房產(chǎn)行業(yè)合同風(fēng)險的成因、形式與泛普軟件提供的解決方案

風(fēng)險是發(fā)包方和承包方在市場上博弈的結(jié)局，但承包方的弱勢地位以及管理失控是其合同風(fēng)險加大的主要原因，合同風(fēng)險主要是因為許多承包方在工作中重中標(biāo)，輕履約;重報價，輕措施;重義務(wù)，輕權(quán)利，重口頭承諾，輕證據(jù)保留;重實體規(guī)定，輕程序過程;重客觀性，輕時效性。

這導(dǎo)致施工還沒有開始，風(fēng)險已臨門。具體表現(xiàn)為：承包方主動或被動放棄自己的權(quán)利。承包方于發(fā)包方對中標(biāo)單位的決定權(quán)，放棄自己的權(quán)利;心理上不敢與發(fā)包單位進行平等的協(xié)商，對許多隱藏著風(fēng)險甚至重大風(fēng)險的中標(biāo)條件、不合理要求和不利客觀環(huán)境因素，自愿不自愿地予以接受。更有一些承包方，為了爭取中標(biāo)機會，在響應(yīng)招標(biāo)文件實質(zhì)條件之外，又進一步放棄自己的權(quán)利，提出超出公平范疇的更為優(yōu)惠的要約條件，以至帶來更大的風(fēng)險。

承包方對合同風(fēng)險控制工作不夠重視，放任風(fēng)險的發(fā)生和存在。不分析風(fēng)險如何控制，而是一廂情愿地、毫無根據(jù)地期望中標(biāo)后遇到開明的發(fā)包方，在合同談判和實際履約過程中，給予巨大讓步，甚至于期望在履約過程中修改合同，以挽回在投標(biāo)過程中的被動。這無疑把企業(yè)置身于難以預(yù)測的險境。

免費版合同管理系統(tǒng)作用

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風(fēng)險并增強合同合規(guī)
從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

在項目上，項目管理及施工人員由于缺少風(fēng)險意識與責(zé)任心或者缺乏經(jīng)驗，致使許多風(fēng)險未能被正確識別和有效處置。

缺少科學(xué)、有效的風(fēng)險控制方法。許多承包方?jīng)]有從預(yù)防風(fēng)險的角度，由專業(yè)人員對招標(biāo)文件進行深入研究和全面分析，對現(xiàn)場勘察、審查圖紙、復(fù)核工程量，分析合同條款等重要的基礎(chǔ)工作，做的不深不細，因而在投標(biāo)文件中埋下巨大隱患。最終轉(zhuǎn)化為合同風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

在合同談判和簽署階段，沒有組織專業(yè)、高效的談判班子。對關(guān)鍵問題，沒能發(fā)現(xiàn)和有效處置，導(dǎo)致施工合同中存在重大風(fēng)險因素。對重大問題，如計價方式、職責(zé)權(quán)限、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、獎罰額度等，沒有認真的討論并用準(zhǔn)確的文字固定下來。特別是沒有對發(fā)包方的義務(wù)和責(zé)任加以明確，而自己的義務(wù)十分沉重。

對程序問題和時效問題不夠重視。承包方在這方面的教訓(xùn)很多。如合同中約定工程延期、設(shè)計變更等重大事項必須由業(yè)主確認后才可以實施，任何未經(jīng)后者確認的上述決定，都是無效的。如果違反上述規(guī)定，重大問題完全請示監(jiān)理工程師，則可能因程序上的錯誤而受到損失。還如在合同中約定，工程款的給付，或是經(jīng)過驗收或是經(jīng)過專家測試，但在工程完工之后，發(fā)包方又用各種手段不做驗收、測試等工作，導(dǎo)致承包方工程款無法及時收回。

施工合同中對許多工作都有時間上的嚴格規(guī)定，必須在規(guī)定的時間里完成相關(guān)手續(xù)的辦理。一些承包方，由于疏忽、工作拖踏等原因，不及時簽證，以至超過時效。

免費版合同管理系統(tǒng)

