企業(yè)合同管理加油站--云合同管理

合同管理是公司前端管理的重要部分，如何有效的落實(shí)動(dòng)態(tài)管理是目前所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，往往決策層的良好想法最終無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)或差之甚遠(yuǎn)，究其原因還是在于無(wú)法切實(shí)掌控全面真實(shí)及時(shí)的信息，所以良好的企業(yè)執(zhí)行力需要相應(yīng)的執(zhí)行平臺(tái)來(lái)支持。

解決合同管理的問(wèn)題，需要一套智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，適用于各行各業(yè)的大中小型企業(yè)的合同制定、評(píng)審、實(shí)施動(dòng)態(tài)控制等方面的具體應(yīng)用需求，免費(fèi)版合同管理解決方案以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為手段，覆蓋整個(gè)企業(yè)的各部門，實(shí)現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。

免費(fèi)版云合同管理系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況，在功能上，提供包括合同起草、合同報(bào)價(jià)、合同審批、合同會(huì)簽、合同備案、文本管理、開(kāi)票申請(qǐng)審批以及對(duì)合同各維度統(tǒng)計(jì)分析的都實(shí)現(xiàn)全方位管理。

免費(fèi)版云合同管理系統(tǒng)在管理模式上提供從合同起草到合同結(jié)束備案的合同全生命周期管理模式，以合同生命周期管理為主線貫穿與合同相關(guān)的其他管理要素例如：簽約相對(duì)方管理、審批管理、合同統(tǒng)計(jì)、票據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

免費(fèi)版以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。主要表現(xiàn)在：

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息

l  合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
l  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
l  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；

對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔

l  客戶/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作；
l  項(xiàng)目：可以設(shè)立項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、費(fèi)用、執(zhí)行過(guò)程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等；
l  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；

創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版

l 合同模板：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購(gòu)、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
l 流程模版：提供多種合同的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制

l  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃、實(shí)收/實(shí)付情況，開(kāi)收票據(jù)等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
l  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
l  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；

合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制

l 流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和票據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
l 合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；