項(xiàng)目管理軟件控制的流程

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項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神，其組織形式靈活，更加關(guān)注人的因素，關(guān)注客戶和服務(wù)客戶，著重于提高軟件項(xiàng)目研發(fā)的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)為一種工作流程管理。

一、軟件項(xiàng)目啟動(dòng)階段

項(xiàng)目啟動(dòng)階段的任務(wù)是識(shí)別客戶需求內(nèi)容，對(duì)客戶提出的需求內(nèi)容進(jìn)行可行性分析、評(píng)估和立項(xiàng)。

(1) 項(xiàng)目識(shí)別?？萍疾块T接到業(yè)務(wù)部門提出的業(yè)務(wù)需求后，對(duì)業(yè)務(wù)需求內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)業(yè)務(wù)需求做可行性研究分析，通過與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流溝通、分析評(píng)估后，對(duì)需求的可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和不能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容達(dá)成一致意見，科技部門對(duì)于確認(rèn)的需求內(nèi)容納人公司整體項(xiàng)目管理體系中管理，并配合與業(yè)務(wù)部門撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目需求說明書。

(2)項(xiàng)目立項(xiàng)。軟件項(xiàng)目通過評(píng)審后就可以進(jìn)行立項(xiàng)，編制需求開發(fā)任務(wù)書。軟件公司接到項(xiàng)目任務(wù)后，首先由公司項(xiàng)目管理辦公室按照公司IT項(xiàng)目管理流程，為新項(xiàng)目建立信息檔案，編制項(xiàng)目代碼，啟動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)工作。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

二、軟件項(xiàng)目規(guī)劃階段

項(xiàng)目規(guī)劃階段的任務(wù)是為擬研發(fā)的軟件項(xiàng)目制定一個(gè)詳細(xì)的解決方案，為各種可交付成果準(zhǔn)備工作計(jì)劃。

1.項(xiàng)目范圍規(guī)劃

(1)項(xiàng)目背景描述。通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施背景的分析，了解業(yè)務(wù)需求提出的背景，便于更好地掌握需求可能涉及的利益相關(guān)者。

(2) 項(xiàng)目目標(biāo)描述。主要包括三方面的內(nèi)容：一是成果目標(biāo)，即要開發(fā)一個(gè)怎樣的系統(tǒng)(如開發(fā)一個(gè)成本軟件管理系統(tǒng));二是工期目標(biāo);三是成本目標(biāo)，即預(yù)算項(xiàng)目總投資金額。

(3) 項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)。WBS的作用是把安排與定義項(xiàng)目范圍的各組成部分，按可交付成果進(jìn)行組合。遵循以目標(biāo)體系為主導(dǎo)、以項(xiàng)目系統(tǒng)說明為依據(jù)，自上而下，由粗到細(xì)。

(4)里程碑計(jì)劃。里程碑是完成階段性工作的標(biāo)志，根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)圖中項(xiàng)目劃分范圍，定義每一項(xiàng)工作任務(wù)完成的時(shí)間。

(5) 工作責(zé)任分配矩陣。

免費(fèi)版合同管理平臺(tái)功能架構(gòu)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

2.編制項(xiàng)目工作計(jì)劃

項(xiàng)目工作計(jì)劃編制要依據(jù)合同對(duì)工期的約定和要求、里程碑計(jì)劃、WBS，參照公司類似項(xiàng)目的歷史信息和項(xiàng)目?jī)?nèi)外部條件，各種資源狀況等內(nèi)容，編制項(xiàng)目工作計(jì)劃，常用的技術(shù)方法是PERT 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、甘特圖法。

(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

(2)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃。

(3) 制定項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，如表3示例。①給每一項(xiàng)工作分配全部費(fèi)用，以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線;②將費(fèi)用預(yù)算分為人力資源費(fèi)用、其他費(fèi)用、提取的風(fēng)險(xiǎn)基金和 項(xiàng)目獎(jiǎng)金;③預(yù)算的主要依據(jù)是軟件項(xiàng)目估算技術(shù)(功能點(diǎn)法和DelPhi法)、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、工作分解結(jié)構(gòu)WBS和進(jìn)度、費(fèi)用及資源計(jì)劃。

(4) 風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。

(5)質(zhì)量控制計(jì)劃。

(6)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。

(7)培訓(xùn)計(jì)劃。

(8)方案評(píng)估計(jì)劃。

免費(fèi)版業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，免費(fèi)版合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題；

免費(fèi)版合同管理軟件專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；

免費(fèi)版合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

3.設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案

(1) 項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案。

(2)項(xiàng)目開發(fā)方案。根據(jù)軟件項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃，制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)境，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)。

(3)項(xiàng)目測(cè)試方案。依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，制定項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃，合理安排測(cè)試環(huán)境、組織單元測(cè)試、集成測(cè)試和驗(yàn)收測(cè)試。

4.確定信息溝通與披露渠道

① 針對(duì)不同項(xiàng)目干系人確認(rèn)項(xiàng)目溝通的渠道和方式;②作為項(xiàng)目經(jīng)理，必須了解溝通要符合信息接收者的需要，根據(jù)不同項(xiàng)目利益相關(guān)者需要提供不同的項(xiàng)目信息;③ 建立項(xiàng)目信息披露機(jī)制，應(yīng)實(shí)時(shí)反饋有關(guān)項(xiàng)目延期、成本增加和出現(xiàn)質(zhì)量問題等方面的信息，并盡早溝通，說明原因，使高層經(jīng)理和客戶能及時(shí)理解，并調(diào)整相關(guān)計(jì) 劃。

5.項(xiàng)目信息管理

建立項(xiàng)目管理信息檔案，可實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多的軟件項(xiàng)目進(jìn)行管理。通過專用的項(xiàng)目管理軟件為每一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)建立信息檔案，詳細(xì)記載項(xiàng)目生命周期中每一個(gè)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目信息資料，要求項(xiàng)目組隨時(shí)提交項(xiàng)目信息，逐步建成一個(gè)項(xiàng)目信息管理知識(shí)庫。

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