外貿(mào)加工行業(yè)如何與合同風(fēng)險“過招”

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外貿(mào)加工合同風(fēng)險防范在接外貿(mào)訂單時需時刻謹(jǐn)記，企業(yè)使用一些人性化的合同管理軟件也可以有效地規(guī)避風(fēng)險。下面我們就以一個實際的案例來分析--臺州眼鏡 店加工來料合同風(fēng)險糾紛。 

幾年前，臺州某眼鏡廠收到臺州某外貿(mào)公司一份購銷合同的傳真，要求其生產(chǎn)21600副各種規(guī)格的眼鏡架，貨值66960元，約定一個月后交貨付款。面對這樣一 筆外貿(mào)訂單，眼鏡廠的負(fù)責(zé)人喜出望外，立即安排工人加班加點，終于趕在交貨時間前完成了訂單任務(wù)。誰知交貨時，卻被外貿(mào)公司告知：外商已經(jīng)撤單，不需要這批貨了。 此后長達(dá)一年的時間里，眼鏡廠多次與外貿(mào)公司交涉，但雙方各執(zhí)一詞，協(xié)商陷入僵局。眼看著生產(chǎn)出來的2萬多副眼鏡架堆放在公司倉庫里無法銷售，該眼鏡廠的負(fù)責(zé)人心急如焚。無奈之下，他找到工商部門請求援助。 雙 方爭執(zhí)的焦點出在那份傳真合同上。

工商人員審查后發(fā)現(xiàn)，該合同存在諸多不縝密的地方。

首先是買賣雙方簽名或蓋章的缺失。傳真合同件上只是打印了委托方(外 貿(mào)公司)代表的姓名、地址、電話、開戶行等信息，而加工方(眼鏡廠)的姓名、地址等相關(guān) 信息顯示空白。顯然，眼鏡廠在收到傳真合同后，并沒有回傳簽名確 認(rèn)書，僅憑電話交流等方式與買方達(dá)成口頭約定。 

在了解相關(guān)情況后，工商人員與臺州某外貿(mào)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)某取得了聯(lián)系。應(yīng)某承認(rèn)，的確在2006年3月份向該眼鏡廠發(fā)過傳真合同，但并沒有在傳真過去的購銷合同上簽字或蓋章，也沒有與眼鏡廠達(dá)成明確的口頭協(xié)議，對眼鏡廠趕訂單生產(chǎn)的事情并不清楚。由此，他認(rèn)為雙方簽訂的購銷合同是無效的，自己不應(yīng)該承擔(dān)履行合同的義務(wù)。 經(jīng)過工商人員耐心勸說調(diào)解，外貿(mào)公司最終答應(yīng)盡快給眼鏡廠的2萬多副眼鏡架“另覓婆家”。眼鏡廠也對調(diào)解結(jié)果表示滿意。 

工商人員指出，按照《合同法》的規(guī)定，以傳真方式訂立合同，法律是認(rèn)可的。加工方(眼鏡廠)在收到傳真合同后雖然沒有蓋章確認(rèn)，但是其在生產(chǎn)訂單之前與委托 方(外貿(mào)公司)進(jìn)行過聯(lián)系并達(dá)成口頭約定。在此情況下，外貿(mào)公司以未加蓋公章和簽字為由，否認(rèn)該合同的成立，理由不充分。而雙方有無達(dá)成口頭約定，這個比 較難舉證，即便通過司法途徑來解決，也要耗費(fèi)雙方的非常大的財力、精力和精神壓力，操作不好很可能會造成“兩敗俱傷”的結(jié)局。 

在目前“僧多粥少”的情況下，國內(nèi)的加工企業(yè)接到外貿(mào)訂單后，獲利心切，往往不加思索地同意簽約，而對合同履行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險考慮較少，為日后出現(xiàn)糾紛埋下了“禍根”。為此，工商部門提醒：企業(yè)在接手外貿(mào)訂單簽訂時要慎重，謹(jǐn)防合同風(fēng)險。 外貿(mào)加工合同風(fēng)險防范注意事項企業(yè)可以通過實地考察、工商查詢等方法，多方咨詢、了解委托方的真實身份、資信程度、經(jīng)營狀況，避免受騙。在簽訂加工合同時，要就加工費(fèi)、原輔材料的選用、交貨期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等問題，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以便發(fā)生糾紛時可以通過法律途徑保護(hù)自己的合法權(quán)益;并可咨詢當(dāng)?shù)毓?nbsp;商部門，協(xié)助建立格式合同范本。承攬定牌加工業(yè)務(wù)時，在簽訂合同時有義務(wù)要求委托方提供有效的授權(quán)證明，認(rèn)真審查其合法性，確認(rèn)商標(biāo)是不是侵犯他人的商標(biāo)專用權(quán)，切忌盲目接單。 另外，在以傳真、電子郵件等方式訂立合 同時，為避免糾紛，在合同內(nèi)容達(dá)成一致后，應(yīng)明確要求雙方以書面形式蓋章或簽字確認(rèn)，尤其對修改的部分應(yīng)要求重新確認(rèn)，應(yīng)約定未經(jīng)雙方確認(rèn)即變更合同內(nèi)容 的行為無效;也可以采取郵寄掛號信或特快專遞的方式簽訂合同，這樣做雖麻煩和需要一定的成本，但可以保存完備的合同文本，一旦發(fā)生糾紛，容易查明責(zé)任方，在簽訂比較關(guān)鍵的合同時可以考慮采用這種方式。 

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng) 

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。 友 為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在 風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作 當(dāng)中去。 

免費(fèi)版合同、資產(chǎn)管理解決方案 

免費(fèi)版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。 

集 團(tuán)經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法 律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認(rèn)識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來隱患。 

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能 

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息 合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式； 合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中； 合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰； 對合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔 客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進(jìn)行管理； 業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等； 提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù) 法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護(hù) 法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息 創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版 合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等） 流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用 

提供合同報警機(jī)制 資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警 進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作； 合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策； 資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒 合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制 流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程； 合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單； 信息統(tǒng)計與分析 報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。 欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息 

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)作用 

從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變 使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。 降低風(fēng)險并增強(qiáng)合同合規(guī) 從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。 提高企業(yè)法律部門效率 合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。 合同周期的可見性和可控性 通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

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