企業(yè)差旅費(fèi)用管理解決方案

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差旅管理是指當(dāng)一家企業(yè)的出差費(fèi)用達(dá)到一定規(guī)模時，深圳市免費(fèi)版軟件有限公司通過對企業(yè)的差旅活動進(jìn)行整體考察分析，提供咨詢意見，然后共同改進(jìn)流程，并且依靠利用差旅管理系統(tǒng)的管理流程，確保使企業(yè)差旅成本最小化，實(shí)現(xiàn)對差旅成本的控制，并提供差旅全程的服務(wù)。

免費(fèi)版軟件在給客戶實(shí)施產(chǎn)品過程中，在充分了解客戶差旅管理困難的基礎(chǔ)上，針對出差多、機(jī)票訂購多的公司，率先推出了企業(yè)差旅管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)很好的解決了目前市場上大多數(shù)差旅管理系統(tǒng)難于解決的問題，較好的滿足了大多數(shù)企業(yè)用戶的需求。

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)是面向全體員工使用，方便員工隨時隨地自助在網(wǎng)上差旅申請、機(jī)票申請、差旅報(bào)銷，機(jī)票付款、差旅審批，預(yù)算控制，并提供各種差旅報(bào)表，全程追蹤記錄員工差旅數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)差旅管理的規(guī)范化，實(shí)實(shí)在在的為企業(yè)節(jié)差旅開支、降低管理成本，提高企業(yè)效益。一、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、以出差為主線和側(cè)重點(diǎn)展開。

2、與當(dāng)前各大機(jī)票訂購門戶和火車票訂購門戶對接。

3、網(wǎng)上自動支付。

4、結(jié)合免費(fèi)版費(fèi)用在線平臺，自動控制差旅預(yù)算。

5、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能支持大用戶量的訪問。

6、強(qiáng)大的安全機(jī)制保證企業(yè)信息和流程的安全。

7、提供各種外部接口，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需要。

二、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)功能：

1、出差申請

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可以設(shè)置各種樣式的差旅申請、差旅報(bào)銷、日常費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)表單模板，系統(tǒng)有功能強(qiáng)大的工作流引擎客戶按需自定義各種復(fù)雜的審批流程。以下示例幾種常見的差旅報(bào)銷表單模板。

2、差旅報(bào)銷

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)按客戶的要求可設(shè)置各種樣式的差旅報(bào)銷表單模板，模板中自動按出差報(bào)銷制度計(jì)算各種復(fù)雜的核算，如不同級別的員工出差不同城市的補(bǔ)住及報(bào)銷費(fèi)用，差旅報(bào)銷單可以關(guān)聯(lián)出差申請單、沖銷借款等。3、報(bào)銷審批

4、差旅預(yù)算

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)具有預(yù)算管理功能，為客戶提供各種維度的預(yù)算控制方案，如按部門、按項(xiàng)目、按個人、按科目等進(jìn)行預(yù)算控制，系統(tǒng)在差旅報(bào)銷、出差申請中自動顯示預(yù)算余額，提前進(jìn)行預(yù)算預(yù)警。

5、差旅報(bào)銷補(bǔ)住標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)

按公司規(guī)章制度維護(hù)差旅補(bǔ)住、差旅報(bào)銷、員工填寫報(bào)銷單時自動按設(shè)定規(guī)劃計(jì)算報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，通過免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)徹底改變原來因不熟悉公司審批流程，報(bào)銷制度而填錯金額、報(bào)銷審批被退單等現(xiàn)象，大大減少出錯率，把原來最復(fù)雜最繁瑣的核算工作用系統(tǒng)輕松管理。

6、業(yè)務(wù)報(bào)表

免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)提供各種差旅費(fèi)用報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、科目明細(xì)等業(yè)務(wù)報(bào)表，所有報(bào)表值都可以追溯查詢數(shù)據(jù)構(gòu)成，追蹤到業(yè)務(wù)源頭，報(bào)表數(shù)據(jù)可以導(dǎo)成EXCEL、PDF等格式。

三、系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，讓員工預(yù)訂機(jī)票、出差申請、報(bào)銷審批各級更加方便。

2、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范，數(shù)據(jù)共享，減少差旅管理成本，提高工作效率。

3、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)整合免費(fèi)版預(yù)算管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)算時實(shí)控制，事前提醒預(yù)警。

4、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷與原始發(fā)票的歸集簽收管理，實(shí)物流與電子流同步管理。

5、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，按需選擇模塊，方便擴(kuò)展維護(hù)，滿足各種個性化需求。

6、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)適用于多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)用戶，支持多組織架構(gòu)幣種多語言業(yè)務(wù)。

7、免費(fèi)版差旅管理系統(tǒng)為機(jī)票申請者->前臺機(jī)票訂購者->領(lǐng)導(dǎo)審批->機(jī)票初審-機(jī)票復(fù)核-月底機(jī)票付款連成一體。

四、用戶價值

1、全體員工層面：員工使用方便，系統(tǒng)簡單易用，為員工節(jié)省大量時間。

2、領(lǐng)導(dǎo)層面：輕松掌控公司費(fèi)用開支情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，利于公司管理決策。3、財(cái)務(wù)人員層面：從業(yè)務(wù)源頭規(guī)范，減少手工重復(fù)核算，提高工作效率。

4、公司管理層面：規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，節(jié)約成本開支。