全員合同管理解決方案

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不論是哪個(gè)行業(yè)的任何企業(yè)，經(jīng)營活動(dòng)都離不開合同。但是，與客戶簽訂合同，只不過是播下了種子，真正的收獲離不開精心的耕耘，這就是合同管理。

一、合同信息是企業(yè)的金礦

據(jù)統(tǒng)計(jì)，合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，有80%是因?yàn)閮?nèi)部管理，只有20%是因?yàn)檎攮h(huán)境等外部原因?？梢?，提高合同管理能力對(duì)于一家企業(yè)有多么重要。

合同管理包括從起草開始、一直到執(zhí)行完畢后的存檔和日后的查閱，以及隨時(shí)需要的統(tǒng)計(jì)分析。海量合同數(shù)據(jù)的歸檔查詢會(huì)占用企業(yè)大量的人力、時(shí)間和空間資源，而且僅靠人力很難做出精確的統(tǒng)計(jì)分析，就不能為經(jīng)營決策提供應(yīng)有的依據(jù)。

合同管理信息化為加強(qiáng)合同管理提供了有力的幫助，不僅可以及時(shí)為銷售和業(yè)務(wù)人員提供有效的幫助，及時(shí)處理合同相關(guān)問題，確保按期收付款項(xiàng)，而且可以進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

企業(yè)合同資料數(shù)量很大，而且查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工作頻繁，因此對(duì)IT系統(tǒng)的性能和容量提出了很高的要求。此外，合同資料敏感度高，各級(jí)權(quán)限限制嚴(yán)格，越權(quán)操作、惡意破壞、意外故障，都很容易對(duì)合同業(yè)務(wù)造成不可彌補(bǔ)的損失，因此對(duì)IT系統(tǒng)的安全性、可靠性提出了額外的高要求。

二、免費(fèi)版全員合同管理解決方案

合同簽訂后，履行過程的監(jiān)督是個(gè)難題。在一些業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)中，合同在簽訂后經(jīng)常出現(xiàn)跟蹤不利、監(jiān)督不嚴(yán)的情況，甚至直接導(dǎo)致合同執(zhí)行不到位，造成經(jīng)濟(jì)損失。為石合同管理軟件合同管理好比“煉金術(shù)”，幫助企業(yè)從合同文檔中提取出極具“含金量”的信息，避免合同執(zhí)行中的各種疏漏。

免費(fèi)版全員合同管理軟件專門設(shè)計(jì)了合同個(gè)案進(jìn)程監(jiān)督功能。用戶只需要在合同簽訂時(shí)，對(duì)合同的各個(gè)階段進(jìn)程、相關(guān)責(zé)任人、對(duì)方執(zhí)行人、執(zhí)行時(shí)間等信息進(jìn)行登記，系統(tǒng)就會(huì)在指定的時(shí)刻，自動(dòng)通過Email和手機(jī)短信對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行智能化的提醒和提示，從而對(duì)推動(dòng)合同執(zhí)行和監(jiān)督會(huì)起到積極的作用。

另外，在企業(yè)中，由于合同執(zhí)行階段繁多、款項(xiàng)眾多，往往給財(cái)務(wù)工作帶來巨大的困難。針對(duì)這個(gè)問題，免費(fèi)版合同管理軟件設(shè)計(jì)了合同個(gè)案收付款項(xiàng)登記功能。與合同履約進(jìn)程相似，免費(fèi)版合同管理軟件會(huì)在合同簽訂時(shí)對(duì)各個(gè)收付款項(xiàng)進(jìn)行登記，并且在收付款執(zhí)行完畢后登記建檔。合同收付款發(fā)生前，系統(tǒng)的監(jiān)控進(jìn)程會(huì)主動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送提示信息，提請各相關(guān)人員注意。收付款執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出款項(xiàng)收付完畢的通知。

三、免費(fèi)版全員合同管理軟件讓企業(yè)合同管理更高效

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應(yīng)國際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到合同管理的日常工作中來，建立方便實(shí)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

免費(fèi)版全員合同管理軟件利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)而成，合同管理流程完全符合廣大企業(yè)管理過程要求。通過建立軟件管理平臺(tái)，使合同事務(wù)管理規(guī)范化、信息化、可隨時(shí)隨地對(duì)合同進(jìn)行查詢，同時(shí)也可作為各期款項(xiàng)進(jìn)行支付的依據(jù)，對(duì)合同款項(xiàng)的每一部分進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，從而達(dá)到實(shí)時(shí)控制的目標(biāo)。

借助免費(fèi)版合同管理軟件，將幫助您打造一個(gè)全員的、高效的現(xiàn)代化合同環(huán)境，真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)合同信息管理、分析統(tǒng)計(jì)和決策支持，使企業(yè)管理真正登上新的臺(tái)階！

根據(jù)客戶或合作單位的資信信息，以及歷史交易記錄，自動(dòng)進(jìn)行信用評(píng)估；

支持范本創(chuàng)建合同、歷史合同復(fù)制、掃描件合同，支持多版本合同的歷史追溯；

提供在線編輯和修改痕跡保留，可以將合同分拆為多個(gè)履行進(jìn)程，每個(gè)履約進(jìn)程有單獨(dú)的金額、期限、交易方式等屬性；

自由工作流平臺(tái)，支持多種流轉(zhuǎn)方式，準(zhǔn)確記錄流程歷史；可以對(duì)合同文本進(jìn)行批復(fù)和建議，支持修改痕跡保留；

提供完整的合同法和轉(zhuǎn)向法律法規(guī)查詢；

支持電子簽章；提供信息提示，可以將合同簽訂的信息發(fā)送給相關(guān)人員；

大容量數(shù)據(jù)庫，支持多媒體、數(shù)據(jù)、圖片等多種格式，經(jīng)過十萬條記錄的壓力測試；提供自動(dòng)備份、遷移等功能；支持多用戶同時(shí)使用，適合網(wǎng)絡(luò)化和大規(guī)模的應(yīng)用；

提供自動(dòng)履約監(jiān)察工具，對(duì)即將履行的合同條款及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行通知；

提供自動(dòng)收付款提示，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行收付款；提供多種財(cái)務(wù)接口，可以直接利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入；

提供信息提示，可以將合同執(zhí)行完畢的信息發(fā)送給相關(guān)人員；合同自動(dòng)歸檔；

提供多種數(shù)據(jù)輸出格式（html、XML、Excel、圖表等）；用戶可以自行定義輸出格式和數(shù)據(jù)項(xiàng)；多種方式的模糊查詢和分類方式，用戶甚至可以自行定義查詢篩選條件