建設(shè)工程合同跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和技巧

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    建設(shè)工程施工合同有什么重要的呢？他是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。合同的簽訂與執(zhí)行直接關(guān)系到工程的價(jià)款支付，影響到工程的投資效益，對(duì)合同簽訂、履行和終結(jié)過程的跟蹤審計(jì)，應(yīng)納入常規(guī)的工程審計(jì)之中。

一、合同跟蹤審計(jì)的必要性

建設(shè)工程合同是工程付款和竣工結(jié)算等活動(dòng)的重要依據(jù)。投資融資的渠道多種多樣，合同關(guān)系越來越復(fù)雜，合同條款也越來越多。施工合同如果不夠規(guī)范和嚴(yán)密，可能給建設(shè)單位或承包單位帶來直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失，給竣工結(jié)算埋下隱患。這就要求保證合同簽訂內(nèi)容的合法性、全面性和嚴(yán)密性。但審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，不少建設(shè)項(xiàng)目的施工合同內(nèi)容不全面、條款不規(guī)范、語言不縝密，重要條款約定不清，成為工程結(jié)算出現(xiàn)扯皮情況的 根源。為有效促進(jìn)施工合同的合法簽訂和履行，促進(jìn)高校加強(qiáng)工程合同管理，開展施工合同審計(jì)工作十分必要。

合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

二、合同跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)

開展工程施工合同跟蹤審計(jì)工作，要重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容：一是在合同起草和簽訂階段，加強(qiáng)對(duì)合同條款的審核；二是在合同履行過程中，審查付款和索賠是否符合合同規(guī)定的方式和數(shù)量，是否簽署了違背原總包合同的施工簽證或補(bǔ)充協(xié)議。

   免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

   免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通 各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同 角色的人員使用。

   合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對(duì)外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗，然而長(zhǎng)期以來，由于在合 同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而 且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

企業(yè)合同面臨問題如下：
   采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

文檔管理困難

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

進(jìn)度控制困難

由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

信息匯總困難

采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

缺少預(yù)警機(jī)制

缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

跟蹤審計(jì)不能越位參與項(xiàng)目管理，如果從項(xiàng)目管理者的角度出發(fā)，開展審計(jì)工作，缺乏客觀性，必然使得監(jiān)督作用弱化，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。所以，建設(shè)工程施工合同全過程跟蹤審計(jì)，必須準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)的控制點(diǎn)和介入深度，重點(diǎn)監(jiān)督合同履行過程中的執(zhí)行情況，解決工程中的爭(zhēng)議問題。同時(shí)，要積極進(jìn)行試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，建立 健全施工合同審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范，使合同審計(jì)逐步程序化、規(guī)范化、制度化，最大限度地提高審計(jì)工作質(zhì)量，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

重慶泛普科技有限公司，專注網(wǎng)絡(luò)自助報(bào)銷+合同管理+資產(chǎn)管理軟件：http://uvsoft.com.cn/