免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

不重視或者不擅長索賠工作。索賠是當(dāng)事人在合同實施過程中根據(jù)法律、合同規(guī)定，對于并非由于自身過錯造成的損失向?qū)Ψ教岢鲅a償要求，它是承包方轉(zhuǎn)移風(fēng)險的主要途徑。但在工作中許多承包方對索賠工作不夠重視，表現(xiàn)為不敢索賠和不知道該如何索賠。不敢索賠，認為會得罪發(fā)包方，破壞合作關(guān)系，不利于履行合同;不知如何索賠，是對合同及相關(guān)條款缺乏深刻理解，不能以此為基礎(chǔ)進行工作，相關(guān)證據(jù)沒有全面、及時收集及有效處置，不及時主張權(quán)利，項目上相關(guān)人員工作素質(zhì)的低下，致使索賠工作無從下手，無法達到規(guī)避風(fēng)險、保護自身權(quán)益的效果。這些都會使索賠工作變得異常艱難。

合同風(fēng)險主要形態(tài)

從施工合同的招標(biāo)及最終履行過程來看，承包方風(fēng)險呈現(xiàn)順次遞延、逐漸增加和最終顯現(xiàn)的特征。

在施工合同訂立階段，主要是要約風(fēng)險。訂立施工合同需要經(jīng)過要約邀請、要約和承諾階段。發(fā)包方利用承包商急于中標(biāo)的心理，可能通過編制招標(biāo)文件、對的高度壟斷，以及主導(dǎo)訂約過程，簽訂有利于自己一方的合同。承包方在急于中標(biāo)的情況下，通常主動或被迫承認發(fā)包方所有要求，放棄自身的一些重要權(quán)力。另外，承包方的工作失誤也不同程度地增加風(fēng)險。從形式上看，承包方對風(fēng)險具有主動接受性。在這一階段，風(fēng)險主要來自以下幾方面：一是來自發(fā)包方主體資格及相關(guān)資信方面。發(fā)包方不具備主體資格。就是說發(fā)包方?jīng)]有依法成立，這種情況不多見，但并沒有完全消失。虛假項目法人沒有獨立的項目運作資金和相應(yīng)管理能力，甚至是為了規(guī)避可能承擔(dān)的責(zé)任而設(shè)立，實際上也不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人資格。承擔(dān)這類項目法人的施工項目，可能隨時被強令停工，甚至承包方的工程款都難以收回。即便通過訴訟，受到損害的權(quán)利也難以救濟。

從項目本身來看，項目可能存在未正式列入國家、部門或地方的年度固定資產(chǎn)投資計劃，建設(shè)用地的征用工作沒有完成，施工需要的圖紙及技術(shù)資料不能滿足施工需要等情況。承擔(dān)這樣的工程不但面臨停止施工的危險，嚴重的還要強制拆除已經(jīng)施工的部位。承包方還可能遇到費用不能結(jié)回的風(fēng)險。

上述風(fēng)險應(yīng)當(dāng)說是淺層的，較容易辨識和防范，但是許多承包方的確疏于相關(guān)情況的核實調(diào)查工作，盲目投標(biāo)，給后續(xù)的施工生產(chǎn)埋下極大的風(fēng)險。

二是來自招標(biāo)文件方面。招標(biāo)文件是反映發(fā)包方意圖和要求的要約邀請，以此傳達出對未來投標(biāo)者提出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風(fēng)險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢出要約的條件、要求和限制。分析起來看，其中可能有如下風(fēng)險：違法要求。如要求承包方進行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對主體工程肢解招標(biāo)、指定分包等。

顯失公平的要求。如提前工期獎勵很小，而延誤工期則處以高額罰金等。

故意隱瞞對承包方提出要約有重大影響的細節(jié)問題，使承包方產(chǎn)生誤解。資金、地質(zhì)情況，項目所在地的自然環(huán)境狀況等。

對中標(biāo)后產(chǎn)生法律后果的重要問題。如一些發(fā)包方要求承包方提供低價中標(biāo)保證金，直到施工驗收完畢才可提取等。

在合同簽署階段，大量風(fēng)險來自投標(biāo)文件。該階段主要是以合同的形式將承包方的承諾進行確認;另一些則是由于承包方的過失或屈服于發(fā)包方的壓力等原因新增的風(fēng)險。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護
法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進行提前預(yù)警
進度預(yù)警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作；
合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息。

