合同管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)和功能？

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現(xiàn)在如今，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)信息化已成為大勢(shì)所趨的發(fā)展方向。就拿合同管理來(lái)說(shuō)，一家使用了合同管理軟件的企業(yè)比另一家沒(méi)有使用的企業(yè)在各個(gè)流程度都具有很大的優(yōu)勢(shì)。那么合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪些方面呢？具體又有哪些功能項(xiàng)呢?下面就讓我們一起來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解一下吧。

1、起草合同

起草人可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇相應(yīng)的合同范本，然后填寫(xiě)相關(guān)的合同要素，這里提醒一下起草合同是不能自自己修改其固定的條款形式的。

2、審批合同

通過(guò)自定義軟件的方式進(jìn)行合同的審批，然后幫助評(píng)審人打印出合同審批單。

3、合同文件

將所有與合同相關(guān)的文件通過(guò)任意形式的電子版訪文檔導(dǎo)入系統(tǒng)之中。

4、結(jié)算管理

通過(guò)結(jié)算管理可及時(shí)的保證資金的合理應(yīng)用，又可降大程度的降低行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)將合同出所出現(xiàn)的各種款式問(wèn)題合細(xì)節(jié)化。

5、記錄合同進(jìn)度

方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查合同的動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況，同時(shí)對(duì)安排好下一步工作有著直接的意義。

6、商品管理

其通過(guò)清單，詢(xún)價(jià)，報(bào)價(jià)等方式將各種商品信息進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)，這樣就可為公司的后續(xù)發(fā)展提供更可靠的依劇。

7、合同變更

其主要是記錄合同變更的一些相關(guān)的原因，并將相關(guān)的信息導(dǎo)入系統(tǒng)之中，從而使得整個(gè)流程更加清楚，可以真正的做到關(guān)聯(lián)結(jié)果有據(jù)可查。

8、預(yù)警系統(tǒng)

其可自動(dòng)的掃描出快到期的需要驗(yàn)收的一些相關(guān)事項(xiàng)，比如說(shuō)結(jié)款、審批、提醒驗(yàn)收等相收的流程、同時(shí)還可幫助用戶(hù)做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

9、報(bào)表

可幫助企業(yè)進(jìn)行不同方面的數(shù)劇的分析，同時(shí)還將自定義的統(tǒng)計(jì)條件，配合輸出的圖形進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使結(jié)果更加的簡(jiǎn)單明了。

10、權(quán)取設(shè)定

其可明確和細(xì)化每一個(gè)部門(mén)，每一個(gè)員工的具體的工作責(zé)任，使得人員的安排更加合理化。

以上了解了合同軟件的優(yōu)勢(shì)和功能，那么哪家公司的合同管理軟件最好、最專(zhuān)業(yè)呢？事實(shí)上免費(fèi)版合同管理軟件就是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用最先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)最科學(xué)的，系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。

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發(fā)布：2007-03-10 13:39 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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