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提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力必須落實(shí)合同管理軟件
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一、合同管理的一個(gè)最核心的作用是提升企業(yè)形象,重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象。
1)從形式看,企業(yè)正式通過(guò)合同文本與合同行為向其他市場(chǎng)主體宣布自己對(duì)外是如何處理權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,其他企業(yè)也通過(guò)合同來(lái)觀察、評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的城市信用、管理水平,這種方式是最直觀的。而合同反映的企業(yè)形象好壞,取決于合同管理水平的高低。
2)從內(nèi)容看,企業(yè)是不是重視合同管理工作,重視的程度如何,直接反映了這個(gè)企業(yè)對(duì)合同本身的重視程度。其他市場(chǎng)主體通過(guò)對(duì)一個(gè)企業(yè)合同管理部門的設(shè)置、作用發(fā)揮情況的分析,可以更加準(zhǔn)確的判斷出該企業(yè)的素質(zhì)。
二、合同管理的一個(gè)最重要的作用就是提高經(jīng)濟(jì)效益
合同管理通過(guò)控制隨意的決策,通過(guò)對(duì)對(duì)方的準(zhǔn)確分析判斷,通過(guò)科學(xué)的談判對(duì)策,通過(guò)對(duì)合同條款的的合理設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)履行過(guò)程中總體問(wèn)題的妥善處理,通過(guò)合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,獲得最大限度的收益。
三、合同管理的一個(gè)最顯而易見(jiàn)的作用是監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
合同管理中首先就是要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂這一單合同所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。要注意分析風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的對(duì)比定量。合同風(fēng)險(xiǎn)大小以及損害程度,要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用合同條款對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避;如果規(guī)避不了,收益也由不得放棄,還應(yīng)當(dāng)在合同條款中埋下今后采取補(bǔ)救措施的伏筆。通過(guò)這一系列的細(xì)致安排,在最大范圍內(nèi)確保收益的實(shí)現(xiàn)。
總之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的一切行為都是有合同體現(xiàn)著。合同管理的水平集中地體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理水平?,F(xiàn)代化的企業(yè)合同管理早已不再是單純的人工紙質(zhì)管理,隨著時(shí)代的進(jìn)步,生活節(jié)奏的加快,企業(yè)更加要求一種效率更高更捷便的合同管理方式,那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。合同管理軟件可以高效的管理企業(yè)的各種合同文件,不會(huì)發(fā)生合同丟失的情況,還會(huì)在適時(shí)的時(shí)候給出提醒,防止一些人為的失誤造成不必要的損失,影響合同的正常履行。
在眾多的合同管理軟件中,免費(fèi)版合同管理軟件無(wú)疑是最好的選擇。免費(fèi)版合同管理軟件,是免費(fèi)版信息科技有限公司歷經(jīng)多年研發(fā),不斷總結(jié)客戶需求及自身經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出來(lái)的一款功能強(qiáng)大性價(jià)比最高的專業(yè)合同管理軟件。它的功能非常強(qiáng)大,與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,為客戶提供全面的合同管理解決方案,方便企業(yè)控制合同進(jìn)展的各個(gè)階段。提供多種個(gè)性化配置解決方案,企業(yè)可根據(jù)自身流程及操作習(xí)慣設(shè)定軟件的合同管理流程和常用操作,使軟件更加貼合企業(yè)的實(shí)際情況。更具有強(qiáng)大的自定義功能,自定義顯示字段、自定義報(bào)表設(shè)置、自定義查詢功能、匯總和各報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,操作簡(jiǎn)單、效率驚人,提供了覆蓋全面的提醒功能,時(shí)刻提醒用戶合同進(jìn)展情況,幫助企業(yè)抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)。
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