免費版財務(wù)軟件——房地產(chǎn)行業(yè)解決方案成功案例
明金海集團：費用、預(yù)算、合同、資產(chǎn)一體化管理
1、企業(yè)概況
明金海集團始創(chuàng)于2003年，是一家以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為主導(dǎo)，涉足工業(yè)地產(chǎn)投資、珠寶、LED等領(lǐng)域的大型綜合性集團公司。 2003年，明金海開始進入房地產(chǎn)市場，并迅速發(fā)展成為明金海集團的核心產(chǎn)業(yè)，其業(yè)務(wù)涵蓋了房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程施工、建材經(jīng)營、裝修裝飾、物業(yè)管理等。多年來，明金海始終秉承“和諧、自然、舒適”的建筑理念，用心設(shè)計，精心施工，全力為廣大用戶打造具有獨特氣質(zhì)、舒適優(yōu)美的人居環(huán)境，并通過優(yōu)質(zhì)品牌物管，用心創(chuàng)建和諧鄰里關(guān) 系和溫馨居住文化。屬下?lián)碛懈鄢呛劳崢I(yè)發(fā)展有限公司、大恒益建筑工程有限公司、明金海物業(yè)管理有限公司等，目前已開發(fā)運營包括“碧海名園” 、“金海華府”等享譽業(yè)界的精品項目。
2、關(guān)健需求
一、搭建明金海集團統(tǒng)一、可拓展的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用平臺，由財務(wù)核算向集團財務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)型。
二、實現(xiàn)明金海集團集中管控管理目標(biāo)，實現(xiàn)集團高層決策分析。
通過使用免費版費用在線平臺的費用報銷、預(yù)算管理、合同管理、資產(chǎn)管理、帳務(wù)集成、銀行管理等模塊，實現(xiàn)統(tǒng)一流程、統(tǒng)一管理制度、資金集中管理、全項目動態(tài)成本管理，發(fā)揮集團式財務(wù)協(xié)同辦公管理的整體效益。
3 、解決方案

應(yīng)用亮點：

· 通過免費版費用在線系統(tǒng)平臺實現(xiàn)集中管理下屬單位賬戶資金情況，達到了集團統(tǒng)一監(jiān)管、集團總體掌控資金流量、流向、余額。

· 下屬單位統(tǒng)一在線自動填單，系統(tǒng)有嚴格的權(quán)限管理每個下屬單位登錄后都只允許看到當(dāng)前所屬公司自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能，所有支付由集團財務(wù)部通過網(wǎng)銀統(tǒng)一對外支付，提高了集團資金使用效率，解決了集團跨地域、不同辦公地點的資金管理審批管理問題。

· 通過資金集中管理，解決集團跨地域的資金管理問題，即時了解項目動態(tài)成本和費用狀況，使決策更加準(zhǔn)確

4、應(yīng)用效益
【應(yīng)用價值】
①　為集團化管理提供有力支持。
基于免費版費用在線平臺多核算體系統(tǒng)集團管理架構(gòu)，有效體現(xiàn)集團的規(guī)范化管理作用；建立從“決策層->管理控制層->業(yè)務(wù)操作層”自上而下的全透明集團信息網(wǎng)絡(luò)，保證信息的真實性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性，為能給集團經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段與依據(jù)打下堅實基礎(chǔ)；
②　管理效率明顯提升。
通過財務(wù)協(xié)同全面辦公效同，全員應(yīng)用，真正把集團財務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理、全員協(xié)作等信息在下屬珠寶公司、科迪倫光電科技、大恒益建筑工程公司、物業(yè)公司、員工之間進行及時高效、過程可控、全程共享的快速傳遞、協(xié)同共享。
③　實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化整合。
初步實現(xiàn)全集團有效的財務(wù)管理與監(jiān)控，打通各條業(yè)務(wù)線的信息壁壘，費用預(yù)算管理、合同管理、資產(chǎn)管理等財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同辦公，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)和流程上一體化整合，特別是財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化整合和控制；建立管理業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，對集團人、財、物、信息資源進行全面整合，促進集團——分子公司——項目部更好地溝通與協(xié)調(diào)，滿足集團及時管理的需求，使集團的整體運作能力及整體對外響應(yīng)能力獲得提高，強化集團執(zhí)行力；
④　有效降低管理成本，提高工作效率。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，有效提高工作效率；對內(nèi)實現(xiàn)費用、資金集中審批支付管理、對外實現(xiàn)客戶、供應(yīng)商等統(tǒng)一管理，減少各環(huán)節(jié)出錯率、重復(fù)溝通成本，部門的協(xié)作與溝通的效率也有較明顯的提升。
【客戶感言】
“高起點規(guī)劃，以財務(wù)集中管理和協(xié)同管理為中心，以規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為突破點，加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認識，分步實施，積極穩(wěn)妥推進”取得階段性管理成效，領(lǐng)導(dǎo)再也不用面對桌子上放著一大堆單據(jù)，待處理了，員工報銷也無須長時間等待了，真正提高了全員的工作效率！