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合同管理在我國的發(fā)展前景如何,該如何把控
針對當前公路項目建設投資規(guī)模大、業(yè)務數(shù)據(jù)來源點多面廣的特點,開發(fā)應用性能先進、適合實際工程環(huán)境應用及我國國情的合同管理系統(tǒng)軟件很有必要。實現(xiàn)了合同集中管理。合同管理信息系統(tǒng)建成后,實現(xiàn)了統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一管理流程,所有的合同在網(wǎng)上運行,做到了合同集中管理。
重整了業(yè)務流程。合同管理信息系統(tǒng)從制度入手,重整業(yè)務流程,對合同的授權簽約、審查審批、履行、結算設置了統(tǒng)一流程,統(tǒng)一格式和標準,提高了合同規(guī)范化、標準化管理水平。
方便了基層單位,降低了交易成本。合同管理信息系統(tǒng)有效地避免了基層單位異地長途奔波申辦合同難的問題,基層單位可隨時實現(xiàn)異地網(wǎng)上申報合同,從而省去了往返辦理合同的人、財、物等費用。預計每年將節(jié)約合同交易成本500萬元以上。
提高了工作效率。合同管理信息系統(tǒng)運行后,合同全部通過網(wǎng)上進行合同申報、合同審查審批、合同履行管理,搭建了一條機關與基層聯(lián)系方便高效的信息高速公路。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。
業(yè)務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題;專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能。
免費版合同管理軟件的功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
合同履行中,項目經(jīng)理部也應加強合同管理.積極進行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,在施工過程中注意正確履行我方的責任,嚴格控制反索賠事件的發(fā)生。
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