成功實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的三大步驟

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      要搞信息化，很多企業(yè)首先會(huì)想到網(wǎng)上審批系統(tǒng)，服裝網(wǎng)上審批系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)IT技術(shù)項(xiàng)目，而是現(xiàn)代管理的技術(shù)工具，是具有現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念的管理模式，它將推動(dòng)企業(yè)管理理念的更新，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。選擇好網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件之后接下來(lái)就是實(shí)施問(wèn)題了，那么怎樣才能很好的實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件呢？想要成功實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)，必須把好以下三大關(guān)：

    人員培訓(xùn)、貫穿始終

    一個(gè)軟件即使再好用，也會(huì)改變員工的工作習(xí)慣，必然會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，這一軟件在企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)被束之高閣。

    1、對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)是十分重要的，要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)信息化有充分、正確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)一把手只有決心實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)，才會(huì)在面臨部門(mén)的職責(zé)劃分、人為障礙等管理問(wèn)題時(shí)，有足夠權(quán)威做出有效地決策和強(qiáng)力地支持。這樣員工才會(huì)積極參與并使用系統(tǒng)，讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效用。

    2、對(duì)網(wǎng)上審批系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的培訓(xùn)。這是網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實(shí)施的技術(shù)保證。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施前和實(shí)施中，要對(duì)技術(shù)骨干進(jìn)行必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓(xùn)，要讓他們直接參與數(shù)據(jù)的采集，熟悉各種業(yè)務(wù)的程序和范圍，以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行及二次開(kāi)發(fā)中發(fā)揮作用。技術(shù)骨干對(duì)軟硬件系統(tǒng)的掌握程度和對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度直接關(guān)系著網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。

    3、對(duì)各種業(yè)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。要有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)、物價(jià)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃人員進(jìn)行培訓(xùn)，只有夯實(shí)最基本的管理基礎(chǔ)，才能使網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實(shí)施。

    整體規(guī)劃、分步實(shí)施

    企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和自身的業(yè)務(wù)需求決定了選擇什么樣的網(wǎng)上審批系統(tǒng)。需求是企業(yè)服裝企業(yè)信息化發(fā)展的動(dòng)力，任何不符合需求的信息系統(tǒng)都不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益。每個(gè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠家的背景和市場(chǎng)定位不同，都有自己擅長(zhǎng)的行業(yè)和領(lǐng)域，這些企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)匹配度是圈定目標(biāo)供應(yīng)商首先需要考量的。如果軟件再好，不適合自己，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也無(wú)多大用處。

    在實(shí)施服裝網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)和負(fù)責(zé)實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目的IT公司都應(yīng)十分了解企業(yè)的需求，抓住網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)。國(guó)內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐告訴我們，企業(yè)的信息化建設(shè)必須抓住重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、整體協(xié)調(diào)。

    在實(shí)施中要堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、整體推進(jìn)的原則。實(shí)施方案要從整體出發(fā)，從全球經(jīng)營(yíng)環(huán)境和國(guó)內(nèi)外大市場(chǎng)的發(fā)展變化趨勢(shì)出發(fā)，從行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)等角度出發(fā)，通過(guò)分析本企業(yè)同國(guó)內(nèi)外主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異，找出影響企業(yè)發(fā)展的主要原因，并通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的整合優(yōu)化和工作流程重組，挖掘企業(yè)新的潛力。

    流程再造、不斷創(chuàng)新

    服裝企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程的重組。網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實(shí)施不僅是上線一個(gè)軟件那樣簡(jiǎn)單的問(wèn)題，而且是涉及到企業(yè)流程優(yōu)化的問(wèn)題，也就是需要根據(jù)系統(tǒng)的最優(yōu)設(shè)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)的流程進(jìn)行再造。如果只是更換了軟件卻沒(méi)有企業(yè)流程的再造，那么再先進(jìn)的系統(tǒng)也只能是擺設(shè)。這也是中國(guó)企業(yè)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中最常遇到的問(wèn)題

    網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目必須從企業(yè)整體組織再造和業(yè)務(wù)流程、工作流程的設(shè)計(jì)優(yōu)化方面進(jìn)行改革，減少不必要的環(huán)節(jié)，重新進(jìn)行整合，從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組，實(shí)現(xiàn)扁平化、小型化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。