情況下，選擇了并不適合企業(yè)管理需求的軟件，這一點(diǎn)正是業(yè)界許多全面預(yù)算信息化失敗案例的根源。 　　軟件供應(yīng)商企業(yè)在選擇軟件之前，必須明確企業(yè)是處于哪個(gè)行業(yè)？生產(chǎn)形式是離散式還是流程式？企業(yè)在供應(yīng)鏈中定位是供應(yīng)商、配套廠商、渠道還是零售？是集中式管理還是分布式管理？ 　　對(duì)于集團(tuán)式的大型公司，由于跨部門(mén)業(yè)務(wù)多，只能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與管理。僅僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算管理層面的全面預(yù)算管理軟件，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，因?yàn)槿骖A(yù)算管理的核心是管理，而利用財(cái)務(wù)軟件的管理是在遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度下進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，這樣的預(yù)算管理是受限制的但是企業(yè)全面預(yù)算管理不一樣，每一家企業(yè)在業(yè)務(wù)、管理等許多方面大不相同，各有特點(diǎn)，這是兩個(gè)不同的概念，所以，全面預(yù)算管理軟件，它側(cè)重于管理，更側(cè)重于業(yè)務(wù)管理，它要反映的是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)流程等管理特點(diǎn)。 　　事實(shí)上，全面預(yù)算管理軟件體現(xiàn)的管理思想一定是反映企業(yè)老板和管(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)理決策人員的想法，代表著企業(yè)管理層的利益，從某種程度來(lái)講，這是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對(duì)的。只有這樣，全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)不同的管理模式下推廣應(yīng)用起來(lái)才是最有效的，也是最成功的。 　　用ERP預(yù)算模塊替代的認(rèn)識(shí)誤區(qū) 　　很多企業(yè)使用ERP的預(yù)算管理模塊，然而，ERP的預(yù)算模塊很難達(dá)到全面預(yù)算管理軟件的統(tǒng)籌管理功能。 　　原因在于，全面預(yù)算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說(shuō)以為高層管理者提供支持為目的；而ERP則僅僅以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它提供快速的實(shí)際結(jié)果、滾動(dòng)式預(yù)算及市場(chǎng)數(shù)據(jù)，反饋客戶行為方面的信息，提供客戶利潤(rùn)率方面的信息。 　　全面預(yù)算管理會(huì)給一線經(jīng)理銷售目標(biāo)上的壓力，預(yù)算關(guān)注部門(mén)而非一線的作業(yè)，關(guān)注內(nèi)部比較而非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的情況，預(yù)算合同傳導(dǎo)的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行的策略調(diào)整。而包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。 　　依照企業(yè)管理理論，預(yù)算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)的有效手段，其在管理體系中的地位高于財(cái)務(wù)核算。從實(shí)務(wù)的角度來(lái)看，預(yù)算管理絕不僅僅是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)子集，預(yù)算管理涵蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個(gè)層面，而這一點(diǎn)，從全面預(yù)算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會(huì)到。 　　隨著我國(guó)信息化的深入發(fā)展和應(yīng)用需求的不斷升級(jí)，企業(yè)尤其是大中型企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理軟件的應(yīng)用需求顯得越來(lái)越迫切，原先的單純的財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統(tǒng)越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理變化的需要。 　　全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障；是保障企業(yè)資金靈活周轉(zhuǎn)，合理控制企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在預(yù)期范圍之內(nèi)的主要方法；是企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理、價(jià)值導(dǎo)向，確保戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行與完成的重要手段；是企業(yè)管理信息化的切入點(diǎn)和突破口。 　　簡(jiǎn)要言之，全面預(yù)算管理系統(tǒng)選型成功的三要素是環(huán)境要求、目標(biāo)合理、需求推動(dòng)。推廣和應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件，對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理信息化市場(chǎng)而言，是一場(chǎng)“及時(shí)雨”，它關(guān)系到企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的降低與否，關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施成功與否，更關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升與否。