全員合同管理解決方案

不論是哪個行業(yè)的任何企業(yè)，經(jīng)營活動都離不開合同。但是，與客戶簽訂合同，只不過是播下了種子，真正的收獲離不開精心的耕耘，這就是合同管理。

一、合同信息是企業(yè)的金礦

據(jù)統(tǒng)計，合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，有80%是因為內(nèi)部管理，只有20%是因為政策環(huán)境等外部原因。可見，提高合同管理能力對于一家企業(yè)有多么重要。

合同管理包括從起草開始、一直到執(zhí)行完畢后的存檔和日后的查閱，以及隨時需要的統(tǒng)計分析。海量合同數(shù)據(jù)的歸檔查詢會占用企業(yè)大量的人力、時間和空間資源，而且僅靠人力很難做出精確的統(tǒng)計分析，就不能為經(jīng)營決策提供應有的依據(jù)。

合同管理信息化為加強合同管理提供了有力的幫助，不僅可以及時為銷售和業(yè)務人員提供有效的幫助，及時處理合同相關問題，確保按期收付款項，而且可以進行精確的統(tǒng)計分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確的依據(jù)。

企業(yè)合同資料數(shù)量很大，而且查詢、統(tǒng)計、分析工作頻繁，因此對IT系統(tǒng)的性能和容量提出了很高的要求。此外，合同資料敏感度高，各級權限限制嚴格，越權操作、惡意破壞、意外故障，都很容易對合同業(yè)務造成不可彌補的損失，因此對IT系統(tǒng)的安全性、可靠性提出了額外的高要求。

二、免費版全員合同管理解決方案

合同簽訂后，履行過程的監(jiān)督是個難題。在一些業(yè)務繁忙的企業(yè)中，合同在簽訂后經(jīng)常出現(xiàn)跟蹤不利、監(jiān)督不嚴的情況，甚至直接導致合同執(zhí)行不到位，造成經(jīng)濟損失。為石合同管理軟件合同管理好比“煉金術”，幫助企業(yè)從合同文檔中提取出極具“含金量”的信息，避免合同執(zhí)行中的各種疏漏。

免費版全員合同管理軟件專門設計了合同個案進程監(jiān)督功能。用戶只需要在合同簽訂時，對合同的各個階段進程、相關責任人、對方執(zhí)行人、執(zhí)行時間等信息進行登記，系統(tǒng)就會在指定的時刻，自動通過Email和手機短信對相關人員進行智能化的提醒和提示，從而對推動合同執(zhí)行和監(jiān)督會起到積極的作用。

另外，在企業(yè)中，由于合同執(zhí)行階段繁多、款項眾多，往往給財務工作帶來巨大的困難。針對這個問題，免費版合同管理軟件設計了合同個案收付款項登記功能。與合同履約進程相似，免費版合同管理軟件會在合同簽訂時對各個收付款項進行登記，并且在收付款執(zhí)行完畢后登記建檔。合同收付款發(fā)生前，系統(tǒng)的監(jiān)控進程會主動給相關人員發(fā)送提示信息，提請各相關人員注意。收付款執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)會自動向項目負責人發(fā)出款項收付完畢的通知。

三、免費版全員合同管理軟件讓企業(yè)合同管理更高效

在信息技術高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應國際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進的計算機技術應用到合同管理的日常工作中來，建立方便實用的計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。

免費版全員合同管理軟件利用先進計算機技術研發(fā)而成，合同管理流程完全符合廣大企業(yè)管理過程要求。通過建立軟件管理平臺，使合同事務管理規(guī)范化、信息化、可隨時隨地對合同進行查詢，同時也可作為各期款項進行支付的依據(jù)，對合同款項的每一部分進行動態(tài)跟蹤，從而達到實時控制的目標。

借助免費版合同管理軟件，將幫助您打造一個全員的、高效的現(xiàn)代化合同環(huán)境，真正實現(xiàn)動態(tài)合同信息管理、分析統(tǒng)計和決策支持，使企業(yè)管理真正登上新的臺階！

根據(jù)客戶或合作單位的資信信息，以及歷史交易記錄，自動進行信用評估；

支持范本創(chuàng)建合同、歷史合同復制、掃描件合同，支持多版本合同的歷史追溯；

提供在線編輯和修改痕跡保留，可以將合同分拆為多個履行進程，每個履約進程有單獨的金額、期限、交易方式等屬性；

自由工作流平臺，支持多種流轉(zhuǎn)方式，準確記錄流程歷史；可以對合同文本進行批復和建議，支持修改痕跡保留；

提供完整的合同法和轉(zhuǎn)向法律法規(guī)查詢；

支持電子簽章；提供信息提示，可以將合同簽訂的信息發(fā)送給相關人員；

大容量數(shù)據(jù)庫，支持多媒體、數(shù)據(jù)、圖片等多種格式，經(jīng)過十萬條記錄的壓力測試；提供自動備份、遷移等功能；支持多用戶同時使用，適合網(wǎng)絡化和大規(guī)模的應用；

提供自動履約監(jiān)察工具，對即將履行的合同條款及時對相關人員進行通知；

提供自動收付款提示，引導財務人員及時進行收付款；提供多種財務接口，可以直接利用財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復錄入；

提供信息提示，可以將合同執(zhí)行完畢的信息發(fā)送給相關人員；合同自動歸檔；

提供多種數(shù)據(jù)輸出格式（html、XML、Excel、圖表等）；用戶可以自行定義輸出格式和數(shù)據(jù)項；多種方式的模糊查詢和分類方式，用戶甚至可以自行定義查詢篩選條件