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資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入授權(quán)不足，引發(fā)企業(yè)內(nèi)部沖突

　　免費(fèi)版財(cái)務(wù)軟件顧問(wèn)指出，資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目會(huì)對(duì)現(xiàn)行組織造成某種程度上的沖擊；主要是「改變」引起的排斥與恐懼心理，主因是使用者在面對(duì)改變現(xiàn)狀的反應(yīng)。一旦資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入的改變過(guò)程中沒(méi)有讓相關(guān)的人員了解到改變目的、效益與相對(duì)的配套措施上建立團(tuán)隊(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入共識(shí)，那就很難避免單位與部門間對(duì)立與爭(zhēng)執(zhí)。影響小到資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目的效果，大到企業(yè)文化與組織的全面性沖突。

　　企業(yè)能否成功資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入成功，最關(guān)鍵的人就是老板。老板是否將資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入當(dāng)成一件重要的事情來(lái)做，將馬上對(duì)企業(yè)造成影響。如果對(duì)此不重視，認(rèn)為資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入就僅僅是花錢買個(gè)軟件，然后簡(jiǎn)單的授權(quán)給下屬去做，結(jié)果承辦人對(duì)企業(yè)導(dǎo)入觀念不清晰，讓資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入系統(tǒng)變成企業(yè)災(zāi)難。資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程中容易引發(fā)人員抗拒，因此過(guò)程中老板與主管的參與就變的十分重要。一般企業(yè)常把導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入當(dāng)作純IT項(xiàng)目，老板置身事外。在沒(méi)有高層協(xié)同作業(yè)下，強(qiáng)行規(guī)定人員帶動(dòng)BPR(business process re-engineering, BPR)流程改造，往往使IT部門所主導(dǎo)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目成效異常低落，導(dǎo)致最后承辦人員求去。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入門檻要克服

　　 資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入適不適用于該企業(yè)，在于資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)能不能立刻為企業(yè)帶來(lái)效益。資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入初期需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧問(wèn)對(duì)客戶目前作業(yè)流程作通盤了解，越是永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，對(duì)這種內(nèi)部作業(yè)循環(huán)就了解的愈徹底，如果連企業(yè)本身都不了解作業(yè)循環(huán)，則容易出現(xiàn)系統(tǒng)與需求的落差狀況。如果是產(chǎn)業(yè)中要率先資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入，在沒(méi)有前例可循的狀況下，就必須更加謹(jǐn)慎的評(píng)估及組織調(diào)整來(lái)接軌資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)。

人與資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入之間的問(wèn)題

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入不是游戲，把軟件安裝就上線；還需要各主管的參與、顧問(wèn)廠商對(duì)客戶的流程是不是具備足夠的認(rèn)知、與員工及企業(yè)的準(zhǔn)備程度等條件。從免費(fèi)版信息內(nèi)部而言，免費(fèi)版擁有資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程。從免費(fèi)版為企業(yè)做了哪些事情？規(guī)劃過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)到未來(lái)還會(huì)遇到哪些問(wèn)題？一切的過(guò)程都會(huì)有記錄，并且由現(xiàn)場(chǎng)的人員簽章，承辦人員要簽章，老板也要簽章，這是免費(fèi)版對(duì)客戶權(quán)益的保障。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入流程改造過(guò)多

　　 部份公司不想為了資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入軟件而全面的修改現(xiàn)有流程，因?yàn)橘Y產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入作業(yè)流程修改往往會(huì)引發(fā)員工反彈，反而要求大量軟件客制化以符合該企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)作業(yè)流程。這樣一來(lái)，客制化太高造成流程大轉(zhuǎn)彎，馬上降低了資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入應(yīng)該有的效率。國(guó)內(nèi)企業(yè)排名全球五百大的屈指可數(shù)，假設(shè)企業(yè)為全球前500大企業(yè)，為接軌全球，相信免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該為企業(yè)大幅修改系統(tǒng)，如果不是，那又何必固守現(xiàn)有復(fù)雜的流程價(jià)值？修改過(guò)當(dāng)，也就間接失去資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入的本意。

套裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入系統(tǒng)

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入初期能滿足企業(yè)70%~80%作業(yè)就已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)，怎么讓員工及企業(yè)獲得正確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入認(rèn)知，避免造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程中發(fā)覺(jué)與現(xiàn)實(shí)狀況的落差，這就是防止管理上造成沖擊的有效措施。針對(duì)企業(yè)流程改造BPR(business process re-engineering, BPR)做合理化(rationalization)導(dǎo)入，再將套裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入中軟件不足部份分階段下去客制化連接，依營(yíng)運(yùn)流程與相關(guān)作業(yè)配合人員做程序上的調(diào)整。專業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入是一并將員工的職能提升起來(lái)，導(dǎo)入過(guò)程中有效協(xié)助員工提升信息應(yīng)用分析能力。

免費(fèi)版堅(jiān)持告訴客戶正確資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入作法！

　　 曾經(jīng)遇到這樣的事，一家產(chǎn)值幾千萬(wàn)的家具企業(yè)，內(nèi)部開(kāi)會(huì)討論后，成立了一個(gè)不是總經(jīng)理當(dāng)負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目小組。免費(fèi)版意識(shí)到這樣的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有風(fēng)險(xiǎn)，于是通知他們的老板，免費(fèi)版準(zhǔn)備放棄該公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目，并告訴老板原因，以及他未來(lái)應(yīng)該怎么做。后來(lái)該老板主動(dòng)聯(lián)絡(luò)免費(fèi)版，還是拜托免費(fèi)版繼續(xù)來(lái)為他們的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入系統(tǒng)，他會(huì)親自參與該項(xiàng)目。老板都是很聰明的人，有些道理只要能有效溝通，他就能明白。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入的實(shí)施，不僅僅在于實(shí)施的企業(yè)有多少，而是在于優(yōu)秀的客戶資源有多少。

　　 其實(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入項(xiàng)目最后都是交給資產(chǎn)管理系統(tǒng)的廠商處理，但免費(fèi)版會(huì)明確的告訴客戶什么是正確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入方法，一定要讓企業(yè)主清楚地知道這些事情，這時(shí)候理智的老板都會(huì)做出正確的選擇?？傊?，資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，成功與否是靠老板和整個(gè)企業(yè)協(xié)同作業(yè)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入廠商雙管齊下的成果，所以資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入失敗也不只是單方面的責(zé)任。

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