供施工單位使用的合同風險管理防范系統(tǒng)

      施工合同對于工程項目來說具有靈魂式的重要意義。因此合同風險管理也得到了施工企業(yè)的廣泛重視。作為承包商，要想獲取良好的經(jīng)濟效益，就需要了解施工合同風險的性質，準確判斷并有效防范風險，以爭取良好的經(jīng)濟效益。
施工合同風險主要類別
      在建筑工程中風險的存在形式是多種多樣的，既可以按主客觀因素分類，也可以風險是不是可控分類，還可以按風險可能造成損失的大小分類。但不管是哪種形式的風險，都會從環(huán)境、技術、經(jīng)濟等方面表現(xiàn)出來。本文僅按主、客觀因素分類。
      主觀風險主要包括以下幾方面：施工準備不充分。設計變更或圖紙供應不及時。因施工組織設計的缺陷影響實際發(fā)生的施工費用和工期。分包商管理、技術水平不符合要求。發(fā)包人的材料、設備供應不及時。合同存在比較嚴重的紕漏;轉移風險的擔保、索賠、保險等相應條款不夠完善。發(fā)包人履約能力差，無力支付工程款或惡意拖欠工程款。分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約，不能按質、按量、按時完工。由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低，不能及時解決問題，或者發(fā)出錯誤指令。
      客觀風險主要包括以下幾方面。發(fā)包人提供的水文、地質、氣象等條件與實際情況出入很大，引起工程量增加或拖延工期。針對特殊工藝，發(fā)包人要求不合理或過于苛刻，而雙方事先又沒有約定。要素市場價格的變化，特別是價格的上漲因素、直接影響著工程承包價格，如果合同中沒有調價條款或調價條款寫得太籠統(tǒng)，必然給承包商帶來風險，如果承包商最初簽訂了“固定總價合同”，遇價格上漲則損失更大。存貸款利率變動，匯率變化等。國家對工資、稅種、稅率、工作日等調整。
施工合同風險識別
      有效進行合同風險識別是防范和控制風險的前提。一般來說施工企業(yè)進行合同風險識別的常用方法的有下列幾種：專家調查法、財務報表法、流程圖法、初始清單法、經(jīng)驗數(shù)據(jù)法和風險調查法。
專家調查法。包括調查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等，常用的主要方式有兩種：一種是召集企業(yè)相關高級專業(yè)管理人員開會，另一種是采用問卷式調查，由風險管理人員對高級專業(yè)管理人員發(fā)表的意見加以歸納分類、整理分析，形成總體風險表，供領導決策參考。

財務報表法。采用財務報表法進行風險識別，要對財務報表中所列的各項會計數(shù)據(jù)作深入的分析研究，通過對以往相似工程財務數(shù)據(jù)進行分析來識別擬承攬的工程風險。
流程圖法。主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場準入、合同履行、終結及售后服務全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié)，進行風險分析，提出補救措施。這種方法比較簡潔和直觀，易于發(fā)現(xiàn)關鍵控制點的風險因素。

初始清單法。首先將其按單項工程、單位工程分解，再對各單項工程、單位工程分別從時間維、目標維和因素維進行分解，識別出建設工程主要的、常見的風險，還可以參照同類建設工程風險的經(jīng)驗數(shù)據(jù)(若無現(xiàn)成的資料，則要多方收集)或針對具體建設工程的特點進行風險調查。

      經(jīng)驗數(shù)據(jù)法。經(jīng)驗數(shù)據(jù)法也稱為統(tǒng)計資料法，即根據(jù)已承建項目的相關風險資料來識別擬承建工程的風險。
風險調查法。風險調查應當從分析具體建設工程的特點入手，一方面對通過其他方法已識別出的風險(如初始風險清單所列出的風險)進行鑒別和確認，另一方面，通過風險調查有可能發(fā)現(xiàn)此前尚未識別出的重要的工程風險。通常，風險調查可以從組織、技術、自然、環(huán)境、經(jīng)濟、合同等方面分析擬承建工程的特點以及相應的潛在風險。需要說明的是風險調查并不是一次性的，由于風險管理是一個系統(tǒng)的、完整的循環(huán)過程，因而風險調查也應該在建設工程實施全過程中不斷地進行，這樣才能了解不斷變化的條件對工程風險狀態(tài)的影響。當然，隨著工程實施的進展，不確定性因素越來越少，風險調查的內容亦將相應減少，風險調查的重點也隨之變化。
免費版合同管理系統(tǒng)
      免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
      免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
      對于施工合同風險來說，僅僅采用一種風險識別方法是遠遠不夠的，一般都應綜合采用兩種或多種風險識別方法，才能取得較為滿意的結果。而且，不論采用何種風險識別方法組合，都必須包含風險調查法。從某種意義上講，前五種風險識別方法的主要作用在于建立初始風險清單，而風險調查法的作用則在于建立最終的風險清單。
      施工合同風險對策的類型。施工合同風險對策有許多種，但常用的風險對策主要有風險回避、風險控制、風險轉移和風險自擔。各種對策均有其適用范圍，但對一個具體的施工合同來說并不是只運用一種方式，往往是針對不同的施工合同綜合應用。
      風險回避是徹底規(guī)避風險的一種做法，即斷絕風險的來源。風險回避對策的采用一般都很慎重，因為避免遭受損失的同時也放棄了獲得利潤的可能，一般適用于以下兩種情況：其一是風險可能造成相當大的損失，且發(fā)生的頻率較高，其二是應用其他對策的代價昂貴，得不償失。
      風險控制是針對可控性風險采取的防止風險發(fā)生、減少損失的對策，也是絕大部分項目應用的主要風險對策。風險控制措施必須針對項目具體情況提出，即可以是項目內部采取的技術措施、工程措施和管理措施等，也可以是采取向外分散的或減少項目承擔的風險。
     風險轉移是合同某一方試圖將自身可能面臨的風險轉移給他人承擔，以避免風險損失?？梢詫L險源轉移出去，或只把部分或全部風險損失轉移出去。后一種方法主要分為保險轉移方法和非保險轉移方法。
風險自擔就是將風險損失留給施工企業(yè)自己承擔，這又分為兩種情況。一種是已知有風險，但由于可能獲得高額利潤或因為企業(yè)戰(zhàn)略考慮而需要冒險，必須承擔這種風險。第二種情況是已知有風險，但若采取某種風險措施，其費用支出將大于自擔風險損失。
      施工合同風險控制的主要措施。簽訂合同始終堅持“利益原則”。承包商有權簽訂一個平等互惠的合同條款，這是承包商減少或轉移風險所需堅持的最基本原則。承包商可以說服業(yè)主修訂某些過于苛刻的條件，確保合同雙方責權利關系比較平衡。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個合同管理和工程項目管理的基本原則。
      建立企業(yè)內部風險評估機制。風險評估是企業(yè)對即將面臨的各種風險加以分析和決策的過程。企業(yè)應該建立相應的風險評估小組，將項目的風險管理落實到相應管理部門或項目管理班子。這種“由下而上”的方式鼓勵管理者積極衡量并控制所在部門的風險，同時采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低企業(yè)或項目運營風險得到回報。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案
      免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。
      集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

免費版合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
     客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質進行管理；
     業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
     法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
     法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
     合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
     資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
     進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；
     合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
     資質到期提醒：對客戶及供應商資質進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉機制
     流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
     報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
     欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變
     使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
降低風險并增強合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門效率
     合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質量大大提高。
合同周期的可見性和可控性
     通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。