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大中型企業(yè)合同管理存在的問題及對策
企業(yè)在引進吸收國外先進技術(shù)中離不開合同。目前我國企業(yè)都是以合資、合作、轉(zhuǎn)讓等形式從國外引進技術(shù)為我所用,在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴重損害我方利益,導致投資失誤。這就需要企業(yè)有較高的合同管理水平和高素質(zhì)的法律人才。國內(nèi)企業(yè)不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作為。在法律制度層面,我國的《合同法》大部分條款借鑒了《聯(lián)合國國際貨物購銷合同公約》,吸收了以英美法系合同原理的許多東西,如要約和承諾、不安抗辯權(quán)、預(yù)期利益賠償?shù)鹊?,這些都是和國際慣例接軌的新的法律思維和做法,與國外制度差距已經(jīng)不大。但是我國企業(yè)管理方式和水平,特別是合同管理與國外企業(yè)比存在較大的差距,這也是國內(nèi)企業(yè)缺少競爭力的重要原因。
在大型企業(yè)中,相關(guān)職能部門和不同級別層次的管理者都參與合同管理時,很容易出現(xiàn)合同審批環(huán)節(jié)多致使審批效率低的問題,一份合同的簽訂前的審查,常常要花上幾個星期的時間。如果是紙質(zhì)合同,還存在人工送審跑腿費力的問題,甚至丟失合同文本等合同資料,給工作帶來被動。合同管理效率低有時會使企業(yè)錯過某項業(yè)務(wù)的良機;信息傳遞不及時則會使各部門之間溝通變得困難。
在合同數(shù)量較多的大型企業(yè)中,應(yīng)當開辟合同管理的網(wǎng)絡(luò)化途徑,開發(fā)合同管理系統(tǒng)軟件。網(wǎng)絡(luò)化管理能極大節(jié)省人力,提高工作效率,方便相關(guān)人查閱監(jiān)督,能夠?qū)崿F(xiàn)合同事務(wù)管理自動化,避免重復勞動,同時能有效避免合同補簽、倒簽現(xiàn)象,同時實現(xiàn)合同起草、合同會簽審批、合同履行、合同檢索、合同統(tǒng)計分析、合同自動歸檔和導發(fā)布帳等多種功能。
深圳市免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。深圳市免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
免費版合同管理平臺功能架構(gòu),根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸,免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
積極參加“守合同、重信用”活動,提高企業(yè)合同管理水平。因為履約率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系,好的合同文本有利于履約。“守合同、重信用”活動要求推行合同示范文本;爭取工商行政管理機關(guān)的指導和支持。
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