工程合同管理軟件論建筑施工單位合同風險的防范

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)通過設(shè)定的條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的非凡的承攬合同，由于建筑市場實行的先定價后成交的期貸式交易的非凡性 決定了建筑行業(yè)的高風險性；

       同時，由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設(shè)備消耗多、質(zhì)量要求高、產(chǎn)品固定地點、受自然和環(huán)境影響約束等具有經(jīng)濟性技術(shù)性 的特點，再加上目前建筑市場僧多粥少，處于多重關(guān)系的市場下，市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少，合同存在著單方面的約束性，責權(quán)利不平衡，使施工承包方在市場 交易中處于明顯的弱勢和不利地位。

免費版合同管理系統(tǒng)

       免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
       免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關(guān)趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

       免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

 1、合同風險的主要表現(xiàn)
 

1.1施工合同所依照的是不是為有效的法律法規(guī)，合同主體是不是合格；當事人意思表述是不是真實；合同內(nèi)容和形式是不是合法等問題，通常會影響合同的效 力，或未能針對性地擬訂解決建設(shè)工程價款的結(jié)算、工程的保險、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款，或光是列入《招標投標法》、《建筑法》等原則性條 規(guī)，到時候合同當事人發(fā)生爭議，陷入于法無據(jù)的尷尬和風險。

 1.2合同存在著單方面的約束性，責權(quán)利不平衡，使施工承包方在苛刻的條件下，被動地承受著質(zhì)量、工期等方面的諸多風險。
 

1.3業(yè)主違約，拖欠工程款的風險。由于業(yè)主的資信存在問題，建設(shè)資金缺乏或違規(guī)工程的存在，使后續(xù)資金不能到位。
 

1.4先定價后成交的價格風險。建筑工程的合同標的，往往需要一定的過程才能完成；受市場多種因素的影響建筑材料的價格有時會發(fā)生劇烈波動，合同的固定價、包死價均給施工方帶來較大的風險。

 1.5履約過程中的變更、簽證風險。由于業(yè)主的原因，引起設(shè)計和施工圖的更改，施工的自然條件和作業(yè)條件的意外變化等，施IT程量的增加，而業(yè)主不按時簽 證或回復聯(lián)系單，給施工方帶來利益損失的風險。上述列舉是合同的主要風險，從風險毒現(xiàn)來看，這些現(xiàn)象屬于合同風險治理的范疇。因此，施工企業(yè)應主動急遽作 出反應，非凡是《施工合同的司法解釋》依據(jù)出臺以后，施工企業(yè)要運用好《施工合同的司法解釋》，進一步健全和完善企業(yè)合同治理體系，防范和規(guī)避市場中的合 同風險，切實地保護自己的合法權(quán)益。
 

2、企業(yè)防范和控制施工合同風險的具體措施
 

2.1健全和完善合同治理制度施工企業(yè)就合同治理全過程的每個環(huán)節(jié)和程序，建立和健全具體的可操作流程，這些程序和環(huán)節(jié)應包括：介紹信的開具、招標信息的 跟蹤、中標情況的匯總、合同的草擬、洽談、評審、用印、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。除了總公司有健全的合同治理制度和操作流程，有分公司設(shè)立的 企業(yè)，還必須根據(jù)實際情況補充增加自己的治理制度，這樣可使合同治理的細節(jié)有章可循，有案可查，減少不必要的失誤和盲目所帶來的市場風險。
 

2.2建立符合企業(yè)實際的合同治理體系。

 2.2.1大中型施工企業(yè)應建立專門的合同治理機構(gòu)，分公司或項目部應設(shè)立合同治理崗位，應由專人專責治理。
 

2.2.2合同治理人員首先要具備相應的法律、法規(guī)知識和運用法律、法規(guī)的能力，熟悉合同簽訂和變更、索賠程序，同時還要具備工程治理、造價治理知識和實際運用能力。

 2.2.3應采用統(tǒng)一的合同文本。

最好直接套用建設(shè)部和國家工商局推薦的施工合同示范文本。其特點是規(guī)范、全面、嚴謹、準確，具有較強的操作性。采用這個 文本，將有利于避免因治理人員水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù)，也有利于合同爭議的解決。但在市場中處于強勢地位的那些 業(yè)主和發(fā)包方往往不愿采用該文本，經(jīng)常喜歡自己擬訂合同。這時施工方要引起高度重視，對擬訂的每個條款，非凡是合同中的免責條款，加以仔細斟酌，以免無效 合同和錯漏、歧義的產(chǎn)生，盡量限制業(yè)主風險的轉(zhuǎn)嫁，盡力保護自己的合法權(quán)益，因為合同中的任一條款都有可能給當事人帶來較大風險和重大的損失。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護
  法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
  資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
  流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
        使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
        從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

        后記：最高人民法院出臺了《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（以下簡稱《施工合同的 司法解釋》。在建筑市場法制環(huán)境日趨規(guī)范和當事人自治原則的新形勢下，如何加強企業(yè)施工合同治理，防范和規(guī)避市場中的合同 風險，已成為每個施工企業(yè)的當務(wù)之急。

免費版軟件，致力于卓越企業(yè)費用、合同、資產(chǎn)信息化管理！

免費版軟件，能為您帶來更多意想不到的價值！

免費版官網(wǎng)： www.tsingdee.com

云管理平臺：http://saas.tsingdee.com（先注冊、免費使用7天）

管理通平臺：http://product.tsingdee.com （免費體驗）

固定電話：0755-66801334