網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施：標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)化流程化

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　其實(shí)網(wǎng)上審批系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)時(shí)，所有參與各方，不論是軟件公司，還是企業(yè)老板、企業(yè)管理人員都將網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)當(dāng)作一種純技術(shù)的工作，而沒有意識(shí)到網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)順利實(shí)施的一些基本條件：標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化。

　　網(wǎng)上審批系統(tǒng)是近年來比較熱門的管理工具，以往它還只是大企業(yè)才能享用的東西，如今也逐漸向中小私企滲透，做網(wǎng)上審批系統(tǒng)的中小企業(yè)越來越多。

　　網(wǎng)上審批系統(tǒng)本身也是一套成熟的管理思想和管理工具，對(duì)它的有效使用，可使我們的很多工作自動(dòng)化，并且能大量地節(jié)省我們的時(shí)間和人力，使我們的管理變得更為準(zhǔn)確高效。

　　然而，筆者到過的許多上了網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的中小企業(yè)，其結(jié)果都無法令人樂觀。這其中的核心問題究竟是什么呢？

　　其實(shí)網(wǎng)上審批系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)時(shí)，所有參與各方，不論是軟件公司，還是企業(yè)老板、企業(yè)管理人員都將網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)當(dāng)作一種純技術(shù)的工作，而沒有意識(shí)到網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)順利實(shí)施的一些基本條件：標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化，其實(shí)代表著企業(yè)一套全新的運(yùn)作模式。

　　企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化，其整個(gè)的管理模式就發(fā)生了根本的改變，這是與網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)本身不相關(guān)的改變，是人的改變，是上網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的前提。當(dāng)然網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)也能促進(jìn)這種改變。

　　而在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化的過程中，就會(huì)與人們長期形成的不按標(biāo)準(zhǔn)、隨心所欲、不受制約等自由自在的管理習(xí)慣發(fā)生沖突，會(huì)有一場較量和博弈在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)還未上線就將發(fā)生。除非這些管理人員接受了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作方式，放棄了隨心所欲的自我管理方式，否則，他們根本就不會(huì)配合軟件設(shè)計(jì)師的工作，他們就會(huì)抵抗，這才是很多中小私企上網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)最大的敵人。

　　也就是說，企業(yè)上網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)，其本質(zhì)是一場管理變革，或者說必須完成管理變革，必須改造這些人，改造企業(yè)的習(xí)慣和模式，網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)才能順利實(shí)施，其實(shí)實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)技術(shù)工作并不是很難的，難就難在如何在改變和反改變的博弈中引導(dǎo)企業(yè)前行。論難度，可能后者的難度會(huì)占到整個(gè)事情的90%以上。

　　網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施方案是任何一家軟件公司都會(huì)做的事，軟件設(shè)計(jì)師們也會(huì)就方案與企業(yè)的管理人員進(jìn)行詳細(xì)的討論，了解企業(yè)的需求，修改設(shè)計(jì)方案。但對(duì)于在網(wǎng)上審批系統(tǒng)實(shí)施過程中，如何引導(dǎo)人們的思維方式、行為方式向著標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化的方向去走，如何改變?nèi)藗兞?xí)慣了的管理模式，在這種改變中如何克服各種阻力等等，卻往往并沒有針對(duì)性的系統(tǒng)措施，也就是沒有把網(wǎng)上審批系統(tǒng)的實(shí)施當(dāng)作一場改造人的運(yùn)動(dòng)。

　　案例：ZH通訊設(shè)備有限公司

　　筆者在ZH公司調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，該公司花了幾十萬元購買的網(wǎng)上審批系統(tǒng)，只有進(jìn)銷存這個(gè)模塊能夠運(yùn)作，但也異常頻發(fā)，其它模塊根本運(yùn)作不起來。負(fù)責(zé)引進(jìn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)的副總告訴筆者，老板就此和軟件公司的人大吵了一場，相互指責(zé)，差點(diǎn)要打官司。

　　點(diǎn)評(píng)：軟件公司在為企業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，沒有一種如何改變企業(yè)人的思路和方案，這是諸多網(wǎng)上審批系統(tǒng)項(xiàng)目沒有成功的主要原因。